¿Qué es el Mantenimiento de Flotas? Beneficios y ejemplos de mantenimiento de flotas

El mantenimiento de flotas es el proceso de mantener todos los vehículos de su organización en buen estado de funcionamiento para que puedan utilizarse de forma segura y eficaz.

Beneficios del mantenimiento de flotas

Un buen programa de mantenimiento de flotas se centrará en el mantenimiento preventivo para que nunca ocurran problemas durante el uso del vehículo.

Menores costos de reparaciones

Un programa de mantenimiento de flota también sirve para reducir los costos de reparación. Por ejemplo, mantener el motor de un vehículo puede ser costoso a corto plazo, pero no tanto como tener que reemplazar el motor completo (o el vehículo completo). Al igual que no debe descuidar el cambio de aceite de su automóvil personal, tampoco debe descuidar su flota.

Menores costos operativos

Además de reducir los costos de reparación, realizar un mantenimiento preventivo en su flota puede reducir los costos operativos. Cuando sus vehículos funcionan con la máxima eficiencia, usan menos combustible y conservan su valor (en caso de que necesiten ser liquidados más adelante). Un vehículo bien mantenido costará más que uno averiado en casi todos los casos.

Mejores resultados en pruebas e inspecciones

Finalmente, el mantenimiento de flotas produce mejores resultados en las pruebas e inspecciones de vehículos por razones obvias. La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes es responsable de regular la seguridad de los camiones en todo Estados Unidos. Realizar el mantenimiento regular de su flota no deja espacio para la acción correctiva de dichas agencias mientras hace que sus vehículos sean más seguros para sus conductores.

3 Tipos de trabajadores de mantenimiento de flotas

Hay tres tipos de trabajadores de mantenimiento de flotas: gerentes de flotas, conductores y mecánicos/técnicos de reparación de flotas.

1. Gestores de flotas

Los administradores de flotas supervisan toda su flota y actúan como centro central para la creación de planes de mantenimiento y programación de servicios. Si bien los conductores pueden interactuar con el vehículo en el día a día, la responsabilidad del administrador de la flota radica en el diseño real del programa de mantenimiento del vehículo. Debido a que los administradores de flotas también se ocupan de la adquisición de vehículos nuevos y la venta de los más antiguos, tienen un interés personal en asegurarse de que sus vehículos conserven el mayor valor posible.

El administrador de flotas tiene muchos factores en los que pensar cuando diseña un programa de mantenimiento. El propietario promedio de un automóvil solo puede pensar en artículos costosos, pero cada pieza del automóvil debe ser importante para el administrador de la flota. Esto significa investigar el servicio de llantas, vidrios, carrocería, aceite y otros fluidos.

2. Conductores

Los conductores pasan la mayor parte del tiempo en el vehículo. Si bien es fundamental que los conductores realicen su trabajo de manera segura, los conductores tienen la responsabilidad igualmente importante de diagnosticar diariamente la condición de su vehículo. A menudo, serán la primera persona en ver luces o señales de advertencia y, como tales, deben transmitir esta información a sus gerentes lo antes posible. Los conductores también deben inspeccionar cuidadosamente su vehículo para que cumpla con los requisitos mínimos del Departamento de Transporte .

3. Mecánico de flota

Dependiendo del tamaño de la flota, algunas organizaciones pueden considerar que vale la pena invertir en un mecánico de flota dedicado. Esta persona es responsable del mantenimiento regular de toda la flota, lo que la convierte en una solución rentable para flotas con muchos vehículos similares. De lo contrario, una organización contratará cualquier número de técnicos de reparación que se encargarán del trabajo de mantenimiento y reparación según sea necesario.

Organizaciones que utilizan el mantenimiento de flotas

Cualquier organización que utilice regularmente vehículos propiedad de la empresa utiliza un programa de mantenimiento de flotas. Algunos ejemplos incluyen:

• Empresas de camiones: El mantenimiento se realiza en todos los camiones, ya sea en el sitio o en el destino del vehículo.
• Servicios de alquiler de coches: Dada la gran variedad de clientes y estilos de conducción, se realiza un mantenimiento individualizado en cada coche de la flota de un servicio de alquiler.
• Vehículos de gobierno: Se realiza mantenimiento a todos los vehículos de uso general de los trabajadores del gobierno.
• Agricultura: El mantenimiento se realiza en todos los equipos agrícolas (es decir, tractores, arados, etc.).

Ejemplos de mantenimiento de flotas

empresas de camiones

Un ejemplo fácil de mantenimiento de flotas es una empresa de camiones. Debido a que los camiones de carga a menudo atraviesan largas millas y una gran variedad de climas, es imperativo que exista una estructura de mantenimiento sólida como una roca para que un camión no se averíe en medio de la nada.

En una empresa de camiones, la salud de un camión tiene una relación directa con la rentabilidad de la empresa; cuando los camiones se descomponen, eso significa que se incumplen los plazos, lo que hace que sus clientes se sientan insatisfechos y, potencialmente, pongan en peligro su negocio.

vehículos de empresa

Otro ejemplo es cualquier organización que utilice vehículos de la empresa para sus empleados. El transporte de empleados valiosos en vehículos comprometidos es un riesgo de seguridad enorme, por lo que lo mejor para la empresa y sus empleados es tener un programa integral de mantenimiento de la flota. La seguridad también puede ser un problema monetario, dado que los accidentes pueden costarles a los empleados y a sus empleadores cantidades asombrosas de dinero. Si un coche defectuoso provoca un accidente, ¿quién tiene la culpa?

Noticias y recursos de mantenimiento de flotas

• Revista de mantenimiento de flotas : publica las mejores y más actuales prácticas de mantenimiento de flotas para una variedad de tamaños de vehículos.
• Flota del gobierno : artículos y publicaciones sobre las mejores prácticas de mantenimiento de la flota del gobierno.