¿Cómo organizo mi almacén de repuestos?

Los gerentes de mantenimiento deben organizar los almacenes de las instalaciones utilizando la metodología 5S o un sistema similar que permita encontrar piezas de manera rápida y eficiente. En muchas instalaciones, el almacén se convierte en un desorden desorganizado de miles de piezas necesarias que no se pueden ubicar cuando se requieren. Al aplicar el método 5S, puede aumentar su eficiencia en aproximadamente un 30 por ciento.

Clasificar
Empiece por asignar un pequeño equipo de trabajo que esté íntimamente familiarizado con el uso de las piezas o grupos de piezas. Desea que las piezas se almacenen cerca de donde se utilizarán y se organicen de una manera que facilite la localización rápida de todo.

Enderezar
A veces conocido como "poner en orden", este segundo paso se refiere a la limpieza y reconfiguración del almacén que tiene en cuenta la seguridad, el etiquetado y la recuperación de piezas. A menudo, esto significa que un almacén de piezas ocupa menos espacio en general. Las tácticas que funcionan bien en el paso de "enderezar" incluyen ubicaciones de almacenamiento codificadas por colores y el ensamblaje de "kits" que contienen todas las herramientas y piezas necesarias para completar una tarea que se realiza con frecuencia.

Brillar
Este paso hace que el nuevo sistema de almacenamiento pase de ser una novedad a ser un hábito. Desea incorporar procedimientos de mantenimiento dentro de su nuevo sistema para que se inspeccione, limpie y ordene regularmente de manera continua. Es importante tener un técnico de mantenimiento responsable de cada tarea para asegurarse de que el almacén se mantenga organizado.

Estandarizar
Una vez que su almacén de piezas gane la reputación de ser un lugar confiable para obtener las piezas necesarias para el mantenimiento regular, es hora de esforzarse por adoptar las mejores prácticas. En esta etapa del juego, puede comenzar a examinar de cerca cómo se pueden integrar las decisiones de compra y cómo se pueden usar las métricas de gestión de inventario para indicar cómo se puede realizar un mejor seguimiento del uso de piezas. Es importante sopesar los costos de las piezas y el almacenamiento, así como el tiempo de inactividad incurrido si algo no está disponible de inmediato para optimizar las decisiones de inventario.

Sostener
Este paso final se refiere al momento en que las mejores prácticas en la organización del almacén y la gestión de repuestos se vuelven parte de una cultura arraigada. Las auditorías continuas, la capacitación periódica y el mantenimiento de registros concisos se convierten en una segunda naturaleza para todo el equipo de mantenimiento.