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Mobile CMMS Maintenance App

The Best CMMS App — Ranked #1 Mobile CMMS Software for Ease of Use

Manage maintenance tasks in the field with an easy-to-use mobile CMMS app.

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See How Our CMMS Mobile App Works

A Simple CMMS Mobile Solution That Everyone Loves to Use

Reduce maintenance response time

When a work request is submitted or work order updated, relevant UpKeep users instantly receive a push notification. Technicians can easily prioritize high urgency tasks. A full maintenance history is available on technicians’ mobile devices for any asset, so they can spend less time with trial and error.

Streamline communication with unlimited free requesters

Anyone in your organization can submit and track work requests at no additional cost. Requesters can comment on a work request, while technicians can mark status updates to keep everyone aligned. Chat with your team from inside your maintenance app to eliminate redundancies and streamline communication.

Reduce equipment downtime, increase savings

Technicians can perform routine preventive maintenance on assets and track progress with their mobile devices, regardless of internet connection. Achieve the full useful life of your assets through consistent documentation of work on UpKeep’s mobile app.

Ensure consistent cost records

Technicians track their time and costs from the moment they open a work order or use any parts. UpKeep’s mobile record is a source of truth for accurate records, so you can ensure your team is fairly compensated for their time. Notice when costs fall out of budget and make quick changes before they become an issue.

Here’s What Our Customers Say About Us

Excellent

Based on 1500+ reviews on Capterra, G2, SoftwareAdvice and Google.

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UpKeep is amazing!

With UpKeep it's easy to follow and track your work orders and supplies. You can keep everyone updated on where work orders stand and have multiple users so everyone is accountable for their assigned tasks

G2 Crowd

Great for propery managers!

"UpKeep lets me add in renters so they can put in their own requests, assigning maintenance requests to employees, creating reminders for the work orders, duplicating work orders, setting up recurring maintenance work orders, and more."

G2 Crowd

Everything is automated!

“With our old software, we had to go back and manually create every work order, even items that reoccur daily. Automated scheduling has saved us an absurd amount of time in our work order issuing process.”

SoftwareAdvice

Estudio de caso

FMLY localiza la causa raíz de un problema.

Después del primer año, FMLY ha sido capaz de entregar resultados increíbles a su cliente de gestión de propiedades, ayudando a proporcionar consejos basados en datos y ahorros significativos en el mantenimiento de los restaurantes, bares y hoteles del cliente.

Leer Estudio de Caso

Preguntas frecuentes

¿Tienes preguntas? Tenemos respuestas.

Un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado), también conocido como software de gestión de mantenimiento o software de gestión de activos, es un software que almacena datos sobre operaciones de mantenimiento, como el mantenimiento realizado en equipos, maquinaria y otros activos.

Muchas industrias pueden beneficiarse de un CMMS, incluyendo:

• Gestión de flotas
• Cuidado de la salud
• Plantas de fabricación
• Bebida alimenticia
• Gobierno y Obras Públicas
• Escuelas y Educación Superior
• Gimnasio y acondicionamiento físico
• Restaurantes
• Ganadería y agricultura
• Hospitalidad
• Establecimientos religiosos y organizaciones sin fines de lucro
• Propiedad administrativa
• Mantenimiento del edificio

Un software CMMS podría beneficiarlo si trabaja en una industria con activos valiosos que necesitan mantenimiento.

Un CMMS se enfoca solo en centralizar datos críticos para facilitar y automatizar el mantenimiento durante la parte activa del ciclo de vida de un activo. Un EAM, por otro lado, también hace esto y también incluye:

• Un sistema de gestión de inventario
• Herramientas de administración de sitios múltiples
• Un sistema de contabilidad
• Un sistema de gestión de compras

Una forma sencilla de pensarlo es que existe un CMMS dentro de cada EAM. Determinar cuál es el adecuado para usted depende de sus necesidades. Si necesita un CMMS pero obtiene un EAM, es posible que pague por funciones que nunca usa. Viceversa, si obtiene un CMMS pero necesita un EAM, es posible que tenga deficiencias estructurales.

Un CMMS es un sistema integral de gestión de mantenimiento que realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo, el inventario, los proveedores y otra información crítica relacionada con las responsabilidades de mantenimiento de una empresa u organización.

El tiempo que lleva implementar un CMMS puede variar según algunos factores:

• Tamaño de la empresa
• Qué tan difícil es usar su software CMMS
• Número y tipos de características de CMMS que intenta implementar
• Si tiene la aceptación total de las partes interesadas internas

Tener en cuenta estos factores debería brindarle una mejor comprensión del tiempo que llevará la implementación de un CMMS.

Sin un CMMS, las órdenes de trabajo se realizan manualmente, lo que consume un tiempo precioso y, por lo general, no requieren un proceso de seguimiento del solicitante. En lugar de hacer una llamada telefónica o enviar un correo electrónico, un CMMS automatiza este proceso al permitir que cualquier persona dentro de su organización envíe una orden de trabajo.

El software CMMS puede ayudarlo a implementar y mantener un programa de mantenimiento preventivo exitoso al proporcionar una plataforma para programar sistemáticamente el trabajo con meses o incluso años de anticipación. Un CMMS genera este trabajo para la persona adecuada, enviando automáticamente recordatorios y tareas de seguimiento.

Las empresas pueden instalar sistemas CMMS como una solución de software local o basada en la nube.

Las instalaciones en las instalaciones requieren instalar el software en sus instalaciones en sus servidores. Las soluciones basadas en la nube o SaaS existen en los sistemas de su proveedor de CMMS y no requieren que configure servidores o realice el mantenimiento del servidor.

Puede hablar con un especialista en CMMS para ver qué instalación se adapta mejor a sus necesidades.

El lugar donde almacena los datos de su CMMS depende de su tipo de instalación. On-premise almacenará los datos de CMMS en su propio servidor en su ubicación. El software CMMS basado en la nube o SaaS almacenará los datos en los servidores del proveedor del software CMMS.

¿El software CMMS funciona para empresas de cualquier tamaño? Si bien las implementaciones de CMMS pueden demorar un poco más para las empresas más grandes, la mayoría de los proveedores de software de CMMS diseñan sus productos para que funcionen bien para pequeñas y grandes empresas.