Planificador de mantenimiento: todo lo que los gerentes de contratación deben saber

Un planificador de mantenimiento es responsable de asegurarse de que los técnicos de mantenimiento tengan las herramientas y las piezas que necesitan para completar las órdenes de trabajo. Si no hay un programador de mantenimiento separado, también se espera que los planificadores de mantenimiento programen el mantenimiento de una manera que minimice el tiempo de inactividad del equipo y el impacto en la producción.

Los planificadores de mantenimiento trabajan principalmente en entornos de fabricación y forman relaciones cercanas con todos, desde operadores de máquinas que crean solicitudes de trabajo hasta supervisores de producción que son responsables de cumplir con las cuotas.

Un planificador de mantenimiento debe tener una combinación igual de habilidades técnicas y sociales. Las habilidades técnicas les ayudan a estimar los tiempos para completar las órdenes de trabajo; las habilidades sociales les ayudan a manejar las necesidades de diferentes personas en diferentes departamentos. Por ejemplo, un supervisor de producción y un gerente de mantenimiento pueden tener opiniones diferentes sobre la criticidad de las órdenes de trabajo. Hablando con cada colega, el planificador puede determinar la mejor manera de priorizar.

Un planificador de mantenimiento informa a un supervisor o gerente de mantenimiento, pero también se espera que ayude a la organización a alcanzar ciertos niveles de producción. Esto los pone en situaciones desafiantes a veces, pero un planificador de mantenimiento sólido sabe cómo equilibrar los objetivos y las expectativas de varios departamentos.

Responsabilidades

• Planificar y programar actividades de mantenimiento correctivo y preventivo por tarea y nivel de prioridad
• Gestionar los repuestos y la alineación entre el departamento de mantenimiento y el almacén
• Administre órdenes de trabajo, documentación y activos dentro del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)
• Capacite a los empleados sobre cómo usar el CMMS
• Coordinar los cierres de toda la planta

Rasgos

• Habilidad para comunicarse efectivamente con todos los niveles de la organización.
• Capacidad para trabajar de manera autodirigida y brindar orientación a los demás.
• Capacidad para reconocer oportunidades de mejora de procesos y ayudar a implementarlas.
• Habilidades informáticas y conocimiento de varios software CMMS.

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¿Quién debe contratar a un planificador de mantenimiento?

Las grandes plantas de fabricación que realizan mantenimiento preventivo deben contratar a un planificador de mantenimiento. Si este puesto no se cubre, las tareas de PM son más propensas a retrasarse. Esto conduce a un aumento de las fallas de los equipos y una acumulación de reparaciones (es decir, mantenimiento diferido).

Para las organizaciones que ya tienen un trabajo pendiente completo, los planificadores de mantenimiento ayudan a priorizar las órdenes de trabajo en ese trabajo pendiente en función de los costos de mantenimiento, los recursos disponibles y la criticidad de los activos. Esto ayuda a la organización a pasar de un entorno de mantenimiento reactivo costoso a uno que es proactivo y ahorra dinero a la organización a largo plazo.

¿Un planificador de mantenimiento también programa el trabajo?

Un planificador de mantenimiento puede planificar y programar el trabajo, pero hacer ambas cosas bien es imposible dentro de una planta grande. Si pasan la mayor parte de su tiempo programando, la falta de planificación dejará a los técnicos de mantenimiento sin las herramientas, las piezas y la información que necesitan para completar el trabajo a tiempo. Y si dedican la mayor parte de su tiempo a la planificación, la priorización de las órdenes de trabajo no se optimizará y los tiempos de finalización estimados no serán precisos. Esto conducirá a un bajo cumplimiento del cronograma y un tiempo de inactividad prolongado para los activos críticos.

Para plantas más pequeñas, es factible que el planificador de mantenimiento también actúe como programador de mantenimiento. Solo asegúrese de que las expectativas sean claras desde el principio. Además, en lugar de crear una lista de trabajos para el Planificador de mantenimiento, cree una para Planificador y programador de mantenimiento. Esto te ayudará a atraer al mejor talento.