¿Cómo justifica el costo de comprar un nuevo sistema CMMS?

La justificación del costo de comprar un nuevo sistema CMMS se puede hacer comparando el valor que el CMMS agrega a la empresa con el costo total del sistema CMMS.

Coste total de la GMAO
El costo total de un sistema CMMS es relativamente sencillo de calcular; un proveedor de CMMS generalmente lo define como un costo absoluto. Con la disponibilidad del software como servicio (SaaS) y la tecnología en la nube, los costos de CMMS ahora suelen tener la forma de una tarifa de suscripción (por ejemplo, tarifas de suscripción mensuales o anuales).

Valor de la GMAO
El valor que agrega CMMS a una organización no se mide tan fácilmente. A un alto nivel, CMMS tiene como objetivo realizar procesos de mantenimiento de manera más eficiente, lo que permite ahorrar costos debido a la reducción de fallas y al aumento del tiempo de actividad.

Tener un sistema CMMS puede agregar valor significativamente a áreas clave al proporcionar un enfoque sistemático para realizar tareas. La siguiente lista describe brevemente cómo un sistema CMMS aborda estas áreas clave. La suma de los ahorros obtenidos después de implementar un sistema CMMS se aproxima al valor del CMMS.

1. Vida útil de los activos: extienda la vida útil de un activo programando tareas de mantenimiento preventivo de manera eficiente
2. Horas extra: pronostique las horas de mano de obra de manera efectiva al reducir las horas extra debido a la gestión ineficiente de las órdenes de trabajo
3. Inventario: optimice la gestión de inventario al tener la cantidad correcta de existencias en el momento adecuado
4. Tiempo de inactividad: reduzca las pérdidas de producción debido al tiempo de inactividad no programado
5. Servicios públicos: reduzca los costos de los servicios públicos mediante la programación de tareas de mantenimiento preventivo que permitan que los equipos funcionen con la máxima eficiencia (por ejemplo, los sistemas HVAC que funcionan de manera eficiente reducen el consumo de gas y/o electricidad)
6. Productividad: automatice los procesos manuales para permitir que los empleados se concentren en tareas más productivas
7. Gestión de documentos: reduzca el tiempo que lleva recuperar documentos

Cálculo del retorno de la inversión (ROI)
Dado el costo total de un sistema CMMS y el valor estimado del CMMS, se puede calcular el ROI para caracterizar cuánto superan los beneficios los costos. La fórmula para el ROI de un CMMS viene dada por la siguiente ecuación:

ROI = [(valor de CMMS - costo de CMMS) / costo de CMMS]

CMMS reduce las ineficiencias al eliminar los procesos manuales que consumen mucho tiempo. También ayuda a aumentar la seguridad al mantener los activos bajo control. Estos beneficios son obviamente buscados por las organizaciones. Calcular el ROI es una métrica poderosa que cuantifica estos beneficios para resaltar la rentabilidad de tener un sistema CMMS.