Ciclo de vida de los activos

El ciclo de vida de un activo es la serie de etapas involucradas en la gestión de un activo. Comienza con las etapas de planificación cuando se identifica la necesidad de un activo, y continúa a lo largo de su vida útil y eventual enajenación.

El ciclo de vida de los activos se puede rastrear de diferentes maneras y generalmente se monitorea de alguna manera en cada empresa, incluso si no es un proceso formalizado. La importancia del ciclo de vida de cualquier activo determinado está determinada por una serie de factores, incluido el costo de reemplazar el activo, la importancia que tiene para el negocio o la empresa y la confiabilidad general del activo.

Cuando se descuida el mantenimiento, las empresas tienen que luchar con las averías inesperadas resultantes, las largas demoras y el mantenimiento de emergencia . Cuando se mantienen adecuadamente, los ciclos de vida de los activos pueden hacer que el proceso de mantenimiento y administración de sus valiosos activos sea mucho más fácil para todos los involucrados.

Finalmente, cada ciclo va a variar, dependiendo del activo en cuestión. Por ejemplo, un juego completo de llaves tendrá un ciclo de vida útil muy diferente al de una gran pieza de maquinaria con una vida útil comparativamente más corta. Sin embargo, las etapas del ciclo de vida siguen siendo las mismas, sin importar a qué se aplique, y los mismos principios se pueden aplicar a la mayoría de los activos.

Etapas del ciclo de vida de los activos

Cada activo tiene cuatro etapas diferentes en su ciclo de vida :

1. Crear/adquirir
2. Utilizar
3. Mantener
4. Renovar/eliminar

Si bien estas etapas del ciclo de vida parecen simples en la superficie, en la práctica puede ser difícil mantener todos sus activos de acuerdo con estas etapas y durante ellas. Echemos un vistazo a cada uno y su propósito.

1. Crear/Adquirir

La primera etapa es la creación o adquisición del bien en cuestión. Dependiendo de la empresa, estos pueden combinarse para crear un activo híbrido que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa. También es la etapa en la que pueden ocurrir muchos errores.

Si algo está mal configurado, o algo está mal calculado en esta etapa, puede afectar a todas las demás etapas hasta que el activo se renueve o se elimine. A menudo, esto puede ser años después.

2. Utilizar

Muchas empresas agruparán las fases de utilización y mantenimiento en el ciclo de vida de sus activos. Sin embargo, en la práctica, son dos etapas separadas. Esto es particularmente cierto cuando es necesario realizar una emergencia u otra tarea de mantenimiento que dejaría el activo fuera de producción durante un período de tiempo.

Si todo va bien, la utilización será la fase en la que sus activos permanecerán por más tiempo. Si ocurre lo contrario, la utilización de los activos puede ser la mayor pesadilla a la que se enfrentarán los trabajadores o empleados de la planta.

3. Mantener

En este contexto, el mantenimiento abarca todo el trabajo que se realizará sobre el activo desde el inicio hasta el final de su vida útil. Esto puede incluir, entre otros, mantenimiento preventivo , proactivo , de emergencia, basado en el tiempo y otras formas de mantenimiento. Es bueno recordar que el mantenimiento y la utilización deben trabajar de la mano para un éxito óptimo.

Cuando se gestiona correctamente, el mantenimiento casi siempre se puede planificar. Cubriremos esto en una sección posterior.

4. Renovar/Eliminar

La última etapa en el ciclo de vida de un activo es su renovación o enajenación. Todos los activos proporcionarán suficientes datos durante su ciclo de vida para informar a las empresas sobre las mejores formas de avanzar. Sin embargo, estos datos generalmente no se recopilan de una manera que ayude mejor a los ejecutivos o gerentes a tomar estas decisiones . La empresa debe ser consciente de esto mucho antes de las fases de renovación o eliminación, para que puedan aprovechar esos datos en consecuencia.

Si bien esto puede parecer sencillo, es raro que las empresas sigan todas estas etapas de forma lógica. Los favoritos para descuidar incluyen el mantenimiento proactivo y la configuración inicial. Esto puede deberse a políticas desactualizadas, datos insuficientes, falta de cuidado hacia el activo en cuestión y simple olvido. Entonces, ¿cómo pueden las empresas evitar esto?

La respuesta corta es invertir en la gestión del ciclo de vida de los activos . Estas etapas, y de hecho todo el proceso, se vuelven considerablemente más fáciles cuando las empresas se lo toman en serio. Debido a la naturaleza costosa de la mayoría de los activos, este proceso puede generar altos dividendos, tanto a corto como a largo plazo.

Explicación de la gestión del ciclo de vida de los activos

La premisa básica de la gestión del ciclo de vida de los activos es extender la usabilidad de sus activos tanto como sea posible sin perder ninguna funcionalidad. La planificación y la gestión adecuadas son esenciales para este proceso.

La gran gestión del ciclo de vida de los activos se basa en cuatro peldaños. Estos incluyen evaluaciones iniciales y continuas de las situaciones, recopilación de datos de activos, creación de planes propuestos e integración en todos los activos.

No es un proceso de cuatro pasos porque todos los peldaños se pueden lograr en un orden diferente. Los planes propuestos y las pruebas pueden ser necesarios antes de poder evaluar la situación. Puede comenzar con la recopilación de datos para demostrar que necesita evaluar sus métodos ahora. A diferencia de un plan de cuatro pasos, los peldaños se pueden tomar en cualquier orden. Además, también lo pueden hacer estos cuatro puntos.

Evaluación de la situación

Durante las diferentes evaluaciones que puede realizar, es importante centrarse principalmente en los activos en cuestión. Este es el momento de consultar a las personas que mejor conocen el activo, revisar los papeles o los archivos digitales que han estado rastreando este activo, y otras fuentes primarias que pueden ofrecerle datos e información sobre la máquina en cuestión.

Este no es el momento de centrarse en sus trabajadores, su gestión , su producción o cualquier otro factor a menos que afecten directamente el ciclo de vida de sus activos. Especialmente, no es el momento de enfocarse en otros problemas que pueden surgir en torno a la ética, como la capacitación deficiente, la fuerza laboral insuficiente o sobreextendida y otros problemas relacionados con las personas.

Algunas áreas diferentes para enfocarse incluyen:

• Registros pasados
• Operacion corriente
• Experiencia y conocimiento del trabajador.
• Activos de los competidores (si esta información está disponible)
• Valor de mercado actual y previsto
• Y otras métricas y números similares.

Recopilación de datos para validar o refutar la hipótesis

Big data está teniendo su momento en muchos campos diferentes, y por una buena razón. Puede probar o refutar con certeza bastante clara sus ideas sobre lo que está pasando y cómo resolverlo. Entonces, ¿por qué no hay más empresas que utilicen datos para conectar sus activos con otros activos, infraestructura y estrategia general?

En muchos casos, los activos se separan en silos. Muy rara vez trabajan todos juntos, y cuando lo hacen, generalmente son los activos tecnológicos o más actualizados los que hablan de los similares. Grandes piezas de maquinaria, conjuntos de herramientas, máquinas de línea de montaje y otros activos similares casi nunca están interconectados. La respuesta corta es porque es extremadamente difícil en algunos casos, y generalmente difícil en la mayoría de los casos, recopilar, almacenar y analizar los datos que ofrecen estos activos.

A veces es difícil obtener datos de calidad, pero vale la pena esforzarse. Si bien muchas empresas deciden no realizar esta inversión, la recopilación de datos es la única forma segura de validar o refutar las hipótesis sobre sus activos. Otros métodos son buenos para señalar el camino o descubrir diferentes problemas, pero los datos tienen las respuestas.

Debido a esto, los datos son una parte integral de la gestión del ciclo de vida de los activos.

Proponer e Implementar Planes y Pruebas

Si una empresa aún no tiene un plan para administrar el ciclo de vida de sus activos, es posible que enfrente una cantidad considerable de problemas. Esto es particularmente cierto si los planes y las pruebas no están planeados en absoluto y solo suceden orgánicamente.

[alert type="info" icon-size="normal"] Recuerde: siempre hay un plan establecido. Es posible que no lo sepas. [/alerta]

En estas situaciones, es una buena idea comenzar con las políticas y prácticas existentes de su empresa. ¿Qué ya está en su lugar? ¿Que podría ser mejor? ¿Sus políticas necesitan una actualización y es necesario realizar ciertas inversiones para llevar a su empresa al futuro?

A veces, durante este proceso, las empresas descubren que sus políticas deben actualizarse o reescribirse para implementar un plan o proceso . Si bien esto puede tomar más tiempo que no había planeado, es una inversión que vale la pena responder a las preguntas anteriores.

Estas son las preguntas que inician el viaje de proponer nuevos planes y pruebas para optimizar la gestión del ciclo de vida de sus activos.

Integración en todos los activos

Ahora es el momento de implementar su plan en todos sus activos de manera interconectada y organizada. Si eso suena complicado, es porque lo es. Aquí es donde un CMMS (espera, ¿qué significa CMMS? ) o un sistema de gestión empresarial puede devolverte todo lo que pones en él y más.

Este trampolín es probablemente el mejor para dejarlo para el final. El éxito de un plan integrado en todos los activos depende en gran medida del trabajo que se haya realizado antes con la implementación del plan.

Dicho esto, la integración dependerá en gran medida de sus sistemas existentes y de cuán interconectados estén entre sí.

¿Por qué deberían preocuparse las empresas?

¿Así que, por que deberías preocuparte? ¿Por qué las empresas implementan una gestión específica para los activos y sus ciclos de vida? ¿Qué tipo de rendimiento de la inversión ocurre? ¿Y por qué es una buena idea cambiar años de prácticas que, aunque no son perfectas, aún funcionan bastante bien y no requieren actualización?

Todas estas son preguntas perfectamente razonables que las empresas deben enfrentar cuando buscan o consideran cualquier cambio significativo en la infraestructura. En este caso, las razones se pueden resumir en las tres F: liberar recursos, centrarse en la confiabilidad y fallar en sus propios términos.

Liberando recursos

Los grandes activos, en particular, pueden consumir una gran cantidad de recursos de la empresa. El dinero, el tiempo de los empleados, el tiempo de los contratistas y más pueden ser engullidos por activos necesitados que siguen descomponiéndose o funcionando mal.

Cuanto menos tiempo pasen los empleados trabajando en los activos más grandes y valiosos, más tiempo tendrán para hacer el trabajo. En los casos en que los empleados no puedan realizar el trabajo, no es necesario contratar contratistas para trabajar en las máquinas tanto como lo hubieran hecho.

Centrándose en la confiabilidad

Hay muchos tipos diferentes de mantenimiento, y todos juegan un papel en un negocio exitoso, de acuerdo con las necesidades del negocio. Sin embargo, todas las empresas pueden beneficiarse de una mayor confiabilidad, lo que conduce a un mejor funcionamiento y salud de los activos.

Cuando se concentra en los ciclos de vida de sus activos, cambia automáticamente a una plataforma centrada en la confiabilidad. En general, los enfoques de mantenimiento centrados en la confiabilidad se ocupan de la producción total del activo y sus efectos en el negocio. Si bien ese puede parecer el propósito de todo el mantenimiento, y lo es, el mantenimiento centrado en la confiabilidad brinda la forma más rápida de lograr una confiabilidad total.

Fallar en sus propios términos

El fracaso es inevitable. Sin embargo, las fallas inesperadas se pueden minimizar. También puede planear fallar en sus propios términos. Hay dos tipos de mantenimiento centrado en fallas: mantenimiento reactivo y mantenimiento proactivo. ¿A cuál se enfrentarán sus activos?

La gestión del ciclo de vida de los activos se centra en la productividad total de sus activos . Por su propia naturaleza, reduce las fallas inesperadas y no planificadas mucho más que la mayoría de las estrategias. Cuando utiliza los ciclos de vida de sus activos, le da prioridad a prevenir fallas antes de que comiencen.

Una falla planificada casi siempre es mejor que una falla inesperada.

Mejores prácticas del ciclo de vida de los activos

Para impulsar el ciclo de vida de sus activos, es importante conocer algunas de las mejores prácticas que las empresas han perfeccionado a lo largo de los años. Los tres que hemos elegido para centrarnos aquí son:

• Auditoría de sus prácticas existentes
• Explorando formas de mejorar
• Comprobación de sus políticas

Auditar sus prácticas existentes

Todo comienza con una auditoría honesta de sus prácticas existentes y cómo puede mejorar. ¿Dónde están las trampas comunes? ¿Qué tienen que decir sus trabajadores sobre sus activos y las prácticas que los rodean? ¿Dónde están los mayores fallos? ¿Dónde están las mayores ganancias? ¿Tiene la infraestructura que necesita o su sistema general está desactualizado y es torpe?

Explore formas de mejorar

Después de su auditoría, estará equipado para ver dónde hay margen de mejora. También tendrá los datos para respaldar los cambios necesarios y proporcionar documentación sobre por qué se proponen e implementan.

Consulta tus pólizas

Finalmente, revise sus políticas y vea si están limitando su crecimiento. ¿Están desactualizados? ¿Le impiden realizar las mejoras que necesita? ¿Por qué existen en primer lugar y necesitan una actualización? Muchas empresas no avanzan porque sus políticas lo prohíben.

Recuerde que las políticas se establecen para ayudar a la empresa. La empresa no está sujeta a la mayoría de las políticas internas. No permita que sus políticas lo dominen, especialmente las que la empresa ha implementado.

Conclusión

Desde la llegada de un nuevo activo o reemplazo, los ciclos de vida de los activos afectan cada parte del negocio. Cuando se mantienen adecuadamente durante toda su vida, los activos pueden generar un retorno de la inversión aún mayor que de otra manera. Cuando se les da un mantenimiento deficiente, pueden tener un impacto negativo en los recursos y empleados de la empresa.

Además, si las empresas están realmente interesadas en implementar una solución de mantenimiento general, como una solución de gestión de operaciones de activos, la comprensión de los ciclos de vida de los activos será una parte integral de una estrategia de mantenimiento preventivo.

Finalmente, los ciclos de vida de los activos, cuando se administran adecuadamente, pueden ser una herramienta maravillosa para aumentar el retorno de la inversión, la productividad total, la satisfacción de los trabajadores y más.