¿Cómo estructuro mejor las reuniones semanales de mi equipo de mantenimiento?

Las reuniones de mantenimiento semanales deben tener objetivos claros y una agenda, y elementos de acción medibles asignados que salen. ¡Deberían ser cortos! Si su equipo ve estas reuniones como catalizadores para una mayor eficiencia y un mejor ambiente de trabajo, participarán con entusiasmo y ayudarán a mejorar aún más las reuniones. Aquí hay un desglose de una posible reunión de 15 minutos.

Actualización de KPI: 2 minutos

Las reuniones semanales también son un buen momento para verificar los KPI del equipo. Aunque no es necesario discutir todos los KPI en todas las reuniones semanales, se pueden programar de forma rotativa para que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de participar. referenciado.

Un resumen verbal rápido de las estadísticas de las órdenes de trabajo, como el porcentaje de trabajos planificados completados, las mejoras en el tiempo de inactividad y el tiempo estimado frente al tiempo real, puede proporcionar una buena base para las preguntas y los debates, según sea necesario. Si esas estadísticas son buenas, las actualizaciones periódicas también pueden aumentar la moral.

Mirando hacia atrás, mirando hacia adelante: 10 minutos

Las reuniones semanales pueden ser la manera perfecta de reunir a varios departamentos para priorizar las órdenes de trabajo de mantenimiento en una instalación. Dedique cinco minutos a repasar el trabajo realizado durante la semana anterior, incluida una discusión rápida sobre lo que se puede mejorar. Luego, tómese otros cinco minutos para revisar el trabajo de la próxima semana y abordar cualquier pregunta o inquietud.

En algunas instalaciones, una breve reunión al mediodía puede ayudar a aclarar las prioridades para el próximo día de trabajo si es necesario realizar ajustes con más frecuencia que una vez por semana. También es una buena idea tener pautas para situaciones de emergencia o urgencia que permitan a un equipo ajustar las prioridades de las órdenes de trabajo fuera de las reuniones semanales.

Bloqueadores de direcciones: 3 minutos

Las reuniones semanales del equipo brindan un momento y un lugar permanentes para que los miembros del equipo planteen problemas o conflictos. Si los empleados saben que los problemas se pueden abordar y resolver durante estas reuniones, fomentará un ambiente de trabajo más positivo.

Si bien el CMMS y otras herramientas tecnológicas pueden producir órdenes de trabajo, cronogramas y otras listas de tareas, confiar únicamente en estos sistemas computarizados deja mucho espacio para la falta de comunicación humana. Por ejemplo, si una orden de trabajo de alta prioridad aparece automáticamente, pero un equipo crítico está en orden, un técnico puede pasar a una orden de trabajo secundaria. Para los empleados fuera de ese departamento, puede parecer que las órdenes de trabajo de baja prioridad se están completando fuera de servicio. Las reuniones semanales pueden aclarar ese tipo de problemas y facilitar una mejor comunicación general.