Control de inventario

Importantes procesos y fórmulas de control de inventario

Con el tiempo se crearon diferentes procesos y fórmulas de control de inventarios con el fin de ayudar a las empresas con la complejidad que es el control de inventarios. Echemos un vistazo a cuáles son algunos de estos procesos esenciales de control de inventario y por qué son importantes para las empresas de hoy.

Control de calidad

El control de calidad es una parte esencial del control de inventario y los procesos que utiliza tienen un impacto dramático. Cuando trabajas con un proveedor que tiene los mismos estándares de calidad que tú , con el tiempo desarrollas una relación a largo plazo. Una vez que tenga a sus proveedores, el seguimiento de lotes garantiza que su stock cumpla constantemente con sus más altos estándares de calidad.

Control Organizacional

Puede parecer un concepto simple, pero hace la diferencia tener sustock meticulosamente organizado con un proceso de control de stock. Un sistema de inventario organizado comienza etiquetando su stock con SKU que son fácilmente comprensibles y fáciles de leer. Comience con un inventario inicial y luego use el sistema de seguimiento de inventario adecuado para realizar un seguimiento de los movimientos y niveles.

Fórmula de punto de pedido

El punto de pedido es una forma de controlar el inventario que determina el momento adecuado para pedir más existencias. Calcular esto significa sumar la demanda de tiempo de entrega en días y el stock de seguridad en días.

Básicamente, punto de pedido = demanda de tiempo de entrega + stock de seguridad.

Cantidad económica de pedido (EOQ)

Finalmente, EOQ es el inventario óptimo que debe comprar para minimizar los costos de ordenar y almacenar. Necesitará conocer sus costos fijos anuales, la demanda en unidades y los costos de mantenimiento por unidad (H) para poder calcular esto.

Luego, puede usar la fórmula resumida por Accounting Coach : la raíz cuadrada de [(dos veces la demanda anual en unidades multiplicada por el costo incremental para procesar un pedido) dividida por (el costo anual incremental para mantener una unidad en inventario)] para encontrar la cantidad económica de su pedido

Gestión de inventario con un sistema de control de inventario

Un sistema de control de inventario es una solución computarizada que reúne todos los aspectos de la gestión de inventario en un sistema cohesivo. Su propósito es ayudar a controlar su stock para mantener la menor cantidad de inventario en sus almacenes y, en última instancia, mejorar el flujo de efectivo y reducir los costos de mantenimiento.

Una amplia gama de instalaciones de fabricación, distribución y venta al por menor utilizan sistemas de control de inventario para gestionar el movimiento de artículos en toda su empresa. Algunas empresas pueden estar rastreando el movimiento de productos terminados de los proveedores a los clientes, mientras que otras pueden necesitar ordenar materias primas para producir un producto terminado. Es posible que los gerentes de las instalaciones necesiten realizar un seguimiento del inventario de mantenimiento, reparación y operaciones (MRO ), que incluye elementos como herramientas manuales y suministros de limpieza utilizados para mantener una organización en funcionamiento.

En todos los casos, los artículos deben identificarse con un nombre o número, un código de barras o una etiqueta de identificación por radiofrecuencia (RFID) para que puedan rastrearse fácilmente. Luego, los elementos se registran manualmente o se escanean automáticamente, de modo que se puedan seguir y administrar en un sistema informático central, como un CMMS .

La integración en un sistema computarizado principal, así como los datos de alta calidad, son clave para un sistema de gestión de inventario exitoso .

Un sistema de control de inventario efectivo puede ayudarlo a asegurarse de tener a mano la cantidad correcta de materias primas , suministros MRO o artículos terminados para satisfacer su demanda. Esto puede significar una mayor satisfacción del cliente o un tiempo de inactividad reducido en una línea de fabricación.

Comprender lo que tiene en el inventario y dónde se encuentra puede eliminar cancelaciones y pedidos innecesarios para reemplazar artículos perdidos. Si tiene un sistema de control de inventario integrado, puede autorizar pedidos automáticos de artículos críticos y administrar proveedores y facturación también de manera más eficiente.

Elegir el software de gestión de inventario adecuado

Finalmente, elegir el mejor software de gestión de inventario tendrá un impacto tremendo en sus procesos de control de inventario. Y puede ser bueno o malo. Un buen software agiliza el proceso; el software de menor calidad crea un conjunto adicional de problemas que las empresas deben abordar además de todo lo demás

Cuando utiliza un conjunto de procesos y fórmulas junto con el software de control de inventario adecuado, el control de inventario puede ser simple. Depende de las empresas construir el marco adecuado para respaldarlo.