Cómo usar un CMMS para el mantenimiento de la iglesia

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) puede ayudar a las iglesias a programar órdenes de trabajo y organizar voluntarios. También puede facilitar las tareas de mantenimiento preventivo, aumentar la seguridad y reducir el consumo de energía. Confiar en un CMMS significa que los líderes de la iglesia pueden enfocarse en su misión central de desarrollo espiritual y construcción de comunidad. Aquí hay algunos consejos para mantener su iglesia :

Programar órdenes de trabajo

Aunque las iglesias pueden tener un administrador de mantenimiento pagado o un personal pequeño, muchas usan voluntarios para completar el trabajo en sus instalaciones. Una solución móvil CMMS permite que todos los miembros del equipo descarguen una aplicación en su teléfono inteligente. Una aplicación muestra fácilmente las tareas de mantenimiento abiertas para que las complete el personal. Los supervisores pueden programar órdenes de trabajo y asignarlas a voluntarios particulares. Las fotos y las instrucciones son fácilmente accesibles a través de una aplicación en un dispositivo móvil o tableta.

Organizar Voluntarios

Muchas iglesias pueden tener días de trabajo periódicos. Una vez que ingrese las tareas regulares de mantenimiento en su base de datos, puede crear fácilmente un informe de todo el trabajo pendiente, desde reparaciones simples hasta tareas de paisajismo. Esto permite que el coordinador de mantenimiento recuerde y asigne fácilmente tareas a ayudantes entusiastas, jóvenes y mayores.

Facilitar el mantenimiento preventivo

Siempre es menos costoso mantener cosas como el equipo HVAC y los vehículos de la iglesia que repararlos en una emergencia. Una solución CMMS puede ayudarlo a programar tareas de mantenimiento preventivo para que se completen regularmente y a tiempo. Una vez que se establecen la frecuencia o los horarios, un CMMS puede programar automáticamente las órdenes de trabajo.

Aumente la seguridad

Una solución CMMS puede ayudar a proporcionar instrucciones claras sobre el uso del equipo o la realización de reparaciones básicas, especialmente para los nuevos usuarios. Esto puede garantizar que los voluntarios o los miembros del personal realicen las tareas de manera adecuada y segura. Además, las tareas que requieren capacitación o certificación específica se pueden asignar a contratistas o profesionales según sea necesario.

Reducir el consumo de energía

Mantenido correctamente, un CMMS puede convertirse en una gran cantidad de información de la instalación que puede respaldar una mejor toma de decisiones. Por ejemplo, puede analizar fácilmente su consumo de energía durante un período de tiempo. Si los costos se están disparando, puede indicar que los sistemas HVAC no funcionan bien o invitarlo a considerar actualizaciones para ahorrar energía.

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