ISO 55001 - Lo que los administradores de activos deben saber

Descripción general

La Organización Internacional para la Normalización (ISO) publicó ISO 55001 en 2014. ISO dice que ISO 55001 "... especifica los requisitos para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión para la gestión de activos, denominado sistema de gestión de activos".

Componentes de un sistema de gestión de activos

ISO 55000 describe los componentes de un sistema de gestión de activos, que incluyen:

• Contexto organizacional
• Liderazgo
• Planificación
• Apoyo
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora

Estos componentes se desarrollan más en ISO 55001, que resumiremos a continuación para que no tenga que revisar el estándar completo hasta que esté listo. (Nota: estos componentes se desarrollan aún más en la norma ISO 55002 ).

Contexto organizacional

El marco de la organización es una descripción de los principales actores (stakeholders) y el Plan Estratégico de Gestión de Activos (SAMP). ISO llama a este marco el contexto de una organización.

Las partes interesadas son participantes internos y externos que son relevantes para el SAMP. ISO 55001 dice que su participación en la toma de decisiones, junto con sus requisitos y expectativas únicos, debe ser definido por una organización para cumplir con el criterio de ISO 55000.

El alcance del SAMP se define “por los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de activos”. La gama de activos cubiertos es un paso de documentación requerido en el SAMP.

El SAMP debe ser un organismo vivo. Debe mostrar la capacidad de mantenerse y mejorarse continuamente.

Liderazgo

Los principales líderes de la organización deberán demostrar liderazgo y compromiso con el sistema de gestión de activos. En el estándar actual, se proporciona una lista de 10 temas que identifican el papel de los líderes y su participación.

Después de estos diez consejos, la sección de liderazgo amplía el SAMP y permite que todos conozcan su deber para con el SAMP.

Planificación

Se requiere planificación "... para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión de activos". El SAMP debe planificar más allá de la acción y tener una métrica para determinar la efectividad de su plan.

Las funciones y responsabilidades de cada parte interesada en cada nivel es un requisito de documentación. Un ejemplo de este requisito sería describir los informes requeridos de una actividad de mantenimiento y cómo se necesita el liderazgo superior para responder a los éxitos y fracasos del evento.

Once pasos describen lo que debe considerar un buen plan. Un componente importante que es nuevo para muchos estrategas de activos es el proceso de planificación que aborda el ciclo de vida de los activos. Es solo uno de los 11 pasos que se requieren.

Estos planes incluyen una definición de los diferentes riesgos y oportunidades de cada activo. Una herramienta que podría ser útil en este proceso es el Análisis de modo y efecto de falla (FMEA) .

Apoyo

El soporte para SAMP se divide en varias categorías en ISO 550001.

Los componentes principales del apoyo son:

• Recursos
• Competencia
• Conciencia
• Comunicación
• Requisitos de información
• Información documentada

El establecimiento de requisitos de apoyo va más allá de las consideraciones financieras. Los miembros del equipo deben tener evidencia documentada de sus habilidades y el liderazgo debe revisar periódicamente las necesidades de competencia actuales y futuras.

La cultura de una organización debe estar preparada para comprender la importancia de su SAMP.

Las organizaciones que participan activamente en los esfuerzos de mejora continua (CI) encontrarán que cumplir con muchos de los requisitos de la cultura es fácil de comprender hacia arriba y hacia abajo en la escala de una organización. Por ejemplo, los operadores de máquinas tendrán una métrica para usar cuando describan el funcionamiento y las capacidades de su equipo. Pueden hacer que la información SAMP adecuada forme parte de su viaje de CI. Los líderes senior pueden hacer lo mismo.

Operación

El componente de operación de un SAMP muestra sus características holísticas. Describe el proceso y los controles que se necesitan para el éxito. Estos pueden incluir aportes de un grupo de partes interesadas; incluso los cambios son un tema que se destaca por el requisito de un proceso de Gestión del cambio.

Las actividades consideradas para la subcontratación pasan por el mismo proceso operativo riguroso que las actividades internas. Deben cumplir el mismo criterio, independientemente de su rol dentro de una organización. Por ejemplo, un inspector de calderas debe cumplir con los requisitos de los organismos reguladores y también con los del SAMP.

Evaluación del desempeño

El módulo de evaluación del desempeño medirá el desempeño de los activos y el desempeño del SAMP. El criterio de estas evaluaciones incluirá incluso un análisis del propio proceso de evaluación.

Estas evaluaciones caen en la categoría de soporte descrita anteriormente, que debe controlarse y mantenerse.

Tres categorías definen las evaluaciones de desempeño, que incluyen:

1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
2. Auditorías internas
3. Revisión de gestión

Mejora

El SAMP siempre debe buscar mejorar los activos y la gestión de activos. Los participantes que identifiquen actividades no conformes deben tomar medidas para controlarlas e implementar pasos para corregirlas. Estas acciones evitan que ocurran más eventos no conformes.

Un esfuerzo por mejorar continuamente el proceso es un requisito de un plan ISO 55000 y se requiere documentación de este compromiso.

Conclusión

Los extensos requisitos presentados en la norma ISO 55001 están respaldados por la norma ISO 55002, que brinda aún más detalles y respaldo para estos requisitos. Sin embargo, no necesita estar solo en el viaje de ISO 55000. Una lista de recursos incluye consultores y organizaciones de apoyo.

Algunos proveedores potenciales para el soporte de certificación incluyen:

• ABB : empresa internacional de ingeniería que ofrece evaluación de brechas ISO 55000
• Bureau Veritas : una empresa global que ofrece servicios ISO 55000
• SwainSmith : una empresa estadounidense con una gran inversión y experiencia en el desarrollo de ISO 55000

Algunas organizaciones tienen mucho que decir sobre la gestión de activos. Ofrecen programas de desarrollo profesional y recursos integrales a través de sus miembros y componentes específicos de la industria.

Las organizaciones de apoyo incluyen:

• IAM - El Instituto de Gestión de Activos
• ANSI - El Instituto Nacional Estadounidense de Estándares