¿Mi instalación NECESITA software CMMS?

Hay una respuesta corta y una respuesta larga a esta pregunta. La respuesta corta es: no técnicamente, aunque ayuda. La respuesta larga, por otro lado, es que depende de una gran cantidad de factores pero, casi siempre, un CMMS es una buena idea para cualquier instalación con actividades de mantenimiento a gran escala. No es una parte obligatoria del funcionamiento de una organización, aunque suaviza las operaciones y hace que todo funcione un poco más fácil.

En lugar de enumerar los beneficios de un CMMS ( lo que hemos hecho varias veces ), veamos algunas razones por las que las personas pueden sentir que no necesitan un CMMS y desacreditar algunas.

CMMS es demasiado costoso

No tiene sentido argumentar que la implementación de CMMS no es costosa (especialmente si se hace mal).

Este argumento representa una encrucijada en el pensamiento de mantenimiento: ¿cuánto dinero podemos gastar antes de que algo se cuantifique como desperdicio? Si gasto una cantidad x en un CMMS, ¿realmente veré un retorno de la inversión x + y?

Si un CMMS se implementa correctamente, debería (y lo hará) ahorrar dinero. Este retorno de la inversión proviene de varios lugares: menor tiempo de inactividad del equipo, mejor cumplimiento del cronograma, equipo confiable, costos de mantenimiento rastreados, etc.

Así que sí, CMMS puede parecer costoso al principio, especialmente si su programa de mantenimiento aún no tiene un sistema implementado. Sin embargo, puede esperar que un CMMS sea enormemente beneficioso (económicamente y de otro modo) y se pague por sí mismo a largo plazo.

La implementación de CMMS es demasiado difícil

Si bien esta es una vacilación razonable, no hay ninguna parte de la implementación de CMMS que sea realmente demasiado difícil de hacer.

El problema surge de la falta de planificación y preparación . La gente siente que implementar un CMMS es difícil porque (sorpresa) para ellos, ¡lo es! Pero eso se debe a que no crearon un plan de acción, no redujeron el CMMS a un área primero y no se comunicaron con su equipo ni obtuvieron aceptación.

Entonces, ¿cuál es la respuesta?

Técnicamente, ninguna instalación "necesita" software CMMS, pero la mayoría de las instalaciones se beneficiarían enormemente de una implementación CMMS bien planificada. En última instancia, las organizaciones deben hacerse algunas preguntas sobre cómo quieren que sean sus esfuerzos de mantenimiento:

¿Quieren que sean planificados y programados? ¿O quieren seguir en modo reactivo y realizar un mantenimiento de emergencia constante?

Un CMMS no solucionará esos problemas de inmediato (no es una ventanilla única), pero moverá una instalación gradualmente hacia estrategias de mantenimiento preventivo de clase mundial.