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¿Qué es un UID?
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¿Cómo debo etiquetar mis activos?
Los activos deben etiquetarse con un número de identificación único o un código de barras y categorizarse con un método que sea compatible con su sistema de contabilidad.
Gestión de activos
La gestión de activos se define generalmente como un sistema de actividades que realiza una organización para obtener valor de los activos.
¿Qué es un UID?
UID significa identificación única y es un programa de identificación de activos requerido establecido por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos.
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Liderando el camino hacia un futuro mejor para el mantenimiento y la confiabilidad
Los datos de sus activos y equipos no pertenecen a un silo. UpKeep simplifica ver dónde se encuentra todo, todo en un solo lugar. Eso significa menos conjeturas y más tiempo para concentrarse en lo que importa.
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UID significa identificación única y es un programa de identificación de activos requerido establecido por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. Todos los activos de propiedad del gobierno y adquiridos por el gobierno deben tener uno para que cada activo pueda ser rastreado de manera única y consistente a lo largo de su vida útil.
Especificaciones
El requerido aparece como un código de matriz de datos cuadrado o rectangular, que luego se puede escanear con un lector especial.
El DOD de EE. UU. especifica los requisitos técnicos y de ingeniería necesarios en términos de los procedimientos y procesos que deben seguir todos los activos de UID.
[alert type="info" icon-size="normal"]El programa y estas especificaciones deben aplicarse a todos los activos valorados en $5,000 o más, equipos críticos y activos controlados y consumibles.
Los detalles con respecto a exactamente qué artículos deben marcarse deben describirse claramente en su contrato gubernamental. Además, puede revisar estas pautas de UID para obtener más detalles.
Beneficios
Los principales beneficios de la asignación son un aumento en la eficiencia y el mantenimiento de registros. Al permitir el escaneo automatizado de UID, prácticamente elimina el error humano al ingresar el UID en un sistema de base de datos central. Dado que todos los UID son únicos, hay menos confusión y duplicación de registros dentro del sistema.
Idealmente, UID proporciona datos de alta calidad al Departamento de Defensa de EE. UU., ahorrando dinero para el departamento, sus contratistas y, en última instancia, para los contribuyentes.
[alert type="info" icon-size="normal"]Estos datos se pueden utilizar para mejorar el seguimiento y el mantenimiento de activos, así como para proporcionar información histórica continua sobre equipos críticos. [/alerta]
Cómo cumplir
Los gerentes de mantenimiento que deben cumplir con UID pueden querer trabajar con un profesional para garantizar que los requisitos de etiquetado se cumplan correctamente. Las etiquetas de UID deben adherirse y ser legibles en cada activo requerido durante su vida útil, incluidas las reconstrucciones. Como resultado, de qué están hechas las etiquetas UID y cómo se colocan deben tener en cuenta la vida útil esperada del artículo, qué tan duras son sus condiciones de funcionamiento y de qué materiales están hechos.