¿Cuáles son los diferentes tipos de costos de mantenimiento de las instalaciones?

Costos de mantenimiento. El tema favorito de todos, ¿verdad? Aunque medir los costos puede ser un desafío, es importante comprender las diferentes categorías de órdenes de trabajo de mantenimiento para tener un buen punto de partida. Aquí hay una introducción rápida sobre los tipos de costos:

Mano de obra

Uno de los mayores costos de mantenimiento para la mayoría de las organizaciones es la mano de obra. Por mano de obra, no me refiero simplemente a sueldos y salarios. De hecho, una gran cantidad de subcostos se incluyen en esta categoría, incluidos:

1. Sueldos y salarios
2. Beneficios y bonificaciones
3. Costos de capacitación y desarrollo
4. Seguros y costes de seguridad e incidencias
5. Costos del contratista
6. Pago de emergencia o de horas extras

Equipos, Suministros y Herramientas

Dependiendo de su negocio e industria, necesitará diferentes equipos, suministros y herramientas para realizar el mantenimiento necesario. Si usted es responsable de administrar un complejo de apartamentos, necesitará equipo de reparación, suministros eléctricos y de plomería, filtros de horno, equipo de jardinería y suministros de limpieza. En el caso de una instalación de fabricación, es posible que necesite medidores específicos del equipo u otras herramientas de prueba. En prácticamente cualquier departamento de mantenimiento, la compra y el uso de software de mantenimiento también suponen un coste significativo.

El otro lado de la ecuación

Es difícil hablar de costos de mantenimiento sin abordar el otro lado de la ecuación: ¿qué costos se ahorran con programas de mantenimiento efectivos?

La mayoría de las empresas admitirán que el mayor costo es el tiempo de inactividad no planificado. Según Aberdeen Research , más del 80 por ciento de las empresas tuvieron tiempo de inactividad no planificado en un período de tres años con un costo potencial de más de $250,000 por hora. Si se puede implementar y operar un programa de mantenimiento eficiente a una fracción de ese costo, experimentará un gran impulso en su balance final.

En un nivel micro, un CMMS puede ayudarlo a identificar tareas de mantenimiento preventivo y predictivo para equipos críticos particulares, así como a medir el impacto de esas tareas a lo largo del tiempo. Con ese tipo de datos, puede comparar el costo real del mantenimiento con el costo de reemplazo de sistemas específicos en su organización y tomar mejores decisiones a largo plazo.