¿Deben los supervisores participar en la planificación del mantenimiento?

Creo que hay un par de formas de interpretar esta pregunta, y todo se reduce a lo que quiere decir con " planificación de mantenimiento ".

Es cierto que los supervisores de mantenimiento realizan algún tipo de planificación al comienzo de cada turno. Hacen planes basados en las tareas que se realizarán ese día y luego las asignan a los turnos según sea necesario. Sin embargo, se centran en gran medida en los aspectos cotidianos del trabajo de mantenimiento, no en los objetivos a largo plazo de la planificación del mantenimiento.

La verdadera planificación del mantenimiento se ocupa de los aspectos a largo plazo del mantenimiento de la confiabilidad. Las tareas que caen en este ámbito incluyen:

• Mantener las piezas necesarias en stock
• Inspección de activos en busca de problemas
• Priorización de las tareas de mantenimiento correctivo
• Programación de tareas de mantenimiento según la prioridad y los requisitos de habilidad

Muchas de estas tareas tienen que ver con plazos de una semana o más, llevándolos fuera del ámbito de los supervisores de mantenimiento al de la gerencia de nivel superior. Muchas organizaciones tienen un planificador de mantenimiento para encargarse de esto, y algunas incluso pueden agregar un planificador dedicado para manejar el proceso de programación real.

Ahora, usted quiere comunicación entre su personal. Los supervisores tienen una idea clara de lo que sucede en las instalaciones según la experiencia del día a día, por lo que deberían poder comunicarse con sus planificadores de mantenimiento. De igual forma, los cronogramas que resulten de la planificación del mantenimiento deben estar fácilmente disponibles para los supervisores. Sin embargo, los dos roles deben mantenerse separados.

¿Por qué? Todo es cuestión de enfoque. Los supervisores de mantenimiento deben concentrarse en el caos diario y las tareas reactivas inherentes a su función. Una vez que se ponen en una planificación a más largo plazo, su mentalidad se saca del "hoy" y se lanza a la próxima semana y más allá. Los hace menos eficientes al dividir su enfoque.

Además, incluir supervisores en sus procesos de planificación es un poco redundante ya que ese rol ya lo ocupa un planificador. Como tal, le aconsejo que no tome tiempo del día de su supervisor para ocuparse de las tareas que ya está a cargo de otra persona.