¿Cuánto debe gastar en el mantenimiento de sus instalaciones?

Cuando la gente me hace esta pregunta, creo que esperan una respuesta simple basada en algunos factores. Parece que debería poder decir que los costos de mantenimiento suelen ser un porcentaje fijo de su presupuesto operativo, en función de cosas como el tipo de negocio y la antigüedad de su equipo.

Desafortunadamente, la respuesta suele ser mucho más complicada. Los costos de mantenimiento de un complejo de apartamentos serán muy diferentes de los requisitos de mantenimiento de una planta de fabricación de alta producción. Si un edificio y un equipo son relativamente nuevos y se han mantenido bien, sus costos serán más bajos que en una instalación más antigua que se ha descuidado. Operar su negocio en una pequeña ciudad del Medio Oeste resultará en costos de mano de obra más bajos que operar su empresa en una de las costas.

Dicho esto, hay un conjunto de pautas que se pueden aplicar a casi cualquier organización al establecer su presupuesto de mantenimiento:

1. Evalúe el estado actual de su negocio y los elementos críticos de mantenimiento que deben abordarse para mantener la viabilidad de su organización. Debe asegurarse de que, como mínimo, pueda evitar perder terreno cada año mientras permanece en el negocio.
2. Fomentar una cultura corporativa proactiva, no reactiva. La actitud correcta de los empleados, desde la gerencia hasta el técnico, puede afectar el gasto de mantenimiento a largo plazo.
3. Invierta en un sistema PM o un sistema PdM eficaz, que puede ayudarlo a planificar, identificar, programar, realizar y registrar automáticamente las tareas de mantenimiento.
4. Establezca métricas efectivas en su sistema CMMS que puedan mejorar la planificación del mantenimiento y continuar mejorando el rendimiento.
5. Cree programas sólidos de eliminación de fallas y pérdidas y ejecútelos en consecuencia.
6. Vincule los programas de diseño de mantenimiento al costo del ciclo de vida, no solo al costo inicial, para establecer tareas y presupuestos de mantenimiento apropiados.
7. Evite daños innecesarios a los activos con procedimientos operativos claros, concisos y comprensibles.

Al adherirse a estas pautas, su organización estará bien encaminada para establecer un presupuesto de mantenimiento razonable ahora con miras a reducir costos y mejorar el rendimiento en el futuro.