¿Cómo funciona la programación del mantenimiento preventivo?

En un nivel básico, la programación del mantenimiento preventivo (PM) es simple: descubra una tarea a completar, establezca una hora y un lugar, y asigne a alguien para que realice el trabajo. Una vez que llega ese momento, el asignado hace el trabajo y el evento programado se completa (una vez) o se repite en un intervalo específico.

La programación de mantenimiento es el proceso de asegurarse de que se lleve a cabo el trabajo planificado. Implica reunir todos los recursos necesarios para asegurarse de que las tareas se completen correctamente y a tiempo.

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: la programación de mantenimiento a menudo se confunde con la planificación de mantenimiento. Sin embargo, los dos son procesos diferentes . La planificación se ocupa de lo que se debe hacer y cómo, mientras que la programación maneja quién lo hace y cuándo.

Sin embargo, hay muchas maneras diferentes de programar el trabajo de mantenimiento preventivo que no sea en función del tiempo, y el proceso de programación difiere según su elección de software CMMS .

¿Qué es la Programación de Mantenimiento Preventivo?

En la programación de mantenimiento, el programador determina quién realizará el trabajo, así como también coordina los materiales, el equipo y un cronograma general para el trabajo. Este tipo de programación no solo tiene como objetivo fechas específicas: el trabajo también se puede realizar en intervalos repetidos, como en un programa de mantenimiento preventivo.

¿Quién completa la programación de mantenimiento?

Por lo general, los programas de mantenimiento pueden completarse mediante:

Programadores de mantenimiento dedicados
supervisores de mantenimiento
Planificadores de mantenimiento

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: a menudo se necesitan programadores dedicados en operaciones grandes con necesidades de mantenimiento complejas. En operaciones más pequeñas, los supervisores individuales o incluso el planificador pueden desempeñar esta función.

Los equipos de mantenimiento deben tener en cuenta múltiples factores al programar el trabajo de mantenimiento. Si sigue los pasos que se enumeran a continuación, se asegurará de que nada quede fuera.

Lea la orden de trabajo y aclare los detalles con el planificador de mantenimiento.
Asegure los recursos necesarios, como herramientas, personas, suministros, repuestos, equipos de seguridad.
Asegúrese de que el activo esté disponible y listo para funcionar.
Asigne la tarea a un técnico para que la complete.
Haga un seguimiento y realice mejoras según sea necesario.

Algunas tareas pueden programarse de forma recurrente, en cuyo caso el programador debe asegurarse de que cada orden de trabajo se complete a tiempo cada vez.

Proceso de programación de mantenimiento

El proceso generalmente se parece a esto:

1. Cree un programa de mantenimiento preventivo

En primer lugar, un administrador de instalaciones o de mantenimiento tiene que crear un programa de PM. Esto puede tomar múltiples formas. Por ejemplo, puede programar un PM para una sola pieza de equipo. Luego, los empleados relevantes, como técnicos e ingenieros, revisarán una lista de tareas repetibles. Establecerán el cronograma de cuándo se deben realizar las tareas y decidirán quién tiene la experiencia técnica para realizar el trabajo.

Por otro lado, un gerente puede delinear un cronograma de mantenimiento preventivo para toda el área o instalación que se aplica a todos los activos en esa área o instalación. Por ejemplo, si todo en una fábrica necesita recibir una inspección mensual, el PM es una entrada mensual que se aplica a todos los activos relevantes.

Una vez que el equipo establece lo que debe hacerse en su plan de mantenimiento preventivo, establece un cronograma sobre cuándo completar el trabajo. El intervalo PM depende del activo. Los cronogramas generalmente se basan en el tiempo, pero también puede usar ciclos, la cantidad de productos terminados, el kilometraje o cualquier otra métrica rastreable.

2. Programar órdenes de trabajo

Una vez que se crea el PM en su software CMMS, se creará una orden de trabajo para cada instancia. La mayoría de las plataformas CMMS permiten a los usuarios crear órdenes de trabajo recurrentes según el equipo específico. Las instalaciones pueden crear una orden de trabajo utilizando listas de verificación que incluyen automáticamente la documentación de procedimiento relevante para el personal de mantenimiento.

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: UpKeep es una de las muchas plataformas de CMMS que los equipos de mantenimiento pueden usar para crear un programa de PM increíble. Si está interesado en comenzar una prueba gratuita, regístrese aquí .

3. Asignar, completar y registrar el trabajo

Una vez que aparece la orden de trabajo, se asigna a un técnico de mantenimiento. En este punto, el técnico es responsable de los trabajos de mantenimiento. Usan la orden de trabajo como un registro de la tarea, documentando cualquier problema encontrado u otros datos relevantes. La orden de trabajo también rastrea si el PM se completó a tiempo.

Después de terminar con éxito el trabajo, el técnico cierra la orden de trabajo, lo que indica que el PM debe volver a ocurrir en su intervalo especificado (fijo) o desde el momento en que se completa el trabajo (flotante). La orden de trabajo se generará automáticamente al alcanzar el siguiente intervalo, formando un programa de mantenimiento preventivo por activo, área o instalación.

Desafíos comunes de programación

Si bien el proceso de programación parece bastante simple, a menudo está plagado de desafíos que pueden interrumpir los flujos de trabajo y disminuir el cumplimiento del cronograma . Algunos de estos desafíos incluyen:

Falta de comunicación con los equipos de operaciones.
Gestión de inventario MRO ineficiente
Retos con proveedores
Falta de capacitación interna adecuada para tareas especializadas.
Malentendidos con los contratistas

Estos desafíos a menudo se derivan de la dificultad de trabajar con varias partes a la vez. Debido a esto, los programadores necesitan fuertes habilidades de comunicación y, en algunos casos, una voluntad de hierro , para asegurarse de que las tareas se realicen a tiempo.

Mejora de la programación de mantenimiento

Para mejorar sus prácticas de programación de mantenimiento, considere los siguientes consejos:

Use un CMMS para registrar datos de órdenes de trabajo y activos.
No tenga en cuenta el trabajo de emergencia potencial : cargue los horarios al 100 % .
Realice RCA en sus flujos de trabajo para encontrar ineficiencias.

El objetivo final es asegurarse de que el equipo reciba el mantenimiento adecuado, así que téngalo en cuenta cuando programe el trabajo de mantenimiento.

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: por lo general, sus prácticas de programación necesitan mejoras si más del 20 % de las órdenes de trabajo se completan con retraso .