¿Cómo mejoro el cumplimiento del cronograma de mi mantenimiento preventivo?

La clave para mejorar el cumplimiento del cronograma de su mantenimiento preventivo es analizar sus datos. Esto comienza con el seguimiento de sus órdenes de trabajo de MP.

Seguimiento de órdenes de trabajo de PM

Con mucho, la forma más fácil de realizar un seguimiento de los PM es a través de un CMMS , aunque los sistemas de gestión de órdenes de trabajo también funcionan. Si todavía usa papel o una hoja de cálculo, probablemente le resulte muy difícil analizar cuántos MP se completaron según lo programado.

A medida que registra las órdenes de trabajo de PM, la métrica principal que querrá buscar es cuántas se completan antes de su fecha de vencimiento. Si tiene un número significativo (más del 20 %) que se completó tarde, es probable que tenga margen de mejora. Por otro lado, cualquier número por encima del 90 % puede significar que su equipo no tiene suficiente que hacer.

Encuentre las causas raíz

Para realizar mejoras, tendrá que encontrar las causas fundamentales del cumplimiento deficiente. A menudo, estos toman la forma de prácticas administrativas, tales como:

• Medir la productividad con métricas sin importancia
• Prácticas de programación ineficientes
• Recursos inaccesibles
• Tendencia a priorizar tareas menos importantes.

Es posible que también tenga algunos problemas entre su personal, como:

• Preferencias por ciertos tipos de tareas
• Brechas de habilidades o capacitación
• Falta de comprensión sobre la importancia del mantenimiento preventivo.

Aún otros factores pueden implicar una alta incidencia de fallas de activos en sus instalaciones. En ese caso, es posible que desee revisar los tipos de tareas de PM que está realizando.

Sus datos pueden ayudarlo a encontrar dónde está fallando el cumplimiento de su horario. Por ejemplo, si encuentra que ciertos tipos de tareas de PM tienden a posponerse, es posible que tenga una brecha de habilidades en alguna parte. Si tiene una gran cantidad de órdenes de trabajo de emergencia, es posible que tenga la tendencia de priorizar tareas que en realidad no son emergencias.

Entrena a tu gente

Una vez que conozca la causa raíz de sus problemas de cumplimiento de horario, podrá capacitar a su personal y liderazgo de manera que lo mejore. Por ejemplo, si tiene una brecha de habilidades, puede capacitar a sus planificadores de mantenimiento para que tengan en cuenta los recursos externos para cada solicitud de trabajo.

Si sus prácticas de programación están causando problemas con la productividad, querrá capacitar a sus planificadores y supervisores de mantenimiento en las mejores prácticas de programación. A pesar de todo, asegúrese de mantener las discusiones respetuosas para que todos participen.