Cómo visualizar el rendimiento del mantenimiento

La forma en que mide el desempeño del mantenimiento puede tomar varias formas, cada una de las cuales puede brindarle información sobre sus procesos de administración de mantenimiento. Dicho esto, recopilar los datos correctos es clave para obtener una medida precisa de su rendimiento, al igual que reunirlos de una manera que se analice fácilmente.

A veces, la mejor manera de analizar datos es presentarlos visualmente. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo para los datos de mantenimiento.

Recolectar datos con software de mantenimiento

Los equipos de mantenimiento tienen muchas formas de recopilar datos de rendimiento. Algunos de los más comunes incluyen un CMMS , software EAM y equipo de monitoreo de condición .

GMAO

Un sistema de administración de mantenimiento computarizado, o CMMS, es una forma común de recopilar datos sobre el desempeño de su equipo de mantenimiento y los activos que mantiene. Se centra en la creación y finalización de órdenes de trabajo.

Como tal, un CMMS recopila información sobre los tipos de órdenes de trabajo asignadas, su finalización, el tiempo de trabajo de los empleados, los activos en los que se trabajó y los costos asociados. Cuando estos datos se compilan en un informe, le permiten ver tendencias en el desempeño de su mantenimiento.

Gráfico: una visualización de las órdenes de trabajo completadas mensualmente para el técnico Tim Smith dentro del CMMS de UpKeep . La línea roja muestra la cantidad de órdenes de trabajo completadas este mes y la línea gris muestra la cantidad completada el mes pasado para una comparación rápida.

software EAM

El software de gestión de activos empresariales (EAM) realiza un seguimiento de los datos en cada etapa del ciclo de vida de un activo. Los tipos de datos a los que podría prestar especial atención incluyen el tiempo de inactividad del equipo y la depreciación de activos. El software EAM también se puede conectar al software financiero para informar las decisiones de compra en función de la confiabilidad de un activo.

Gráfico: una visualización de los datos financieros de una máquina de moldeo en el portal EAM de UpKeep. Este gráfico específico muestra el programa de depreciación del activo utilizando el método de depreciación en línea recta.

Equipo de monitoreo de condición

El mantenimiento predictivo hace uso de sensores de monitoreo de condición. Estos sensores recopilan diferentes tipos de datos, como vibraciones, acústica sónica y ultrasónica y lecturas infrarrojas, para diagnosticar problemas con activos individuales. Una anomalía en los datos indica un problema, lo que provoca una orden de trabajo de inspección.

Los datos recopilados de los equipos de monitoreo pueden ayudar a rastrear la funcionalidad de los activos individuales. Esta información, a su vez, ayuda a informar las órdenes de trabajo, el análisis de confiabilidad y la planificación del mantenimiento.

Informes con software de mantenimiento

Una vez que se recopilan y almacenan los datos, se pueden compilar en informes de varios estilos utilizando un software de mantenimiento. Muchos programas de CMMS le permiten compilar datos de órdenes de trabajo en informes que le permiten medir varios indicadores clave de rendimiento (KPI).

Los datos que elija representar en su software afectarán el tipo de conclusiones que podrá sacar. Por ejemplo, un informe que incluye datos de monitoreo de condición informaría las decisiones sobre la compra de activos, mientras que los datos de tiempo de llave podrían ayudar al ajustar las prácticas de gestión de mantenimiento.

Estos programas también incluyen con frecuencia formas de visualizar datos como gráficos. Por ejemplo, nuestro propio software de informes de mantenimiento le permite ver los datos de las órdenes de trabajo en un formato visual, lo que le brinda una gran cantidad de información sobre sus procesos. Además, es sencillo exportar datos a sus propios paneles personalizados y crear informes detallados para realizar un seguimiento de métricas específicas.

Cree informes visuales personalizados con API

Los programas CMMS a menudo vienen con API (interfaces de programación de aplicaciones) que le permiten extraer datos del programa para usarlos en otros tipos de software. Por ejemplo, la capacidad de conectar su software CMMS a aplicaciones financieras como QuickBooks dependería de una API.

Las herramientas de generación de informes comerciales se pueden usar simultáneamente con los programas CMMS para informar la planificación del mantenimiento y fomentar la colaboración con otros departamentos. Este software viene en muchas formas y existen muchas opciones gratuitas.

Algunos de los más populares incluyen:

Muchas empresas prefieren el poder que otorgan las API pagas. Por ejemplo, algunos de nuestros clientes usan Sisense , que es una herramienta que brinda a los usuarios la capacidad de combinar y analizar datos rápidamente, incluida la información extraída del software CMMS.

También hemos desarrolladonuestra propia API para usar con nuestro software de gestión de mantenimiento. Con esta API, puede extraer y agregar datos sobre varias métricas, como órdenes de trabajo abiertas y tiempos promedio de finalización.

La ventaja de usar una API es la capacidad de extraer datos en un programa que se especializa en generar informes. Estos programas incluyen una amplia gama de funciones, incluida la capacidad de compilar datos en numerosos formatos visuales. El resultado final es el poder de crear sus propios informes, tablas y gráficos totalmente personalizados basados en datos pertinentes.

Rendimiento del mantenimiento de principio a fin

Desde la recopilación inicial de datos hasta la creación de informes visuales, el objetivo final de este proceso es comprender y mejorar el rendimiento de su mantenimiento. Mediante el uso de software de informes o API para interpretar los datos de CMMS, su equipo puede obtener una imagen clara de cómo se ve su rendimiento, dónde falta y qué puede hacer para que sus procesos de mantenimiento sean más efectivos.

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