¿Cómo se implementa un programa de renovación de instalaciones?

Si es hora de implementar un programa de renovación de instalaciones, la tarea puede ser un poco desalentadora. Una vez que comienza a pensar en todos los equipos, maquinarias y sistemas en cada rincón y grieta de sus instalaciones, puede ser difícil saber por dónde empezar. Para ayudarlo a comenzar, aquí hay un plan a seguir.

Priorizar el esfuerzo

Este es uno de esos grandes proyectos que requerirá una gran cantidad de recursos para hacerlo bien. Asegúrese de asignar un administrador de instalaciones experimentado y de tiempo completo para encabezar el proyecto. Necesitará un líder que maneje el esfuerzo para que siga avanzando. Asegúrese de contar con la aceptación de la alta gerencia, otros departamentos de operaciones y mantenimiento para participar y brindar el apoyo necesario, tanto en términos de asistencia laboral como de cooperación en el proceso.

Segmentar el Programa de Renovación

Cada vez que se enfrenta a un gran esfuerzo, desea dividirlo en partes manejables con objetivos y metas específicos medibles. En el caso de la renovación de instalaciones, eso puede significar establecer objetivos por período de tiempo, como puntos de referencia de uno, cinco y diez años. Los puntos de referencia también se pueden vincular a departamentos específicos o procesos importantes, abordándolos uno a la vez.

Construir esfuerzo colaborativo

Puede implementar todo tipo de grandes cambios de proceso, datos y tecnología diseñados para que una instalación deje de lidiar constantemente con problemas de mantenimiento no planificados a un entorno más predictivo , pero si los que usan y operan el sistema no aceptan, su esfuerzo se verá afectado. ser una enorme pérdida de tiempo y dinero. Asegúrese de crear un entorno colaborativo para su programa de renovación. Reúna aportes, sugerencias y puntos débiles de todos los que están lidiando con el sistema anticuado, y luego proporcione actualizaciones e informes periódicos sobre el proceso de renovación. Asegúrese de recopilar comentarios y sugerencias durante todo el proceso también.

Aborde primero las preocupaciones más grandes

No hay nada como una mejora visible para impulsar la dedicación a más esfuerzos de mejora. Asegúrese de centrarse primero en los problemas principales dentro de sus instalaciones para que muchas personas se beneficien de los cambios iniciales de renovación. Además de generar apoyo interno para el esfuerzo general de renovación, centrarse en las preocupaciones más importantes le permitirá a su empresa obtener las mayores recompensas y ahorros de costos lo antes posible.