Lo que necesita saber sobre la certificación y el cumplimiento de la norma ISO 41001

ISO 41001:2018 cubre los estándares de gestión de instalaciones (FM), y su cumplimiento puede ayudar a su organización a ser más eficiente y confiable. Además, la certificación ISO 41001 mejora la imagen de su negocio. Si bien el proceso de obtener la certificación y el cumplimiento total puede llevar tiempo, los beneficios a menudo valen la pena.

Por qué es importante el cumplimiento en la gestión de instalaciones

Con el valor creciente de la gestión de instalaciones subcontratadas (se proyecta que alcance $ 1 billón para 2025), es más importante que nunca tener un sistema FM confiable. El objetivo de ISO 41001 es ayudar a las organizaciones que se esfuerzan exactamente por eso.

Si bien ISO 41001:2018 no es una ley y, por lo tanto, no incurrirá en sanciones si no la cumple por completo, sigue siendo un componente importante de la gestión de instalaciones. Las empresas que se esfuerzan por obtener la certificación ISO están mejor equipadas para enfrentar los numerosos desafíos que surgen en FM, incluidos los siguientes.

Cumplimiento normativo

Nuevamente, ISO 41001 es un estándar, no una ley. Sin embargo, su diseño ayuda a los administradores de las instalaciones a garantizar el cumplimiento de todas las reglamentaciones aplicables, como las que rigen la seguridad, la responsabilidad ambiental, el mantenimiento de registros, etc.

Lugar de trabajo seguro

Otra preocupación importante es la seguridad en el lugar de trabajo. Mientras que otras normas, a saber, la ISO 45001, se ocupan más explícitamente de la salud y la seguridad en el trabajo, la ISO 41001 aún ayuda a promover un entorno seguro al evitar fallas en las instalaciones. Como tal, el cumplimiento de las normas internacionales a menudo juega un papel clave en la minimización de los peligros en los entornos de trabajo.

Cuestiones ambientales

De la mano de la salud ocupacional está la seguridad ambiental. El cumplimiento de los estándares de FM ayuda a las empresas a mantener instalaciones que reducen al mínimo los desechos mientras manipulan de manera segura materiales tóxicos o peligrosos. Muchos productos químicos deben manejarse con cuidado desde la compra inicial hasta su eliminación, por lo que es crucial contar con un conjunto de estándares para guiar el manejo de estos materiales.

Experiencia del empleado

Factores de salud y seguridad ocupacional en un ambiente de trabajo positivo para los empleados. Además, cuando los sistemas como el HVAC o el equipo de producción funcionan correctamente, se crea una mejor experiencia para los empleados. Dado que la mayoría de los directores de recursos humanos dicen que la experiencia de los empleados es una parte importante del éxito organizacional , la FM efectiva es aún más importante que nunca.

Estandarización

Una de las principales ventajas de adherirse a los estándares es el hecho de que están (naturalmente) estandarizados. La estandarización ayuda a mejorar la confiabilidad de las instalaciones y agiliza los procesos, al mismo tiempo que respalda la documentación completa.

Fiabilidad

Las empresas que luchan por la confiabilidad están bien atendidas si se adhieren a las normas ISO 41001. Estos estándares están diseñados específicamente para ayudar a las instalaciones a mantener sistemas que van desde HVAC hasta equipos de producción en condiciones de funcionamiento confiables, lo que los convierte en una parte importante de FM.

Obtener la certificación ISO 41001

El proceso para obtener la certificación ISO 41001 implica comprender el estándar, implementarlo en los procesos de gestión de sus instalaciones y tener una auditoría de un organismo de certificación.

¿Qué es ISO 41001?

ISO 41001:2018 es un estándar publicado por la Organización Internacional de Normalización que establece pautas para la gestión de instalaciones. Sigue la misma estructura que otras normas ISO, como ISO 45001 (Salud y seguridad en el trabajo) e ISO 50001 (Gestión de la energía), con el mismo texto central, definiciones y términos.

Antes de que se publicara ISO 41001 en abril de 2018, también se publicaron documentos de respaldo, incluidos los estándares que describen el vocabulario de FM, los conceptos clave, los beneficios y el desarrollo de acuerdos.

El propósito de la norma es ayudar a las organizaciones a demostrar un FM eficiente y eficaz, buscar la coherencia al definir los requisitos de FM y lograr la sostenibilidad. Estandariza los conceptos y requisitos de FM de tal manera que las organizaciones de todo tipo pueden beneficiarse de él.

Beneficios de obtener la certificación ISO 41001

Los objetivos centrales de ISO 41001 ayudan a las organizaciones a obtener los siguientes beneficios:

• Mejora de la seguridad, la salud y el bienestar de los trabajadores
• Productividad mejorada
• Mayor eficiencia y eficacia
• Comunicación mejorada, particularmente cuando se trata de requisitos y metodologías de FM
• Mayor consistencia de los servicios.
• Estandarización de FM en todo tipo de organizaciones
• Credibilidad reconocida a nivel nacional/internacional

El resultado final de estos beneficios es ayudar a las organizaciones a ser más rentables y mejorar su reputación entre los consumidores y socios comerciales. Al obtener la certificación 41001, las organizaciones demuestran que cuentan con un sistema de gestión de instalaciones eficaz.

Obtener la certificación ISO 41001

Para comenzar el proceso de obtener la certificación ISO 41001, hay una serie de elementos que debe tener en cuenta. La siguiente lista es de las secciones del estándar en sí , y debería brindarle una descripción general de lo que significará la certificación para su organización.

1. Comprender el alcance de la norma

En primer lugar, es útil familiarizarse con el alcance de la norma ISO 41001. Su objetivo es guiar a las organizaciones a través de la implementación de un sistema FM efectivo que satisfaga las necesidades de todos aquellos afectados por él. El estándar no es específico de ninguna región o sector y, como tal, pretende ser aplicable a organizaciones de todo el mundo, independientemente de su tamaño, tipo o jurisdicción. Si bien puede brindar orientación que puede ayudar con el cumplimiento normativo, no proporciona información específica sobre las leyes locales, estatales o nacionales.

2. Utiliza documentos de referencia

Se publicaron varios documentos antes del lanzamiento de la norma ISO 41001, incluida la norma ISO 41011, que establece el vocabulario utilizado en la gestión de instalaciones. El texto de la norma a veces se refiere a la norma ISO 41011, lo que hace que valga la pena tener ese documento disponible cuando lo revise.

3. Comprender la terminología

Las definiciones proporcionadas en ISO 41011 se aplican al interpretar este estándar, e ISO 41001 también establece una lista de términos que pueden ser útiles para determinar exactamente cómo se debe implementar el estándar. Algunos ejemplos de los tipos de términos definidos en el estándar incluyen sistema de gestión , parte interesada parte interesada , alta dirección y mejora continua , por nombrar algunos.

[alert type="success" icon-size="normal"] Consejo: Asegurarse de que los términos estén claramente definidos en toda su organización es clave para estandarizar sus procesos, incluido FM.