¿Cuáles son las mejores formas de priorizar y organizar las órdenes de trabajo?

La organización de órdenes de trabajo se realiza más fácilmente a través de un CMMS o un sistema de gestión de órdenes de trabajo . Los sistemas computarizados le permiten clasificar rápidamente las órdenes de trabajo por prioridad, tiempo, técnico , activo y otros datos, y agilizan significativamente la gestión de órdenes de trabajo.

Ahora, priorizar las órdenes de trabajo es una bestia completamente diferente. La priorización se basa en datos como:

• Criticidad, o qué tan importante es el activo para su proceso
• Riesgos de retrasar el trabajo, como riesgos de seguridad o gastos adicionales
• Recursos disponibles

A medida que evalúe cada orden de trabajo con respecto a cada una de estas áreas, podrá priorizar los trabajos de la manera que mejor beneficie a su instalación.

Criticidad

La criticidad de su activo determina si retrasar el trabajo interrumpiría significativamente sus procesos.

Si un activo es crítico para sus operaciones principales, es probable que deba establecer órdenes de trabajo que involucren ese activo con una prioridad más alta, pero solo si representa un riesgo significativo.

Riesgos

El hecho de que un activo sea crítico no significa que cada orden de trabajo deba ser la máxima prioridad. En el caso de PM recurrentes, por ejemplo, es posible que no necesite otorgar alta prioridad a ciertas tareas simplemente porque los problemas que evitarían no son muy probables.

De hecho, aproximadamente el 30 % de los PM no logran nada, por lo que es posible que este sea el caso.

Por otro lado, si una orden de trabajo se relaciona con un problema de seguridad o un problema que es muy probable en un activo principal, naturalmente querrá establecerlo como una prioridad alta. Las situaciones de emergencia (que son muy raras) tendrían la máxima prioridad ya que representan el mayor riesgo.

Recursos

Para llegar a una orden de trabajo rápidamente, debe tener suficientes recursos disponibles, incluido el tiempo, el personal y los componentes materiales. Si tiene escasez en cualquiera de estas áreas, es posible que deba dejar el pedido en un segundo plano hasta que lo resuelva.

Además, el costo es una consideración importante para ciertos activos. Si reparar el activo costara más de lo que vale (o de lo que actualmente puede pagar), una orden de trabajo que prescriba las reparaciones no sería necesariamente urgente. En algunos casos, el reemplazo es la ruta más rentable.

Poniendo todo junto

A medida que evalúa los riesgos y la criticidad juntos, puede compararlos con los costos. A partir de ahí, establezca una prioridad alta, media o baja para la tarea.