Las tareas comunes de mantenimiento preventivo para camiones y flotas deben personalizarse para adaptarse al vehículo individual y su patrón de uso. La lista de verificación de mantenimiento preventivo permite a los administradores de flotas programar las tareas de mantenimiento con anticipación. Los sólidos programas de mantenimiento preventivo garantizan que los equipos completen las órdenes de trabajo sin gastar tiempo, mano de obra ni dinero adicionales.
El mantenimiento preventivo es esencial para el éxito de cualquier empresa de flotas. Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de flotas y ejemplos de mantenimiento preventivo de programas de mantenimiento de flotas para prepararlo para mejorar su programa de mantenimiento preventivo de flotas.
Este es un ejemplo de los tipos de tareas que encontraría en una lista de verificación de mantenimiento preventivo para camiones y flotas.
La mayoría de las empresas u organizaciones que operan una flota pueden tener un grupo de camiones o automóviles que realizan la misma tarea.
Por ejemplo, una empresa de entrega operará camiones o furgonetas que hacen una gran cantidad de marcha en vacío y conducción a baja velocidad a través de los vecindarios. En este caso, programar tareas de mantenimiento preventivo en función de las horas del motor puede tener más sentido que programar tareas en función del kilometraje o el tiempo.
Las empresas de servicios son otra industria que requiere mantenimiento de vehículos. Los vehículos de la policía o los taxis pueden registrar una gran cantidad de conducción en la ciudad. Algunas flotas pueden experimentar un mayor desgaste debido a que los usan varios conductores. Estos vehículos pueden necesitar un mantenimiento más frecuente en elementos, como los sistemas de frenos.
Las flotas involucran vehículos que podrían operar en lugares peligrosos. Por ejemplo, algunas flotas industriales pueden operar en entornos polvorientos o hostiles. En este caso, es posible que desee emplear dispositivos de control electrónico para considerar el estado de los vehículos o retroexcavadoras.
[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: Administre las necesidades únicas de su flota con un sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) para garantizar que el mantenimiento específico del vehículo se realice a tiempo.
La siguiente lista incluye algunas de las cosas básicas que requieren la mayoría de los vehículos. Asegúrese de consultar las recomendaciones proporcionadas por el fabricante del vehículo. No olvide considerar el uso de vehículos específicos por parte de su empresa al establecer planes de mantenimiento preventivo.
Puede ser un desafío para un administrador de flotas realizar un seguimiento de estas tareas, especialmente si están en una lista de verificación de lápiz y papel. Un administrador de flotas puede usar un CMMS para realizar un seguimiento de los muchos detalles que podrían perderse en la confusión de papeles. Al hacerlo, un administrador de flotas puede equipar a su equipo de mantenimiento con las herramientas para reducir el tiempo de inactividad del equipo y aumentar la productividad.
Aunque las tareas de mantenimiento preventivo se pueden programar, los conductores conocen mejor las necesidades de sus vehículos. A veces, un conductor puede notar un problema que no está en el horario de PM. Asegúrese de brindarles a sus conductores y operadores una forma fácil y accesible de informar los problemas que experimentan.
Se debe exigir a los conductores que informen elementos relacionados con la seguridad, como problemas con los neumáticos, frenos blandos y limpiaparabrisas desgastados. Si notan que el vehículo tiene un ralentí irregular o fallas, deben alertar al departamento de mantenimiento de inmediato. Cuanto más rápido se aborde el problema, menor será el costo y la probabilidad de una falla completa. Cualquier problema, como grietas en el parabrisas o daños en la carrocería, también debe abordarse.
Considere la posibilidad de integrar una aplicación móvil que se pueda usar en un teléfono inteligente para informar fácilmente los problemas observados por el conductor. Los administradores de flotas que usan un CMMS pueden mejorar los ahorros finales implementando programas de mantenimiento preventivo.
No existe una solución única para crear listas de verificación de PM para su flota. Al armar sus listas, considere los siguientes factores.
En primer lugar, considere sus objetivos de mantenimiento con respecto a su flota. ¿Qué esperas lograr? Algunas empresas se enfocan en reducir los costos de mantenimiento, mientras que otras están más orientadas a mejorar la confiabilidad y la eficiencia del combustible. Algunos se centran en ambos.
Si bien cualquier plan de mantenimiento preventivo debe lograr cualquiera de los objetivos anteriores, aún es importante definir lo que desea lograr para enfocar mejor sus tareas de PM. Sin ese enfoque, es fácil dedicar tiempo a los elementos de la lista de verificación que no logran nada.
Con un objetivo en mente, es importante darse cuenta de que el tiempo de inactividad de los vehículos de la flota seguramente se interpondrá en el camino para lograrlo. Por ejemplo, si su objetivo es mantener los costos al mínimo, entonces el costo promedio de tiempo de inactividad de $ 448 a $ 760 por vehículo por día definitivamente hará que valga la pena evitar el tiempo de inactividad no planificado.
] Nota: Los costos de tiempo de inactividad en general ascienden en promedio a $260,000 en todas las industrias , por lo que los esfuerzos para reducirlo pueden ser muy rentables.
Esta área es donde el seguimiento de los datos de rendimiento del vehículo es realmente importante, ya que lo ayudará a descubrir las posibles causas del tiempo de inactividad no planificado de su flota. Una vez que sepa qué pone a sus vehículos fuera de servicio por reparaciones, mejor podrá planificar las tareas de mantenimiento preventivo para contrarrestar esas causas.
Los tipos de vehículos que mantiene a menudo afectarán los tipos de tareas de mantenimiento que planifique, así como su frecuencia. Por ejemplo, los semirremolques masivos tendrán necesidades muy diferentes a las de los automóviles de flota, ya que tienen diferentes usos e involucran diferentes componentes (como un remolque y enganches en un semirremolque). Diferentes marcas y modelos pueden tener diferentes patrones de desgaste y, por lo tanto, diferentes tiempos para el mantenimiento y reemplazo de componentes individuales.
Muchos aspectos de la gestión de flotas deben cumplir con las regulaciones federales y estatales y, a menudo, esas regulaciones determinarán lo que debe buscar al inspeccionar su equipo. Algunas leyes incluso hacen obligatorias las propias inspecciones periódicas para mantener los vehículos de la flota lo más seguros, eficientes y respetuosos con el medio ambiente posible.
Por ejemplo, la EPA requiere inspecciones y mantenimiento de vehículos de flota en varias áreas del país para reducir las emisiones, y tiene varias reglas que rigen cómo se deben realizar esas inspecciones. Por lo tanto, realizar inspecciones que respalden esta ley es vital para minimizar la responsabilidad y ayudar a su empresa a alcanzar sus objetivos de mantenimiento.
Al considerar las tareas individuales que deberá incluir en las listas de verificación de mantenimiento de su flota, es útil considerar las habilidades involucradas para completar cada tarea.
Algunas empresas pueden cubrir todo internamente, desde inspecciones simples hasta diagnósticos complejos. Es posible que otros no tengan tantos recursos a su disposición, o que sus operaciones comerciales se centren por completo en su flota, lo que significa que es más difícil justificar tener personal interno disponible para hacer todo. En esos casos, es posible que se necesiten profesionales externos especializados para manejar algunos de los PM que ha planificado para su flota.
Tener las tareas correctas planificadas es un asunto, pero es igualmente importante asegurarse de que sus PM se realicen con la frecuencia necesaria, y no más que eso. Aproximadamente un tercio de las tareas de mantenimiento se llevan a cabo con demasiada frecuencia en promedio, por lo que asegurarse de tener los tiempos correctos puede ayudarlo a mantener bajos los costos.
Así como es importante evitar el mantenimiento excesivo de sus vehículos, también debe asegurarse de realizar las tareas necesarias con la frecuencia suficiente para mantenerlos en funcionamiento. Deberá lograr un equilibrio cuidadoso: haga una tarea con demasiada frecuencia y perderá tiempo y recursos; si no lo hace con la suficiente frecuencia, pondrá sus vehículos en peligro.
[tipo de alerta="info" icon-size="normal"] Consejo: las recomendaciones del fabricante son un excelente punto de partida para determinar la frecuencia adecuada para cada tarea. A medida que realiza un seguimiento del estado de sus vehículos a lo largo del tiempo, puede ajustar esos tiempos en función de los patrones de uso y desgaste.
Cada flota y empresa es única, y las ubicaciones donde se realizan los mantenimientos preventivos y las inspecciones variarán de una organización a otra. Algunas inspecciones pueden ser realizadas por el conductor en la carretera, mientras que otras se realizan cada vez que un vehículo se registra en su lote. La ubicación afectará cómo se realizan los PM y quién los realiza, y eso debe reflejarse en sus listas de verificación.
Por ejemplo, si un profesional necesita realizar algunas de las tareas preventivas de su lista, puede valer la pena incluirlas en una lista separada de las que realizará en su propio lote. Una verificación de carril de inspección puede implicar tareas diferentes a las de una verificación de patio, como cuando se maneja el Informe de inspección del vehículo del conductor (DVIR) para vehículos comerciales grandes.
Las listas de verificación de mantenimiento preventivo más efectivas se ajustan a las mejores prácticas. Los consejos pueden ayudarlo a aprovechar al máximo las listas de verificación de mantenimiento de su flota.
Al determinar las tareas que debe incluir en las listas de verificación de mantenimiento de su flota, asegúrese de tener en cuenta todos los componentes del vehículo. Por ejemplo, si su flota consta de camiones con remolque grandes, incluya componentes tanto de los camiones como de los remolques en su lista (en algunos casos, el remolque puede requerir una lista de verificación separada). La falta de una pieza crucial puede dejar a sus vehículos con poco mantenimiento y riesgo de averías en el futuro.
Si bien no desea omitir nada, a veces ciertas tareas no son necesarias y terminarían costándole más a largo plazo. Por ejemplo, a menudo es más eficiente reemplazar las llantas en lugar de rotarlas o limitar las tareas realizadas en las puestas a punto.
Todo se reduce a un análisis de costos que responde a las siguientes preguntas:
Con esas preguntas en mente, podrá realizar las tareas que realmente se necesitan sin desperdiciar recursos en PM ineficientes.
Tan importante como qué tareas realizar es la cuestión de quién debe hacerlas. Sus conductores pueden manejar muchas tareas, mientras que otras pueden requerir atención profesional. Saber quién hará qué lo ayudará a crear listas de verificación en consecuencia.
Por ejemplo, sus conductores realizarán diariamente una lista de verificación para un DVIR en la industria de camiones comerciales, mientras que las tareas de mantenimiento más complejas pueden requerir un técnico de mantenimiento dedicado. Es probable que a cada uno le sirva mejor una lista de verificación individual que describa sus tareas asignadas.
Las diferentes tareas naturalmente tendrán sus propios plazos. Puede ser útil organizar las listas de verificación de PM de su flota por frecuencia de tareas . Por ejemplo, las tareas que deben realizarse diariamente podrían ser una lista, mientras que las tareas mensuales o anuales tendrían la suya propia.
Además, algunas tareas se pueden realizar en conjunto, como revisar el aceite y el fluido de la transmisión. Asegurarse de que esos artículos estén agrupados puede ahorrar tiempo y agilizar las inspecciones de vehículos.
La mayoría de las veces, pensamos en el mantenimiento preventivo como una tarea recurrente realizada durante la vida útil de cada vehículo. Sin embargo, también es importante inspeccionar los vehículos cuando llegan por primera vez a su lote, ya sean nuevos o usados.
La creación de una lista de verificación previa al servicio puede ayudarlo a detectar cualquier anomalía que pueda existir en sus nuevos vehículos y resolverla antes de que se desarrolle en la carretera. Además, le dará la oportunidad de registrar información importante del vehículo (marca y modelo, componentes, números de serie, etc.) desde el principio para ayudarlo a pedir piezas de repuesto más adelante.
Cuando se trata de escribir sus listas de verificación, cada elemento debe organizarse en un orden lógico y escribirse con tanto detalle como sea necesario. La descripción de cada tarea debe ser clara y completa, pero también debe asegurarse de que sea concisa. Después de todo, es muy fácil pasar por alto detalles importantes dentro de un gran bloque de texto.
Asegurarse de que sus listas de verificación tengan un flujo lógico y estén organizadas por ubicación en el vehículo (e incluso etiquetarlas como tales) puede ayudar a mantener breves las descripciones de los elementos de la lista de verificación sin dejar de cubrir todos los detalles que necesita (como qué hacer, cómo hacerlo). hacerlo, herramientas necesarias, etc.).
Si bien muchos elementos son básicos comunes en las listas de verificación de mantenimiento de flotas y camiones, las mejores listas de verificación de PM para su flota serán las que usted cree. Siempre que siga las mejores prácticas, escuche a sus conductores y tenga en cuenta las necesidades de sus vehículos, debería contribuir en gran medida a que su flota sea lo más confiable posible.
Esta publicación se actualizó y amplió en abril de 2020.
Las ventajas y desventajas del mantenimiento preventivo
Mantenimiento preventivo vs. predictivo: ¿cuál es la diferencia?
¿Qué es el Mantenimiento de Flotas? Beneficios y ejemplos de mantenimiento de flotas
MÁS DE 4000 EMPRESAS CONFÍAN EN LA GESTIÓN DE OPERACIONES DE ACTIVOS
Los datos de sus activos y equipos no pertenecen a un silo. UpKeep simplifica ver dónde se encuentra todo, todo en un solo lugar. Eso significa menos conjeturas y más tiempo para concentrarse en lo que importa.
![[Review Badge] GetApp CMMS 2022 (Dark)](https://www.datocms-assets.com/38028/1673900459-get-app-logo-dark.png?auto=compress&fm=webp&w=347){kind=logo}
![[Review Badge] Gartner Peer Insights (Dark)](https://www.datocms-assets.com/38028/1673900494-gartner-logo-dark.png?auto=compress&fm=webp&w=336){kind=logo}
