Orden de trabajo permanente

De acuerdo con las mejores prácticas de SMRP, una orden de trabajo permanente es una "orden de trabajo abierta por un período de tiempo específico... para trabajos de mantenimiento recurrentes o de corta duración y para trabajos que no están asociados con una pieza específica de equipo".

En otras palabras, es una orden de trabajo abierta para tareas rutinarias o recurrentes. A medida que se completa el trabajo, actualizaría la orden de trabajo en lugar de cerrarla.

Órdenes de trabajo permanentes frente a órdenes de trabajo generales

Las órdenes de trabajo permanentes también se conocen como órdenes de trabajo generales, aunque las dos son un poco diferentes en el sentido de que las órdenes de trabajo generales cubren tareas diversas, mientras que las órdenes permanentes tienden a ser más específicas.

Con las órdenes de trabajo generales, los detalles sobre el trabajo, como las categorías de órdenes de trabajo de mantenimiento, no se capturan, mientras que los costos sí. Las órdenes de trabajo permanentes, por otro lado, capturan los detalles y los costos juntos. Como tal, es mejor evitar las órdenes generales (aunque algunas instalaciones usan órdenes de trabajo generales para hasta el 60 % de su mantenimiento).

Usos de las órdenes de trabajo permanentes

Las órdenes de trabajo permanentes generalmente se reservan para tareas recurrentes más pequeñas, algunas de las cuales pueden no estar directamente relacionadas con tareas de mantenimiento reales. Algunos ejemplos pueden incluir:

• Limpieza y otras tareas de limpieza de la tienda.
• Comprobaciones de herramientas
• Reuniones de seguridad y formación.
• Tareas menores de mantenimiento

Algunas instalaciones pueden usar órdenes de trabajo permanentes como una solución para los sistemas de gestión de mantenimiento que no les permiten facturar transacciones para activos individuales. De esta manera, obtienen un registro en ejecución para cada orden de trabajo permanente (que designan para activos específicos) sin cambiar de software.

Algunos ejemplos y beneficios potenciales

Un ejemplo específico en el que se usaría una orden de trabajo permanente es con equipos móviles. Si bien las órdenes de trabajo individuales a menudo solo rastrean las piezas utilizadas para completar la orden, el uso de órdenes de trabajo permanentes le daría a su instalación una lista actualizada de todas las piezas utilizadas para cada vehículo.

Otro ejemplo sería en el caso de tareas rutinarias simples, como los controles diarios de las herramientas. Por lo general, no es económico crear una nueva orden de trabajo para cada herramienta individual en un taller, por lo que se usaría una orden de trabajo permanente para realizar un seguimiento de esos costos. Como tales, pueden ayudar a reducir el tedio administrativo.

Por supuesto, estos usos dependen de la naturaleza de su sistema de seguimiento de órdenes de trabajo. Dependiendo de las características de su principal software CMMS, es posible que se necesiten o no órdenes de trabajo permanentes.