Explicación del porcentaje de mantenimiento planificado (PMP)

¿Qué es el porcentaje de mantenimiento planificado?

El porcentaje de mantenimiento planificado (PMP) es un porcentaje que describe la cantidad de tiempo de mantenimiento utilizado para las tareas de mantenimiento planificadas, que se mide contra la cantidad total de horas de mantenimiento en un período de tiempo determinado (semanas, meses, años).

Estándares de clase mundial para el porcentaje de mantenimiento planificado

Trate de tener un porcentaje de mantenimiento planificado de >85%.

Descripción general

La métrica PMP existe porque es útil para que las organizaciones realicen un seguimiento de cómo se gasta su tiempo de mantenimiento. Si bien un porcentaje de mantenimiento planificado muestra a una organización cuánto tiempo se dedica a realizar el mantenimiento planificado, también muestra cuánto tiempo se dedica a solucionar problemas reactivos/correctivos y eventos de tiempo de inactividad no planificado.

Calcular el PMP de una instalación es una forma útil de determinar qué problemas deben combatirse. Por ejemplo, si el PMP es bajo (lo que significa que se dedica una pequeña cantidad de horas de mantenimiento al mantenimiento planificado), podría haber un problema con el equipo de producción que impide que funcione a un nivel adecuado. De esta manera, PMP no es solo una herramienta de medición de la eficiencia del mantenimiento planificado, sino también una herramienta de diagnóstico.

Cualquier organización interesada en crear una cultura de mantenimiento más eficaz encontrará útil un porcentaje de mantenimiento planificado. Como cifra inicial, un PMP de clase mundial es aproximadamente del 85 % o más, lo que significa que el 85 % de las horas de mantenimiento de la instalación se dedican a tareas de mantenimiento planificadas.

Cómo calcular el porcentaje de mantenimiento planificado

Puede calcular PMP con la siguiente ecuación:

(Horas de mantenimiento planificadas / Horas de mantenimiento totales) * 100

Por ejemplo, supongamos que el equipo de mantenimiento de una fábrica de automóviles realiza 500 horas de mantenimiento en un mes. De esas 500 horas, 400 de ellas son horas de mantenimiento planificado. Esto hace que nuestra ecuación:

(400 horas de mantenimiento planificadas / 500 horas de mantenimiento total) * 100 = 80% PMP

Recuerde que calcular el PMP de una instalación requiere una documentación sólida de las horas de mantenimiento. Cualquier organización que busque mejorar su PMP también debe asegurarse de que estas horas se documenten rigurosamente para que el porcentaje sea lo más preciso posible. El software de mantenimiento puede ayudarlo con esto.

Cómo mejorar el porcentaje de mantenimiento planificado con el cumplimiento del cronograma

Para que una organización mejore su porcentaje de mantenimiento planificado, se debe dedicar una mayor proporción de sus horas de mantenimiento a realizar el mantenimiento planificado. Un factor importante, entonces, es el cumplimiento del cronograma , que mide la frecuencia con la que las tareas de mantenimiento programadas se completan a tiempo.

Puede mejorar el cumplimiento del cronograma al:

• Planificación de tareas teniendo en cuenta el nivel de habilidad de los empleados. (La programación de un nuevo técnico de mantenimiento para las tareas más difíciles puede aumentar el tiempo necesario para las reparaciones).
• Garantizar la documentación adecuada de todos los procedimientos necesarios, especialmente en casos de emergencia y de importancia crítica.
• Programar el trabajo adecuadamente. (La baja productividad laboral puede ser el resultado de muy pocas o demasiadas tareas por empleado).
• Determinar los elementos causales de por qué el trabajo no se completa a tiempo o no se completa (es decir, corregir la causa base)
• Trabajar con supervisores de operaciones y mantenimiento para mejorar los planes y cronogramas en función de los comentarios.

El cumplimiento del cronograma es una figura engañosa porque no hay una respuesta correcta para mejorar. De hecho, a menudo las razones del bajo cumplimiento del cronograma parecen una red de factores interrelacionados, que se influyen mutuamente y causan problemas mutuos. Por eso es tan importante comunicarse con los empleados, supervisores y gerentes.

Por ejemplo, si los técnicos de mantenimiento sienten que tienen demasiadas tareas con poco tiempo, pero su supervisor continúa programando horas de mantenimiento sin preguntarles, el cumplimiento del cronograma disminuye porque existe una desconexión entre las necesidades del equipo de mantenimiento y su supervisor.

Desde afuera, puede parecer que los técnicos tienen la culpa, pero el problema tiene más facetas que solo "empleados perezosos" o "supervisores desprevenidos".

Beneficios de mejorar el porcentaje de mantenimiento planificado

Hay numerosos beneficios para mejorar el porcentaje de mantenimiento planificado de una instalación, incluso más allá de las métricas simples en toda la cultura del equipo de mantenimiento. Algunos de estos beneficios incluyen:

• Reducción de la cantidad de tiempo de inactividad no planificado debido a que el equipo funciona en condiciones óptimas
• Menores costos de mantenimiento (pago de horas extras, repuestos, repuestos)
• Alivio del estrés en el equipo de mantenimiento para reaccionar constantemente ante situaciones de emergencia
• Mayor control del presupuesto de la instalación debido a los costos planificados en lugar de los costos reactivos