Los 10 principales beneficios de usar el software POS para restaurantes

Si es propietario o gerente de un restaurante, conoce la importancia de la eficiencia en el lugar de trabajo. Los sistemas POS para restaurantes brindan a los propietarios de negocios una variedad de funciones específicas de la industria que pueden mejorar las operaciones y otros elementos comerciales críticos. En este artículo, exploraremos los 10 principales beneficios de usar el software POS para restaurantes en su negocio.

1. Opciones de menú sin fin

Si es propietario de un restaurante al que le encanta actualizar su menú con ofertas especiales personalizadas y de temporada, un sistema POS para restaurantes puede ayudarlo a actualizar rápidamente sus selecciones actuales. Muchos sistemas modernos le permiten controlar su menú desde una computadora externa, lo que significa que no tendrá que salir de su oficina para sincronizar su nuevo menú en múltiples terminales o ubicaciones.

2. Seguimiento de inventario avanzado

Como propietario de un restaurante, el seguimiento de su inventario es la mejor manera de garantizar que pueda ofrecer su menú completo en todo momento. Los sistemas avanzados de POS para restaurantes le permiten realizar un seguimiento de los elementos del menú, los ingredientes y cualquier otra cosa que almacene en su cocina. Puede realizar un seguimiento de las métricas de inventario y generar informes que lo ayudarán a ordenar la cantidad óptima de ingredientes.

Esto no solo lo ayuda a ahorrar dinero y ofrecer un menú completo a sus clientes, sino que también garantiza que su comida esté siempre fresca.

3. Gestión de la planta del restaurante

Si es dueño de un restaurante para cenar, administrar sus reservas puede ser una tarea difícil durante las horas pico. Afortunadamente, los sistemas POS para restaurantes le permiten crear un mapa físico de su restaurante y aceptar reservas a través de un portal en línea. Esto hace que el proceso de gestión de la planta de tu restaurante sea mucho más práctico para tu equipo de anfitriones.

4. Integrar pedidos en línea

Si actualmente está utilizando una plataforma de pedidos en línea para su servicio de comida para llevar, es fundamental que pueda integrarse en su sistema POS actual. Muchos sistemas POS de restaurantes le permitirán integrar plataformas de pedidos externas, que pueden automatizar el proceso de aceptación de pagos y comenzar la fase de preparación de pedidos en línea.

5. Administrar el personal y las hojas de tiempo

En muchos casos, los sistemas POS de restaurantes ahora le permiten administrar la hoja de tiempo de su personal digitalmente. También puede configurar funciones de 'entrada y salida' que rastrean las horas del personal para el pago. Es una excelente manera de llevar la gestión de su personal bajo un mismo techo.

6. Automatice los informes contables

Si es un veterano de la industria de los restaurantes, sabe que la contabilidad es uno de los componentes menos agradables del proceso de una pequeña empresa. Si no está utilizando un software de contabilidad integrado, ya está pasando demasiado tiempo procesando números y muy poco tiempo concentrándose en su restaurante.

Afortunadamente, muchos sistemas POS de restaurantes se integran con Xero, QuickBooks y otras plataformas de software de contabilidad para brindar beneficios de contabilidad automatizados. Esta es una excelente manera de evitar los dolores de cabeza asociados con la temporada de impuestos.

7. Procese una amplia gama de métodos de pago

Si bien muchos sistemas POS ahora ofrecen pagos con tarjeta de crédito, efectivo y cheques, los consumidores se están moviendo hacia pagos EMV sin contacto. Si desea ofrecer Apple Pay, Android Pay y otras opciones de pago sin contacto, es posible que necesite un nuevo sistema POS para restaurantes. Esto es particularmente relevante para los restaurantes de servicio rápido.

8. Cambios y seguimiento de pedidos en vivo

Los sistemas POS obsoletos generalmente utilizan la impresión de boletos para realizar pedidos en la cocina. Si bien este es un método relativamente eficaz para comunicarse con sus chefs, no le permite actualizar los pedidos, cambiar las solicitudes o realizar un seguimiento del progreso de la comida que se está preparando. Los sistemas POS modernos ahora le permiten realizar modificaciones directamente desde su portal POS: el personal no tendrá que regresar a la cocina para cambiar las solicitudes de los clientes o los errores manualmente.

9. Reciba actualizaciones constantes (software)

Los nuevos sistemas POS para restaurantes a menudo se actualizan para incluir nuevas funciones, beneficios e integraciones. Si invierte en un POS de restaurante, puede esperar recibir actualizaciones constantes durante la vigencia de su suscripción. Esto significa que se beneficiará del software moderno para restaurantes , independientemente de cuándo descargó el sistema por primera vez.

10. Aumentar la eficiencia

Si bien los primeros nueve beneficios de este artículo ofrecen ventajas clave para los propietarios de restaurantes en todo el país, hay un beneficio principal asociado con los sistemas POS para restaurantes: la eficiencia.

Al acceder a los beneficios principales de un POS de restaurante, puede asegurarse de que su negocio funcione de la mejor manera posible. Las características clave, como la administración de piso, la administración de hojas de tiempo, el seguimiento de inventario y los pagos sin contacto, le permiten concentrarse en otros componentes de su negocio. También brindan a su personal las herramientas que necesitan para evitar errores y aumentar su productividad.

Veredicto: es hora de actualizar

Si actualmente posee u opera un restaurante, bar u otro negocio de hospitalidad, es fundamental utilizar el mejor software disponible en función de su tipo de negocio. También es importante comparar reseñas detalladas de los mejores sistemas POS para restaurantes del mercado. Para encontrar un proveedor de software cerca de usted, puede utilizar un Directorio de puntos de venta para ver todos los proveedores de puntos de venta nacionales y locales en su ciudad o región.

Si desea competir con otros restaurantes en su nicho, es esencial utilizar tecnología moderna para aumentar la eficiencia y la lealtad de los clientes. Con muchos sistemas POS líderes que ofrecen puntos de precio asequibles, ¡no hay motivo para no actualizar su sistema para lograr operaciones más fluidas y aumentar sus ganancias!