¿Cómo se hace un seguimiento de la depreciación de los activos?

Para realizar un seguimiento de la depreciación de los activos, utilizará su depreciación anual. La fórmula es (Costo inicial - Valor de salvamento) ÷ Vida útil = Depreciación anual.

¿Qué es la vida útil?

Para saber cómo realizar un seguimiento de la depreciación de los activos, primero debemos comprender la vida útil .

La vida útil de un activo es el período de tiempo en el que se supone que debe permanecer en servicio rentable y se utiliza para calcular la depreciación lineal . Para determinar la vida útil del activo, puede:

• Aprovecha tu propia experiencia con ese activo
• Utilice los datos proporcionados por el fabricante.
• Use las clases de propiedad del IRS en el Apéndice B de la Publicación 946

La publicación del IRS puede ser un poco difícil de navegar, pero le permitirá tener en cuenta los beneficios fiscales en sus decisiones de mantenimiento. Básicamente, si ya no puede reclamar la depreciación de un activo como un gasto comercial en sus impuestos, es posible que le resulte menos útil realizar reparaciones importantes en él.

¿Cuáles son los valores inicial y de salvamento?

Junto con la vida útil del activo, necesitará su valor inicial y el "valor de salvamento" final, que es la cantidad que podría obtener si lo vendiera.

¿Qué es la depreciación?

Tomando los valores iniciales y de salvamento y la cantidad que pagó inicialmente por el activo, calculará la depreciación lineal con esta fórmula:

(Costo inicial - Valor de salvamento) ÷ Vida útil = Depreciación anual

Entonces, para un activo que le costó $ 40,000, tiene un valor residual de $ 15,000 y tiene una vida útil de 10 años, ingresaría los valores de esta manera:

($40,000 - $15,000) ÷ 10 años = $2,500/año

Eso significa que cada año, su activo se depreciará en $2,500. Si lo ha tenido durante cuatro años, multiplique $2,500 por 4 para obtener $10,000. Para poner esto en términos de planificación de mantenimiento, su activo vale $ 10,000 menos que cuando era nuevo, o $ 30,000. Si gastas más que eso en reparaciones, es mejor que lo reemplaces.

¿Con qué frecuencia calculo la depreciación de los activos?

Por supuesto, probablemente no desee calcular la depreciación de cada activo cada vez que necesita reparaciones importantes. Por esa razón, sugeriría usar uno de los dos métodos de seguimiento:

1. Calcular los valores cada vez que haga impuestos y mantener esos valores a mano, o;
2. Uso de software de gestión de activos para realizar un seguimiento por usted.

Si usa el segundo método, simplemente ingrese el costo del activo, la vida útil y el valor de rescate en el programa, y lo calculará automáticamente por usted. Esto facilita un poco la planificación del mantenimiento , ya que siempre tendrá el valor depreciado disponible al alcance de su mano.