¿Debería realizar un mantenimiento preventivo de HVAC?

Si alguna vez ha experimentado un acondicionador de aire roto en un día particularmente caluroso, su respuesta a esta pregunta es probablemente un rotundo sí . Sin embargo, más que sentirse incómodo, realizar el mantenimiento preventivo (PM) en los sistemas HVAC es una cuestión de ahorrar dinero y cumplir con una responsabilidad para con los inquilinos.

En general, el mantenimiento preventivo de equipos es una buena idea para edificios e instalaciones: la detección rápida de problemas ayuda a evitar daños innecesarios y simplifica la vida de los inquilinos. A veces, sin embargo, los administradores de edificios eludirán sus planes de mantenimiento, pensando que pueden ahorrar algo de dinero al posponer las reparaciones para una fecha posterior.

Me gusta pensar en esto como el viejo ejemplo de arranque. Compre un par de botas de 10 dólares y las reemplazará 10 o 15 veces. Compra 1 par de botas de 100 dólares y las tendrás por décadas.

Los sistemas HVAC funcionan de la misma manera: puede estar al tanto de las reparaciones y realizar un mantenimiento regular, ahorrando así el costo de un nuevo sistema HVAC, o retrasar las reparaciones hasta que todo el sistema se rompa. En este punto, debe gastar una enorme cantidad de dinero para reemplazar el sistema, además de privar a los residentes del edificio de la capacidad de usar la calefacción o el aire acondicionado. De esta manera, la pérdida es doble: ha perdido dinero en el sistema HVAC y ha perdido algo de buena fe con los residentes (quienes definitivamente no quieren enfrentarse a días de 100 grados sin aire acondicionado).

¿Qué es un buen programa de mantenimiento preventivo para HVAC?

Un sistema HVAC que funcione bien proporciona los entornos cómodos en los que vivimos, trabajamos y nos recreamos. Es un telón de fondo tan importante para nuestras vidas que a menudo lo damos por sentado; es decir, hasta que algo no funciona. Cuando el horno se descompone en el invierno o el aire acondicionado falla en el calor del verano, a menudo es una emergencia que puede generar una gran incomodidad.

Para instalaciones y complejos, un buen programa de mantenimiento preventivo es aún más crítico porque un sistema HVAC en funcionamiento afecta la capacidad de la empresa para cumplir su misión principal y mantener sus líneas de producción o servicio en funcionamiento. Aquí hay algunos componentes importantes para armar un programa de mantenimiento confiable para su sistema HVAC.

Comience con los manuales del propietario

Lo primero y más fácil de consultar son los manuales del propietario que vienen con su sistema HVAC. Según el tamaño de sus instalaciones, puede ser un folleto o una serie de manuales para diferentes equipos. Los fabricantes de HVAC dedican una gran cantidad de tiempo y dinero a probar sus equipos y le brindan la información que necesita para cuidarlos.

Priorizar tareas importantes

Algunos aspectos del mantenimiento preventivo de HVAC son obvios. Por ejemplo, debe cambiar el aceite, las correas y los filtros con regularidad para que todo funcione sin problemas. Después de estos elementos, querrá buscar formas de maximizar la eficiencia mediante la limpieza de elementos como las bobinas y las calderas de los controladores de aire. Según Buildings.com, un dieciseisavo de pulgada de hollín en el área de intercambio de calor puede reducir la eficiencia de su caldera en un 10 por ciento.

Integrar con CMMS

Una vez que comprenda las tareas que deben realizarse y en qué intervalos, ingrese toda esta información en un CMMS para ayudarlo a programar, realizar y rastrear automáticamente su mantenimiento HVAC. Si desea invertir en un sistema de automatización de edificios, estos datos también se pueden integrar en su CMMS.

Mediante el uso de un CMMS, puede crear un sólido programa de mantenimiento preventivo de HVAC que proporcione un historial completo de inspecciones, trabajos y reparaciones, así como los costos y recursos necesarios para las tareas de mantenimiento. A la larga, eso significa que tendrá mejor información para tomar decisiones más inteligentes en el futuro, ahorrándole tiempo y dinero.

Obviamente, llegará un punto en el que será necesario reemplazar el sistema HVAC. Cuando esto suceda, es posible que sienta que se han desperdiciado todos los esfuerzos de mantenimiento. Sin embargo, creo que encontrará que el costo de mantener un sistema HVAC durante su vida útil termina siendo mucho menos costoso que reemplazarlo cada vez que se rompe catastróficamente.