Explicación del mantenimiento diferido | ¿Lo que necesitas saber?

El mantenimiento diferido son reparaciones a la infraestructura y los activos que se retrasan y atrasan debido a limitaciones presupuestarias y falta de fondos.

Flujo de trabajo de mantenimiento diferido

Descripción general

Investigaciones convincentes muestran que retrasar el mantenimiento puede aumentar los costos futuros y los gastos de capital hasta en un 600 %. A pesar de las extraordinarias consecuencias de retrasar reparaciones importantes, el mantenimiento diferido es común dentro de las instalaciones y plantas de fabricación. También contribuye a los riesgos de seguridad, la ineficiencia energética y el daño a la reputación de las organizaciones.

Las reparaciones diferidas a menudo se colocan en una acumulación de mantenimiento que crea un círculo vicioso. A medida que se posponen las actualizaciones necesarias, las fallas del sistema comienzan a aumentar con mayor volumen y frecuencia. Esto pone a los equipos de mantenimiento en un modo de reactividad con menos enfoque en el mantenimiento preventivo.

Cómo disminuir el mantenimiento diferido

Paso 1: registrar la actividad de mantenimiento

La centralización de datos en torno a activos, equipos, solicitudes de trabajo y órdenes de trabajo es fundamental para reducir la acumulación de mantenimiento diferido. Muchos gerentes de instalaciones invierten en un CMMS o EAM que captura el tiempo de reparación, el tiempo de finalización, los costos de mantenimiento y las garantías, todos insumos útiles al realizar auditorías y hacer casos de ROI.

Paso 2: Realice una auditoría

Una vez que se recopilan datos importantes, una auditoría lo ayuda a comprender la escala de los problemas relacionados con el mantenimiento al responder una serie de preguntas:

• ¿Existen equipos con garantías a punto de vencer?
• ¿Cierto equipo ha fallado con más frecuencia? ¿Fueron las fallas inesperadas e impredecibles?
• ¿Qué representa una amenaza para la seguridad? ¿Qué está afectando al personal? ¿Qué está afectando la producción de bienes o servicios?
• Las respuestas a estas preguntas lo ayudarán a responder la pregunta más importante: si tuviera un presupuesto y recursos ilimitados, ¿cuál es la lista completa de reparaciones y actualizaciones que buscaría?

Paso 3: Prioriza el backlog

Después de responder esa pregunta central, es poco probable que obtenga un cheque en blanco y técnicos adicionales. Por lo tanto, es clave priorizar la cartera de pedidos en torno a un conjunto de criterios.

Para priorizar, separe el backlog en dos categorías principales: 1) Atención inmediata: proyectos que son citados por violaciones de seguridad o requieren reparaciones para volver a las operaciones normales, y 2) Atención retrasada: proyectos que se volverán críticos si no se abordan dentro de un tiempo determinado. marco.

Otras formas de categorizar el trabajo pendiente son por: costo de actualización, tiempo de reparación, ciclo de vida de los activos, ubicación de la reparación, reparación del contratista frente a reparación interna y dependencias (lo que estará en espera mientras se lleva a cabo la reparación).

Tener múltiples formas de romper su acumulación lo preparará para obtener la aceptación de diferentes partes interesadas. Todo el mundo quiere saber cómo les afecta la acumulación de pedidos en comparación con cómo le afecta a usted.

Paso 4: Inicie o aumente los PM

El aumento de las tareas de mantenimiento preventivo (PM) es una forma segura de evitar que el mantenimiento de emergencia y el mantenimiento diferido se salgan de control. Invertir en un CMMS permite una fácil programación de PM con vistas de calendario y recordatorios automáticos. También viene con características avanzadas que incluyen listas de verificación personalizadas y PM basados en el tiempo de ejecución según las lecturas del medidor .

Paso 5: asegurar un presupuesto adicional

Obtener presupuesto adicional es más fácil si puede mostrar dónde se asigna su presupuesto actual. Después de implementar un sistema que lo ayude a mostrar esto, debe convencer a los superiores de que aumentar las ganancias a corto plazo o ahorrar en el presupuesto cuesta más a largo plazo. Los puntos de referencia de toda la industria muestran que los compuestos de mantenimiento diferido en un 7% por año .

Asegurar el presupuesto no debe ser un ejercicio de una sola vez. Involucrar a otros departamentos en sus operaciones y estrategia de mantenimiento de manera continua es muy útil. Una encuesta realizada por UpKeep muestra que los equipos de mantenimiento que tienen compras interactúan con su CMMS tienen un 28 % más de probabilidades de obtener un presupuesto adicional.

Ejemplo de mantenimiento diferido

El Servicio de Parques Nacionales (NPS) depende de la financiación del gobierno federal de los Estados Unidos. Debido a que el gobierno federal debe asignar su presupuesto a cientos de áreas diferentes, el mantenimiento diferido es inevitable para el NPS.

En 2017, el NPS dijo que el mantenimiento diferido totalizó $11,600 millones . Se retrasaron las reparaciones y el mantenimiento de todo, desde puentes y túneles hasta monumentos y anfiteatros. Sin embargo, el NPS dice que recibirá fondos adicionales en 2019 para reducir el mantenimiento diferido a un nivel manejable.

Una de las razones por las que el NPS está recibiendo esta financiación adicional es por su rígido proceso para identificar y reportar el mantenimiento diferido. Los trabajadores de NPS realizan evaluaciones de condición y registran datos de mantenimiento para optimizar los informes de fin de año para los 75,000 activos construidos de NPS. Estos informes ayudan al NPS a obtener financiación adicional de la Oficina de Administración y Presupuesto, el Congreso y otras áreas del gobierno.

Conclusión

Si bien el mantenimiento diferido es inevitable, adoptar un enfoque múltiple es fundamental para evitar un retraso que es imposible de administrar. La administración de su organización al frente de la solución de este desafío proporcionará ahorros de costos, mayor seguridad y un papel más importante en la planificación para el futuro.