¿Qué software necesito usar para el mantenimiento de las instalaciones?

¡Necesitas nuestro software! ¿Cómo es eso para una venta difícil? Obviamente, nuestro equipo en Upkeep cree que ofrecemos el mejor software de mantenimiento para su negocio. Sin embargo, por el bien de esta pregunta, daré un paso atrás y compartiré algunas características generales que debería estar buscando en su solución de software de mantenimiento de instalaciones.

Fácil de usar

Cada vez que desee agregar una solución de software a su empresa, querrá que sea intuitiva y fácil de aprender. Después de todo, se supone que el software facilita el trabajo de los empleados y le ahorra tiempo y dinero. Lo último que desea que haga su solución de mantenimiento es mantener a sus técnicos atascados tratando de descubrir cómo extraer o registrar la información correctamente.

Además, asegúrese de que se pueda acceder a la información de mantenimiento tanto en la oficina como en la carretera. Después de todo, los técnicos estarán en el sitio durante la mayor parte de su trabajo y necesitarán acceder y registrar datos mientras trabajan.

Automatización de tareas

Su software de mantenimiento de instalaciones debería poder automatizar las tareas de mantenimiento regulares y de rutina. Ingrese esas tareas requeridas una vez, seleccione la frecuencia de finalización y observe cómo el software genera listas automáticas de tareas pendientes para sus técnicos cada día.

Si sus técnicos notan problemas mientras realizan inspecciones de rutina, deberían poder marcar esos datos en su sistema de software para que pueda programarse convenientemente para su reparación. La automatización de tareas juega un papel fundamental en el aumento de la eficiencia del mantenimiento de las instalaciones.

Informes en vivo

No espere hasta el final del día para evaluar el rendimiento de sus técnicos o dónde se utilizan los recursos. Encuentre una solución de software que proporcione informes en vivo para que los gerentes de sus instalaciones puedan ver fácilmente lo que sucede a través de un tablero en tiempo real. Al tener datos actualizados al segundo, puede tomar decisiones con respecto a los recursos, el equipo y el personal a medida que avanza el día.

Soporte de estrategia

Al seleccionar un sólido sistema de software de mantenimiento de instalaciones, puede liberar el tiempo de su gerente para tareas más estratégicas. Delegue todas esas decisiones operativas mundanas a su software y reasigne su inteligencia humana para planificar, colaborar y resolver problemas.