Por qué un programa flotante tiene sentido para las reparaciones de equipos

Un cronograma flotante ayuda a agregar una gran flexibilidad a su programa de administración de equipos. Las solicitudes de mantenimiento y reparación se pueden programar de acuerdo con un umbral particular. Una vez que se alcanzan esos momentos, el mantenimiento y las reparaciones se pueden completar dentro de una ventana de oportunidad. Esto puede minimizar el tiempo de inactividad y ayudar a aumentar la eficiencia en las operaciones generales.

¿Qué es un horario flotante?

Los horarios flotantes, en general, se refieren a empleados o equipos. En ambos casos, la flotación implica flexibilidad.

Empleados

Cuando la mayoría de la gente piensa en horarios flotantes para los empleados, piensan en horarios de trabajo flexibles. Los empleados pueden trabajar cuando lo deseen siempre y cuando completen el número total de horas.

Equipo

En esta publicación de blog, hablaremos sobre los horarios flotantes en lo que respecta al equipo. En este contexto, flotante significa que los empleados arreglan el equipo cuando sea posible. Los empleados programan las reparaciones después de que haya pasado una cierta cantidad de tiempo, desde que se realizó la última reparación.

Cómo funcionan los horarios flotantes

Los cronogramas flotantes para reparaciones de equipos significan que cuando un activo alcanza cierto umbral, se coloca una orden de trabajo de mantenimiento. El activo sigue funcionando hasta que el técnico de mantenimiento realiza el trabajo. En ese momento, el reloj comienza a correr para el próximo requisito de servicio.

1. Umbral alcanzado

Tomemos un ejemplo de una máquina de helados comercial. Este activo puede producir 10 000 galones de helado antes de que sea necesario reemplazar una pieza. Una vez que la máquina alcanza ese umbral, se ingresa una solicitud de trabajo .

2. Reparación programada

En este caso, probablemente se utilice una organización de mantenimiento de terceros para reparar el equipo. Una vez que se hace una solicitud, el técnico coloca el pedido en un horario, tal vez dos semanas más tarde.

3. Las operaciones continúan

En la mayoría de los casos, la máquina de helados continuará funcionando más allá del punto límite hasta que llegue el técnico de mantenimiento . Digamos que la máquina hace un promedio de 20 galones de helado durante 14 días hasta que llega el técnico.

4. Ocurre mantenimiento

Cuando llega el técnico, el fabricante de helados ha registrado 10,280 galones de helado. Una vez que se reemplaza la pieza y la máquina se vuelve a poner en funcionamiento, el reloj para la próxima llamada de mantenimiento se reinicia.

5. Nuevo conjunto de umbrales

Dado que esta pieza debe reemplazarse cada 10 000 galones, el próximo umbral será de 20 280 galones, no de 20 000 galones. Con el tiempo, el total acumulativo puede "flotar" una distancia significativa hacia el futuro.

Tres razones para usar un horario flotante

Los horarios flotantes le permiten flexibilidad en cuanto a la programación del mantenimiento y las reparaciones. Además, pueden admitir inspecciones de seguridad manuales, si es necesario. De esta manera, los horarios flotantes pueden resultar en una mayor eficiencia en la gestión de su negocio.

1. Menos tiempo de inactividad

Un cronograma flotante le permite realizar tareas de mantenimiento o reparación dentro de una ventana más amplia o incluso más allá de un umbral particular. Esto significa que no tiene que apagar un equipo en el momento en que alcanza el umbral. Ser capaz de esperar hasta el final de un turno o una corrida de producción significa una administración de activos más eficiente.

2. Más libertad de acción

Los cronogramas de equipos flotantes le permiten obtener cierto margen de maniobra en sus operaciones generales. Por ejemplo, si su técnico de mantenimiento está de vacaciones por una semana, puede optar por cambiar la producción a otro equipo o continuar usando su máquina actual.

3. Flexibilidad de verificación periódica

Con un horario flotante, siempre puede optar por un control de seguridad manual. Si un empleado siente que una pieza del equipo es peligrosa porque está operando fuera de la ventana de reparación, puede realizar una verificación de seguridad según lo desee.

Depende de CMMS para programar reparaciones

Un sistema de gestión de mantenimiento informático (CMMS) como la solución de UpKeep puede programar automáticamente órdenes de trabajo en puntos de umbral. Además, puede confiar en su CMMS para solicitar las piezas necesarias para la reparación o el mantenimiento antes de que se asigne la orden de trabajo. Simplemente ingrese sus datos y deje que UpKeep se encargue del resto.

Conclusión

Un cronograma flotante es una excelente manera de agregar flexibilidad a su programa de administración de activos. Use un CMMS para rastrear umbrales importantes en todos sus equipos críticos. Entonces, puede mantenerse al tanto de sus requisitos de mantenimiento de manera eficiente. Eso significa menos tiempo de inactividad, menores costos y mejor rendimiento del equipo.