¿Cuáles son las 6 formas en que un CMMS puede mejorar mi escuela o universidad?

Un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) puede tener un efecto muy positivo en su escuela o universidad de las siguientes seis maneras. Puede:

• Mejorar la seguridad escolar para los estudiantes, el personal y los visitantes.
• Realice un seguimiento del inventario y los activos en áreas como gimnasios, cafeterías y más
• Aumente la productividad y la eficiencia generales con el seguimiento del tiempo de las órdenes de trabajo
• Asegurarse de que las instalaciones cumplan con la normativa.
• Administrar órdenes de trabajo/solicitudes de manera oportuna
• Habilitar el mantenimiento móvil

Echemos un vistazo a cómo hace esto un CMMS y cuáles son los beneficios cuando se usa.

Mejorar la seguridad escolar

Los campus escolares son grandes. A menudo se equilibran delicadamente entre las necesidades de los estudiantes, el personal y la administración, y el presupuesto general asignado a la escuela. Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado llega al punto óptimo entre las demandas del presupuesto y las necesidades de la escuela en su conjunto.

Seguimiento de inventario y activos

Cuando la mayoría de la gente piensa en escuelas y universidades, generalmente no piensan en inventario y activos. Sin embargo, lugares como el gimnasio, la librería y la biblioteca del campus necesitan algún tipo de forma de rastrear lo que está presente, lo que falta, etc.

Impulsar la productividad general

Cuando los estudiantes y el personal trabajan en un ambiente bien mantenido, están mejor equipados para estudiar y enseñar. Cuando los miembros del personal de mantenimiento reciben las herramientas que necesitan para mantener la propiedad escolar, pueden hacer mejor su trabajo. Es una situación de ganar-ganar.

Asegurarse de que la instalación esté dentro de las regulaciones.

Las regulaciones pueden ser muy frustrantes. Por un lado, se ponen en marcha para el beneficio de la escuela o la universidad. Por otro lado, es muy difícil hacer un seguimiento de todos los requisitos, especialmente para los campus más grandes . Un sistema computarizado es mucho más capaz de realizar un seguimiento que el personal administrativo más dedicado y también puede ser menos costoso.

Gestionar órdenes de trabajo y solicitudes de manera oportuna.

En lugar de decidir manualmente qué se debe hacer y qué puede esperar, ¿por qué no dejar que la computadora lo haga? Puede crear un portal de solicitudes de trabajo, marcar el enlace con un acortador de URL y distribuirlo a cualquier persona que desee enviar solicitudes de trabajo. Dependiendo de la prioridad de las solicitudes, un CMMS puede tomar todos los datos y tomar la decisión de convertir una solicitud en una orden de trabajo.

Habilitación del mantenimiento móvil

Los dispositivos y métodos de mantenimiento móviles permiten a los empleados de mantenimiento asignar, iniciar o realizar el mantenimiento tan pronto como ven el problema. También le permite realizar un seguimiento de lo que se ha hecho y qué más debe suceder para que sus instalaciones estén bien administradas y mantenidas.