Cómo elegir una estrategia de mantenimiento

Hay algo satisfactorio en el juego de arcade llamado "Whack A Mole". Tienes la oportunidad de probar tus reflejos y golpear a la figura de peluche cuando levanta la cabeza. Whack A Mole no es una estrategia de mantenimiento, pero algunas empresas la utilizan para la suya.

AK Gupta recomendó un proceso para desarrollar su estrategia de mantenimiento en su libro, Ingeniería de confiabilidad, mantenimiento y seguridad . Gupta recomienda establecer su plan en función de los objetivos de su equipo y los recursos disponibles.

Recomienda que los diseñadores de programas respondan estas preguntas:

• Activos críticos : ¿Cuáles son los elementos más importantes o activos críticos?
• Requisitos legales : ¿Qué requisitos legales deben tenerse en cuenta?
• Planificación del trabajo : ¿Cuándo se puede realizar el trabajo para evitar la pérdida de producción?
• Frecuencia : ¿Con qué frecuencia se deben realizar estudios, inspecciones, trabajos y pruebas?
• Dinero : ¿De dónde viene el dinero?

Un componente importante del desarrollo de un plan consiste en formar un equipo que tenga interés en el éxito del plan. También es esencial para crear una asociación con grupos que puedan proporcionar los recursos para ayudar a que el programa tenga éxito.

Activos críticos

Hay muchos programas o sistemas para usar para determinar qué activos son cruciales para su organización. ISO 55000 no especifica un proceso específico. Sin embargo, sí advierte que la organización de la información relacionada con el establecimiento de un proceso requiere muchos datos.

Un equipo probablemente haría bien en crear una hoja de cálculo o matriz de decisión para establecer la criticidad del equipo.

Los elementos esenciales de información que pueden ayudar en el proceso son:

• registros CMMS
• Previsiones de producción
• Historial de producción
• Registros de seguridad
• Normas o reglamentos de control de calidad
• Impacto financiero
• Costos de mano de obra y disponibilidad

Requerimientos legales

El equipo legal de su organización lo ayudará a definir los requisitos legales para el mantenimiento de activos. Un movimiento creciente es considerar el ciclo de vida completo de un activo. Establecer el ciclo de vida de un activo puede no ser un requisito legal específico, pero la protección de los activos de los inversores es esencial. La revista Uptime recientemente planteó la necesidad de planificar el ciclo de vida como lo correcto.

Una consideración para la estrategia de mantenimiento es la disposición de un activo y sus componentes y fluidos. Algunos activos contienen materiales peligrosos. La documentación de su ubicación adecuada es fundamental. Los componentes eléctricos de muchos sistemas electrónicos incluyen sustancias peligrosas. Las grandes organizaciones deberían incluso realizar un seguimiento de la eliminación adecuada de las baterías.

Planificación del trabajo

Las industrias con temporadas altas y cronogramas específicos deben incluir cronogramas de producción en su estrategia de mantenimiento. Será un desafío completar la revisión de un activo importante si reduce las capacidades de producción.

Los programas de producción que requieren un mantenimiento significativo y soporte técnico para cambios o modificaciones de productos son componentes de decisión esenciales al desarrollar una estrategia. La coordinación con un equipo que incluye personal de mantenimiento y producción ayudará a comprender las necesidades de toda la organización. La construcción de silos se detiene con un acuerdo de prioridades dentro de una organización.

Frecuencia

La frecuencia es un término utilizado en la planificación del mantenimiento predictivo ( PdM ). También es una consideración al determinar el mantenimiento y las necesidades del cliente.

Las consideraciones de frecuencia podrían incluir:

• ¿Cuál debería ser su personal de mano de obra de mantenimiento durante la producción?
• ¿Los horarios de la tripulación se establecen de forma permanente o estacional para coincidir con el apoyo de inicio?
• ¿Cómo deben tratarse los días festivos y los fines de semana para los programas de producción y mantenimiento?
• ¿Pueden los equipos de producción acordar un cronograma de "tambores" en el que haya paradas obligatorias para mantenimiento pesado?

Dinero

Todos los departamentos dentro de una organización compiten por los fondos. Es esencial que los hechos respalden las discusiones sobre el dinero y la estrategia de mantenimiento. Una asociación entre los equipos que compiten ayudará a establecer las expectativas, así como los requisitos de recursos. Por ejemplo, un departamento de mantenimiento puede describir los resultados esperados de un mantenimiento programado incompleto.

El trabajo es probablemente el componente más importante de cualquier organización. Los equipos que hayan pasado por los pasos para determinar una estrategia tendrán una base para determinar los niveles de personal. Un CMMS bien planificado puede proporcionar la información necesaria para los diversos esfuerzos de mantenimiento. Puede delinear las horas de mano de obra y las piezas necesarias para cada tarea.

Costo de mano de obra por tarea de activo * Número de activos = Costo de mano de obra de mantenimiento por estrategia en dólares y horas

Los costos descritos en dólares y horas ayudan a establecer expectativas y planes para una estrategia de mantenimiento. El desafío es no estar en una discusión de "págame ahora o págame después". Todos pueden poseer y apoyar la estrategia cuando están en la mesa de su diseño.

Las empresas exitosas están adoptando la creencia de Mantenimiento Productivo Total (TPM) . TPM vincula a todo el equipo con la operación y condición de los activos. Por ejemplo, los operadores apoyan algunas de las tareas técnicas que liberan a los equipos de mantenimiento para realizar los niveles más altos de trabajo técnico.

Otro componente crítico del dinero es el nivel de existencias de repuestos y suministros para las actividades de mantenimiento. El almacenamiento de repuestos cuesta dinero para comprar. Además, muchas empresas pagan impuestos por las piezas que guardan en sus almacenes.

Algunas sedes corporativas están impulsando la cuestión de los niveles de existencias a plantas y actividades individuales. Creen que la atención de las unidades más pequeñas está mejor enfocada cuando el costo de los impuestos sobre los niveles de existencias son una parte de la medición del desempeño de la organización más pequeña que cuando están ocultos dentro del resultado final de la organización más grande.

Conclusión

La comunicación del equipo es crítica cuando se construye una estrategia de mantenimiento. Los miembros informados pueden brindar defensa y apoyo para la actividad y cada miembro del equipo recibe nuevos conocimientos. Esta nueva visión del éxito se convierte en asunto de todos.