Contabilidad de inventario

La contabilidad de inventario es el segmento de contabilidad que rastrea el valor de los artículos de inventario actuales, así como los cambios que ocurren cuando llegan nuevos artículos o se consumen materias primas. Si su empresa administra el inventario, debe dar cuenta de todas las piezas móviles en el sistema computarizado de la empresa. Parte de hacer un seguimiento de su inventario es saber lo que tiene y cuánto vale en un momento dado.

Echemos un vistazo a los principios de la contabilidad de inventario y los diferentes sistemas que las empresas y los negocios utilizan hoy en día.

Conceptos básicos de contabilidad de inventario

Debido a que el inventario es un activo comercial, los contadores de la empresa deben usar un método lógico y consistente para asignar un valor al inventario. Esto impacta directamente el gasto del costo de los bienes y la cantidad de ingresos recibidos.

La mayoría de las empresas basadas en productos deben elegir un sistema y apegarse a él para mantener la contabilidad de su inventario manejable. Sin embargo, el primer sistema elegido a menudo no es la mejor opción a medida que la empresa crece y evoluciona. Ahí es cuando entra en juego saber cuáles son sus opciones antes de tomar la decisión.

Diferentes opciones de sistema

Los métodos de contabilidad de inventario más básicos son el primero en entrar, el primero en salir y el último en entrar, el primero en salir, comúnmente conocidos como FIFO y LIFO, respectivamente. Son los sistemas más establecidos y se explican por sí mismos. Si bien estos son sistemas buenos y sólidos, el hecho es que sus sistemas de inventario y reabastecimiento pueden no ser tan simples como eso.

En cambio, el método de promedio ponderado y los métodos de identificación específicos pueden ser mejores opciones. Los métodos de promedio ponderado ajustan continuamente el costo promedio ponderado a medida que entran y salen nuevos productos. Esto podría ser mejor para las empresas que lidian con mayores fluctuaciones en los costos de los productos. Los métodos de identificación específicos rastrean cada artículo por separado de principio a fin y pueden ser mejores para las empresas que manejan productos de alto valor.

Todos estos sistemas de contabilidad de inventario son opciones viables, pero sus necesidades determinarán cuál es su mejor opción.