¿Cuándo debo construir una integración personalizada con nuestro CMMS a través de API?

La razón principal por la que querría integrar su CMMS a través de una API es para satisfacer las necesidades de informes altamente complejas de múltiples sistemas de software. Le dará mucha libertad con los datos que recopila su software de gestión de mantenimiento, aunque también tiene sus costos asociados.

Cuando la solución lista para usar no es suficiente

Si lo que obtiene de la caja no es suficiente para las necesidades de su instalación, es posible que desee considerar la integración de su CMMS en sus otros sistemas. Algunas de las razones por las que querrías hacer esto incluyen:

• Informes avanzados, combinando múltiples líneas de datos en métricas sofisticadas
• Visualización de datos mejorada
• Gestión de datos centralizada, reduciendo los costes de inteligencia empresarial
• Toma de decisiones mejorada a medida que los datos se recopilan de todos los departamentos
• Mejor colaboración y mayor agilidad

Logre informes más sofisticados

Por ejemplo, suponga que está tratando de reunir información para medir la eficiencia de su almacén de MRO . Algunos de los datos que necesitaría (como el valor del inventario, la facturación y el gasto por activo) estarían disponibles a través de su CMMS.

Otros datos pueden ser más difíciles de rastrear con una solución estándar. Es posible que sea necesario realizar un seguimiento de las métricas, como los desabastecimientos y los ajustes de recuento de ciclos, a través de un sistema de gestión de inventario dedicado. Obtener los datos de ambas fuentes podría ser una molestia (en el mejor de los casos) a menos que los tenga vinculados a través de una API. Esa información será mucho más accesible, lo que hará que todo el proceso sea mucho más fácil.

La vinculación de sus datos a través de una integración de API le brinda acceso fácil a datos muy precisos y fácilmente agregados en toda su organización, lo que fortalece sus procesos de toma de decisiones.

Integradores de terceros

Por supuesto, existen algunos costos asociados con la implementación de las API, tanto por adelantado como a largo plazo. Para empezar, diseñar e implementar su propia integración personalizada requiere tiempo y esfuerzo humano.

Sin embargo, hay opciones, incluidas herramientas útiles como Zapier o Sisense , para ahorrarle la lucha de crear su propia API desde cero, pero nuevamente, está la tarea de elegir una y luego implementarla.

Una vez que haya implementado su integración API, aún requerirá algunos gastos generales. El software evoluciona y deberá asegurarse de que su API se mantenga al día con los desarrollos en su CMMS, así como en el resto del software integrado. Esto no significa que necesariamente no deba implementar una API, pero sí significa que debe asegurarse de que los costos estén justificados por la mayor eficiencia que obtendría al usar una.

[alert type="info" icon-size="normal"] Sugerencia: cuando elija una solución, asegúrese de que su software y sus sistemas tengan API abiertas que sean abiertas y fáciles de leer. Consulte la documentación de la API de UpKeep aquí .