¿Cómo sé si estoy programando suficiente trabajo para mis técnicos de mantenimiento?

Si no está seguro de si sus técnicos de mantenimiento tienen suficiente que hacer cada día, las métricas que querrá ver incluyen el cumplimiento de su programa , el tiempo de llave y la productividad del planificador.

Primero, verifique el cumplimiento de su horario de PM

Para comenzar, querrá ver el cumplimiento del cronograma. Esta es una medida de cuántas tareas de mantenimiento planificadas completa antes de su fecha de vencimiento dentro de un período de tiempo establecido (generalmente una semana).

Si el cumplimiento de su horario es un poco bajo (menos del 40%), entonces sus técnicos probablemente tengan suficiente trabajo. En algunos casos, es posible que tengan demasiado, pero una métrica de cumplimiento de cronograma baja también podría indicar ineficiencias en la planificación.

Ahora, si estás constantemente por encima del 90%, hay un par de posibilidades:

1. Sus técnicos son increíbles y simplemente hacen el trabajo antes de lo previsto.
2. Tu equipo no tiene suficiente que hacer

Para averiguar cuál, compararía el tiempo de llave inglesa de sus técnicos con el de mejor desempeño.

Medir el tiempo de la llave

El tiempo de llave es el porcentaje de tiempo que sus técnicos dedican realmente a realizar tareas de mantenimiento, y medirlo, a menudo solo con observar a sus técnicos, puede brindarle una idea de cómo va su planificación de mantenimiento.

El objetivo óptimo para el tiempo de llave es del 55 %, pero el promedio suele estar entre el 25 % y el 35 % . Si su tiempo de llave promedio tiende a estar por debajo de eso, es posible que su equipo no tenga suficiente que hacer.

Ahora, normalmente tendrá uno o dos con un rendimiento superior, así que téngalo en cuenta al medir el tiempo de llave. Lo que podría intentar es tomar su mejor desempeño, medir su tiempo de llave, horas de trabajo y carga de trabajo, y usar eso para crear un punto de referencia de dónde debería estar el resto de su equipo. Si el resto de su equipo está significativamente atrasado, podría ser una buena idea asignarles más tareas.

Mire la productividad del planificador

Una última métrica que puede ayudarlo a concretar las cosas es la productividad del planificador.

La productividad del planificador es una medida de la cantidad de trabajo que está planificando durante un mes. Puede medirlo en horas, órdenes de trabajo o planes de trabajo.

Si bien no existe un número ideal para esta métrica, un número especialmente bajo podría indicarle que no está planificando suficiente trabajo. Por otro lado, si este número es bastante alto, es probable que su tripulación tenga suficiente trabajo.

Terminando la evaluación

Entonces, para concluir su evaluación:

Alto cumplimiento del cronograma + poco tiempo de llave + baja productividad del planificador = probablemente no se asignó suficiente trabajo

Otras combinaciones son síntomas probables de problemas además de la productividad de su equipo de mantenimiento, como una planificación ineficiente o una gestión deficiente del flujo de trabajo.