¿Cómo puedo reducir los costos operativos de las instalaciones?

Reduzca los costos operativos de las instalaciones al observar cosas aparentemente mundanas como los sistemas de iluminación, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) y la temperatura; programas generales de mantenimiento; y situaciones específicas del negocio. Al aprovechar las oportunidades disponibles en su propia empresa, podrá ahorrar tiempo y dinero con éxito.

Costos de operacion

Si bien los costos operativos a veces pueden parecer pequeños, elementos como la temperatura, la iluminación y los sistemas HVAC forman la base de la mayoría de las instalaciones y consumen una gran parte del presupuesto operativo regular. Encontrar formas de reducir los costos en estas áreas puede sumar.

Temperatura

Los pasos simples adaptados de las ideas de energía del hogar pueden marcar una diferencia significativa en una instalación comercial. Por ejemplo, el uso de protección solar, contraventanas con persianas o rejillas de ventilación en el techo puede ayudar a controlar la luz natural y el calor del sol. Establecer el calentador de agua de una instalación a una temperatura razonable también puede reducir el uso de energía con el tiempo.

Para aquellas empresas que operan grandes almacenes, considere calentar y enfriar solo las estaciones de trabajo ocupadas por humanos. Inspeccione ventanas, puertas, bahías de garaje y conductos de aire en busca de fugas, oportunidades de sellado y aislamiento.

Encendiendo

Un cambio de iluminación simple pero significativo es reemplazar las bombillas incandescentes con equivalentes LED . No solo las bombillas LED duran casi 50 veces más, sino que también ahorrará todo el tiempo de trabajo de mantenimiento que se dedica a cambiar las bombillas.

Si está cerrado o tiene un turno pequeño durante las horas de la noche, reduzca la iluminación de su sitio a solo las áreas donde los empleados están trabajando, alrededor del perímetro de sus edificios y para asegurarse de que las rutas de emergencia estén visibles. No olvide cosas pequeñas como quitar las bombillas de las máquinas expendedoras o instalar luces de detección de movimiento en las áreas apropiadas.

climatización

Un sistema de calefacción y refrigeración que funcione es primordial en la mayoría de las instalaciones. Si bien algunas revisiones importantes en un sistema completo para nuevas tecnologías, como las bombas de calor geotérmicas, pueden ahorrar costos significativos a largo plazo, la mayoría de las instalaciones pueden ahorrar mucho si simplemente priorizan el mantenimiento preventivo semestral.

Fugas de aire comprimido y trampas de vapor fallidas

Cambio de mantenimiento reactivo a predictivo

El mantenimiento reactivo suele ser más costoso a largo plazo que el mantenimiento preventivo . A medida que las instalaciones implementen tecnologías y herramientas para alejarlas de situaciones de emergencia o reactivas, comenzarán a reducir sus costos operativos en estas áreas. Con el tiempo, si se usa correctamente, un sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) puede ayudar a rastrear datos históricos y monitorear datos predictivos de sensores, lo que genera ahorros de costos aún mayores.

Oportunidades comerciales específicas

Abundan otras oportunidades de ahorro de costos dentro de las operaciones que son específicas de industrias y negocios particulares. Para identificar estas oportunidades, reúna a todos los miembros relevantes del equipo en sus instalaciones y haga una lluvia de ideas sobre lo que ven en su trabajo diario.

Por ejemplo, un conserje podría notar que varios empleados se han encargado de enchufar calentadores de espacio en oficinas individuales. Esto puede ser una fuente importante de uso de energía, así como afectar el funcionamiento general de HVAC de una instalación. Aunque este ejemplo puede ser aplicable en múltiples industrias, otros pueden ser particulares de un mercado específico.

Las empresas que operan cocinas comerciales o equipos de almacenamiento de alimentos tendrán diferentes oportunidades para reducir los costos operativos. En este caso, la cantidad de tiempo que el equipo, como los hornos y las freidoras, está funcionando puede ser demasiado largo, el flujo de trabajo ineficiente puede ofrecer oportunidades y el equipo mantenido adecuadamente puede ahorrar dinero a largo plazo.

El costo total de propiedad (TCO) de un edificio incluye no solo el precio de compra inicial, sino también los costos de operación y mantenimiento. Minimizar el TCO requerirá una recopilación de datos precisa y completa, así como la implementación de una estrategia a largo plazo que pueda medirse y mejorarse continuamente.

Factores de costo total de propiedad

Se deben incluir muchos factores en el TCO , ya sea que esté considerando un vehículo, un equipo costoso o un edificio. Una fórmula simple es tomar todos los costos, incluido el precio de compra inicial y los costos continuos de mantenimiento y operación, y restar el valor restante del vehículo, activo o edificio.

En el caso específico del TCO con respecto a bienes raíces, querrá incluir costos como electricidad, agua, sistemas HVAC y envolventes de edificios. Es especialmente crítico tener en cuenta el TCO durante las fases de construcción de un nuevo edificio, particularmente con el surgimiento de tecnologías ambientalmente sostenibles para la construcción de edificios y el uso de energía.

Importancia de aumentar la visibilidad durante la construcción nueva

Según el Consejo Nacional de Investigación, el costo inicial de un edificio representa solo el 15 por ciento del TCO. Sin embargo, durante las fases de planificación, diseño y construcción, a menudo se presta mucha atención a cómo reducir los costos de construcción y edificación, sin considerar las implicaciones a largo plazo para la vida útil del edificio.

Los profesionales de la industria enfatizan que esta estrechez de miras debe cambiar para que la visibilidad a largo plazo pueda desempeñar un papel durante las nuevas decisiones de construcción y diseño. A lo largo de las décadas, los costos de operación, mantenimiento, energía y renovación pueden reducir significativamente los resultados de un propietario.

Una idea es aumentar la responsabilidad que las decisiones de diseño y construcción toman sobre los costos continuos, como las decisiones de paisajismo, limpieza, energía, personal y seguridad. La aplicación de un mejor análisis financiero para sopesar las decisiones frente a los costos y beneficios a largo plazo sería un enfoque para estimar mejor el TOC.

Cómo minimizar TOC

Minimizar TOC debe ser impulsado por los tomadores de decisiones que necesitan crear y comunicar una visión y establecer expectativas en toda la organización.

Una vez que esto esté establecido, establezca equipos que sean responsables de las métricas multifuncionales. Por ejemplo, la compra de equipos HVAC económicos puede ahorrar dinero a corto plazo, pero los costos de mano de obra, reparaciones, energía, mantenimiento y reemplazo temprano pueden ser mucho más costosos a largo plazo que el costo de invertir en equipos de alta eficiencia en El primer lugar.

Ser diligente en la recopilación y el análisis de datos de operación y mantenimiento, y luego tomar decisiones comerciales más inteligentes como resultado, es fundamental para fomentar un entorno proactivo para minimizar el TCO a largo plazo.

Recuerde que todos los departamentos deben centrarse en el TCO más bajo como un todo, y no evaluar los costos en silos individuales, lo que puede generar objetivos contradictorios y competitivos.

Las mejores iniciativas para reducir el TOC de los edificios

Las iniciativas ecológicas son quizás una de las mejores áreas de enfoque para reducir el TOC de los edificios, especialmente durante renovaciones importantes o construcciones nuevas.

Muchas alternativas de energía renovable están disponibles hoy en día, incluidas la energía solar y eólica, así como las opciones de calefacción geotérmica. Además, se puede diseñar un edificio para que sea más eficiente energéticamente con aislamiento, ventanas, puertas y materiales de construcción de calidad. Estas decisiones no solo son política y socialmente aceptadas, sino que también reducirán su TOC a largo plazo.

La implementación de procesos y tecnologías de mantenimiento para que su edificio pase de un enfoque de mantenimiento de emergencia principalmente a uno que adopte el mantenimiento predictivo también dará como resultado una reducción del TOC.

Al tener todo su historial de mantenimiento, órdenes de trabajo e información de sistemas en un solo lugar, su gerente de mantenimiento podrá anticipar y planificar las actividades de mantenimiento antes de que se necesiten reparaciones costosas.