3 consejos esenciales para administrar el inventario del sitio de construcción

La industria de la construcción está llena de desafíos para los dueños de negocios, desde la escasez de mano de obra calificada hasta la protección de su derecho a presentar un gravamen . Pero uno de los desafíos más grandes y complejos para los que debe prepararse es la gestión del inventario de construcción.

Cuando su negocio comience a crecer y acepte más proyectos, habrá una necesidad de más materiales y suministros. Muchos propietarios de empresas de construcción sin experiencia pueden verse fácilmente abrumados por este aumento de la demanda y pueden tener dificultades para lidiar con costos de mantenimiento más altos y administrar los plazos de entrega del suministro para satisfacer las necesidades de los proyectos.

Los proyectos de construcción son una empresa enorme. Un solo proyecto tiene múltiples participantes y muchas partes móviles, cada una de las cuales debe cumplir con sus roles de manera eficiente para entregar el proyecto a tiempo y dentro del cronograma. La gestión de los niveles de suministro de materiales y la disponibilidad de equipos es crucial, especialmente cuando una empresa tiene múltiples proyectos de construcción que gestionar, ya que la programación puede volverse compleja. Esto implica saber a qué nivel de inventario archivar el próximo pedido, así como qué nivel de suministros le dará los costos de mantenimiento más bajos.

Beneficios de la gestión de inventario del sitio de construcción

La gestión eficaz del inventario del sitio de construcción proporciona enormes beneficios para una empresa de construcción. Una de las principales ventajas se relaciona con la coordinación de la programación en un proyecto. Muchos procesos de construcción son sensibles al tiempo y requieren una sincronización precisa para realizarlos correctamente. Cuando estos cronogramas se confunden, terminará incurriendo en costos adicionales para corregir los errores, lo que reducirá significativamente sus resultados. Tener un sistema de gestión del sitio de construcción garantiza que los trabajadores tengan acceso a los materiales y equipos que necesitan cuando los necesitan.

Otra parte de la gestión de inventario de obras de construcción que puede resultar tediosa es la manipulación de consumibles como tuercas, pernos, tornillos, clavos y brocas. Estos artículos pueden parecer pequeños y prescindibles, pero sin un seguimiento adecuado, las pérdidas pueden acumularse y costar a su empresa a largo plazo.

La gestión del inventario del sitio de construcción también es esencial para garantizar que el equipo esté en excelentes condiciones de trabajo. Las empresas de construcción deben seguir estrictos estándares de la industria para el mantenimiento preventivo, la inspección y la calibración de los equipos. La programación del mantenimiento preventivo debe establecerse dentro de un marco de tiempo que funcione para el proyecto, ya que debe programar el uso de herramientas y otros equipos necesarios para el mantenimiento, así como reducir la carga de trabajo de los empleados.

Consejos para administrar el inventario del sitio de construcción

La conclusión es que la gestión de inventario es crucial para reducir el retrabajo y le ahorra tiempo y dinero. Estas son algunas de las mejores prácticas que puede emplear para administrar el inventario del sitio de construcción.

1. Realice una auditoría regular del inventario disponible

Una de las principales causas de los problemas de inventario del sitio de construcción son los datos inexactos, lo que lleva a los administradores del sitio de construcción a tomar decisiones equivocadas. Con el mantenimiento de registros erróneos, los proyectos de construcción pueden experimentar escasez imprevista de materiales y suministros, así como pérdidas que son responsables, lo que en última instancia puede afectar su resultado final. Por esta razón, es importante que realice una auditoría periódica del inventario disponible para tener información precisa sobre los niveles de inventario. Esto incluye no solo sus materiales de construcción, sino también consumibles, herramientas de construcción y equipos.

Los administradores de sitios de construcción tienen varias técnicas de auditoría que pueden usar para determinar los niveles de inventario. La técnica más simple y común es realizar una auditoría física. Esto implica comparar la cantidad prevista inicial de inventario necesario y la cantidad real de inventario disponible.

2. Aprovechar la nueva tecnología para la gestión de inventario

La industria de la construcción ha sido considerada durante mucho tiempo como uno de los sectores menos digitalizados del mundo. Sin embargo, desde entonces, muchas empresas de construcción han creado y adoptado ampliamente varios avances tecnológicos. Desde la tecnología de drones hasta el software de gestión de proyectos dedicado, estas innovaciones tecnológicas han simplificado y mejorado muchos procesos de construcción, incluida la gestión de inventario.

Existe una gran cantidad de software de administración de inventario de sitios de construcción que puede usar para hacer que el seguimiento de los niveles de inventario sea más fácil y rápido. Idealmente, desea una aplicación que pueda administrar su inventario en múltiples sitios de construcción, agilizar la categorización de materiales y equipos y monitorear los cambios en los niveles de inventario. Dado que la mayor parte del trabajo de construcción se realiza en el campo, también desea una aplicación a la que se pueda acceder incluso fuera de la oficina. Finalmente, también debe buscar sistemas de administración de inventario que le permitan rastrear los envíos que llegan de los proveedores o que se mueven de un sitio de construcción a otro.

Además de una plataforma de gestión de inventario, también hay otras innovaciones tecnológicas que puede utilizar para facilitar el seguimiento del inventario. Hoy en día, una opción común y económica es usar escáneres de teléfonos móviles para rastrear el inventario. La mayoría de los empleados tienen teléfonos inteligentes, por lo que solo se necesita una descarga de una aplicación de escáner para hacer el trabajo. La tecnología RFID también se puede utilizar para administrar activos y equipos de alto valor para que sepa dónde están en tiempo real.

3. Enumere todos los centros de entrega de sus proveedores

No importa qué tan preparado esté, es inevitable que encuentre problemas de inventario que puedan obstaculizar su operación. Cualquier cuello de botella en el flujo de inventario puede fácilmente causar demoras y afectar su flujo de efectivo . Es por eso que debe estar preparado teniendo una lista de proveedores, incluidos sus centros de entrega e información de contacto que pueda ayudarlo en caso de un problema de inventario. Tener esta información le permite administrar su tiempo de entrega en caso de escasez de materiales.

Junto con esto, busque proveedores que ofrezcan servicios de entrega de última hora. El tiempo es crucial en un proyecto de construcción y los retrasos tendrán un impacto negativo en la reputación de su empresa. Tener un proveedor de guardia puede ayudarlo cuando se encuentre en un aprieto en cuanto al inventario.

A medida que su empresa constructora puja por proyectos de construcción más grandes y complejos, la gestión de su inventario también aumenta en dificultad. Conocer la cantidad correcta de materiales y suministros que se deben transportar y la ubicación de las herramientas y el equipo necesarios para un proyecto le permitirá tomar decisiones acertadas y realizar sus tareas de manera eficaz.

Tener acceso a las herramientas y equipos adecuados para el trabajo, así como a la cantidad correcta de materiales y suministros para transportar, solo es posible mediante la gestión eficaz del inventario del sitio de construcción. Con el tamaño y la complejidad de muchos proyectos de construcción, la gestión de inventario puede ser un desafío. Pero con las prácticas y estrategias correctas, puede simplificar y superar esta difícil tarea.