¿Cómo debo etiquetar mis activos?

Los activos deben etiquetarse con un número de identificación único o un código de barras y categorizarse con un método que sea compatible con su sistema de contabilidad. Además, el tipo de etiqueta de propiedad debe seleccionarse cuidadosamente para soportar entornos hostiles, operar en áreas de trabajo específicas y adherirse a otras políticas o situaciones de la empresa.

Identificación única

Cada activo debe tener un número, código de barras o RFID que sea único para ese artículo para que pueda rastrearse con precisión dentro de su sistema computarizado o CMMS . Algunas empresas encuentran útil comenzar todos los artículos que pertenecen a un determinado departamento o división por un número común para que sea fácil ver la información básica de un vistazo.

[alert type="info" icon-size="normal"]Si está utilizando un código de barras o un sistema de etiquetado bidimensional, puede almacenar una gran cantidad de información sobre ese activo dentro del propio código.

Categorización

Si está iniciando un sistema de etiquetado de activos desde cero, es importante crear un sistema de categorización para que los activos similares se agrupen. Idealmente, esta organización hace coincidir su sistema de contabilidad para realizar valoraciones o manejar tareas de depreciación, reemplazo y eliminación más fáciles durante todo el proceso.

Un método de esquema común divide los activos en cuatro categorías: información, software, físico y servicios. El etiquetado de activos sería apropiado para los activos físicos, y este grupo se puede subdividir en muebles, equipos informáticos, activos relacionados con el mantenimiento y equipos técnicos.

Tipos de etiquetas

Hay disponible una amplia variedad de tipos de etiquetas de activos que pueden servir para identificar muchos activos físicos diferentes. Por ejemplo, algunos activos pueden requerir etiquetas duraderas y resistentes que estarán expuestas a productos químicos agresivos o condiciones climáticas adversas. Otros pueden requerir etiquetas de seguridad que pueden activar sistemas de alarma si los artículos salen de un área en particular. Algunas etiquetas se pueden fijar con adhesivos, mientras que otras usan accesorios mecánicos.

Las etiquetas de código de barras deben ser accesibles para que un técnico las vea y escanee fácilmente dentro de un cierto rango, mientras que algunas etiquetas RFID pueden enviar señales a una distancia más larga.

¿Quieres seguir leyendo?

¿Cómo puede la gestión del ciclo de vida de un activo reducir su costo total de propiedad?

Este artículo analiza el ciclo de vida de los activos y el impacto de las fases de diseño, adquisición, instalación, puesta en servicio y operación y mantenimiento en los costos totales del ciclo de vida.

Ver artículo

Ciclo de vida de los activos

El ciclo de vida de un activo es la serie de etapas involucradas en la gestión de un activo.

Ver artículo

Vida útil de un Activo: Definición y Ejemplos

La Publicación 946 del IRS, Apéndice B, enumera las estimaciones de vida útil por industria y aplicación. Estas estimaciones se pueden utilizar como referencia.

Ver artículo

MÁS DE 4000 EMPRESAS CONFÍAN EN LA GESTIÓN DE OPERACIONES DE ACTIVOS

Liderando el camino hacia un futuro mejor para el mantenimiento y la confiabilidad

Los datos de sus activos y equipos no pertenecen a un silo. UpKeep simplifica ver dónde se encuentra todo, todo en un solo lugar. Eso significa menos conjeturas y más tiempo para concentrarse en lo que importa.