¿Cómo optimizar el tiempo de conducción para las rutas de servicio?

Cada vez que un equipo de mantenimiento de instalaciones necesita viajar para realizar inspecciones, reparaciones y otras tareas de mantenimiento, incurre en costos adicionales, ¿no es así? Los técnicos necesitan un vehículo de servicio, equipos portátiles y métodos para acceder y registrar los datos de mantenimiento. Agregue a eso el combustible y el tiempo requerido para viajar y sus costos seguirán aumentando.

Aunque hay algunos factores que simplemente no puede controlar, como los atascos de tráfico y la construcción de carreteras, puede emplear herramientas que lo ayuden a optimizar el tiempo de conducción para sus rutas de servicio.

Software de planificación inteligente

Con toda la tecnología GPS disponible en la actualidad, puede automatizar la optimización del tiempo de conducción. El software puede analizar toda la información relevante, como rutas, distancias y duración esperada de las llamadas de servicio, para producir una ruta que tenga más sentido para sus técnicos.

Además, las llamadas y las prioridades pueden reorganizarse a lo largo del día a medida que entran en escena nuevos factores. Por ejemplo, si un técnico se encuentra con un problema de mantenimiento crítico durante una revisión de rutina, es posible que sea necesario prolongar esa llamada en particular y reasignar otras llamadas a diferentes técnicos.

Ahorros de costos significativos

Todos sabemos, a nivel visceral, que optimizar los tiempos de conducción ahorrará dinero. Pero, ¿cómo es realmente ese ahorro? Según un estudio realizado por los centros de investigación de varias universidades, el 2,62 % del tiempo de conducción se consume solo por retrasos no planificados. Para un conductor que gana $30 por hora, eso significa un costo adicional de $1,560 por año.

Considere los costos de planificación ahorrados, la capacidad de responder en tiempo real a los cambios de mantenimiento y otros beneficios, y obtendrá un ahorro de costos significativo que se reflejará directamente en sus resultados.

Supervisión en tiempo real

Al incorporar la optimización de la ruta del conductor, un administrador de mantenimiento también puede tener acceso en tiempo real a la ubicación de cada técnico de mantenimiento en un momento dado. Si un gerente tiene que tomar una decisión estratégica o de emergencia durante el día, es fácil determinar qué técnico puede estar más cerca y más disponible para responder.