MÁS DE 4000 EMPRESAS CONFÍAN EN LA GESTIÓN DE OPERACIONES DE ACTIVOS
Los datos de sus activos y equipos no pertenecen a un silo. UpKeep simplifica ver dónde se encuentra todo, todo en un solo lugar. Eso significa menos conjeturas y más tiempo para concentrarse en lo que importa.
PFMEA son las siglas de Process Failure Mode and Effects Analysis. Es un proceso analítico utilizado por las empresas para localizar e identificar posibles fallas en los procesos. Esto incluye, entre otros, la evaluación de equipos, sistemas y procesos de personal. Estos incluyen todos los procesos que deben seguirse de alguna manera y pueden variar de diario a irregular.
¿Cuál es la diferencia entre PFMEA y FMEA?
FMEA significa Análisis de modo de falla y efectos , que puede parecer muy similar a PFMEA. La principal diferencia es que FMEA analiza los posibles modos de falla en los sistemas, como la gestión de operaciones y el desarrollo de productos. PFMEA funciona de manera similar pero abarca todos los procesos de una empresa.
Beneficios de usar PFMEA
Hay múltiples beneficios de usar PFMEA. Muchos de estos beneficios se centran en aliviar el riesgo de diferentes maneras. Quizás el principal beneficio de utilizar este método de análisis es que un excelente PFMEA trabaja con la empresa para la que ha sido creado durante todo el ciclo de vida del proyecto en particular al que está asignado.
En esencia, es un documento vivo de la empresa que existe únicamente para reducir el riesgo. ¿Cómo se logra esto?
Los 6 pasos de un gran PFMEA
A primera vista, la cantidad de esfuerzo necesario para configurar otro sistema en una empresa puede parecer que no vale la pena. Sin embargo, como la mayoría de los sistemas de análisis, un gran PFMEA se puede dividir en los siguientes seis pasos.
1. Forma tu equipo
El primer paso es formar un equipo multifuncional. Este equipo debe estar diseñado específicamente para llevar a cabo el AMFP. También es bueno si pueden programar tiempo dedicado para lograr esto. En algunas empresas, esto puede ser imprescindible para completar el análisis.
2. Definir objetivos
Es importante definir los objetivos de este PFMEA. Algunas preguntas a considerar en esta etapa del proceso incluyen:
En esta etapa del proceso, es bueno establecer estos objetivos por escrito y hacerlos lo más definitivos posible. Esto hace que el paso tres sea mucho más fácil a largo plazo.
3. Complete un mapa de procesos
El sistema de mapeo de procesos es un tema diferente, pero la idea básica es simple. Es una representación visual del trabajo que hay que hacer. Completar un mapa de procesos para su PFMEA en progreso es un paso importante para un análisis fluido.
4. Calcule los RPN para todos los procesos que vale la pena evaluar
Un RPN (número de prioridad de riesgo) es un cálculo para determinar los riesgos de la empresa en orden de mayor a menor prioridad. El siguiente paso en el proceso PFMEA es calcular los RPN para todos los procesos que necesitan verificación.
Esto es para asegurarse de que las tareas se asignen correctamente entre los miembros de su equipo y que se siga su mapeo de procesos.
5. Asignar tareas de proceso a los miembros del equipo
Asigne tareas a cada miembro del equipo para saber cuándo, dónde y cómo verificarán el mantenimiento de los sistemas. Si estas tareas no fluyen fuera de sus objetivos y mapa de procesos, este es el momento de hacer ajustes a sus documentos básicos antes de continuar.
6. Seguimiento de tareas y programación
Finalmente, el líder del equipo debe asegurarse de que se realicen las tareas y rotar el cronograma a quien esté más calificado. Además, actualiza el PFMEA y ajusta todo el proceso según sea necesario.
Idealmente, el ciclo se repite a partir de este punto. Sin embargo, este es el punto en el que muchos equipos están listos para terminar el análisis y pasar a otras cosas. Esa tentación se vuelve más fuerte cuando el liderazgo piensa que el trabajo ha terminado.
¿Qué tienen en cuenta los procesos de PFMEA para el largo plazo y el ciclo de vida de una empresa?
Los 5 factores que PFMEA tiene en cuenta
PFMEA se puede comparar con un sistema de limpieza bien administrado en una escuela. No es fácil de ver, y es fácil olvidar cuánto hacen estos sistemas por el personal y los usuarios (estudiantes en el ejemplo, clientes de la empresa en la realidad) todos los días.
Aquí hay cinco factores que un PFMEA bien administrado tiene en cuenta al considerar la posibilidad de que falle un sistema, proceso u otra parte integral de su empresa.
Echemos un vistazo a cada uno de estos y cómo determinarlos.
1. Gravedad
Severity hace las siguientes preguntas:
2. Detección
Otro factor identificado por PFMEA es la detección. Hace las siguientes preguntas:
3. Ocurrencia/Frecuencia
A continuación, PFMEA tiene en cuenta la ocurrencia y la frecuencia de una falla y pregunta:
4. Seguridad
PFMEA también analiza la seguridad. Algunas preguntas que debe hacerse al considerar la seguridad:
5. Cálculo del Número de Prioridad de Riesgo
Con esa información recopilada, se puede calcular un número de prioridad de riesgo para cada proceso.
¡Cuanto menor sea el RPN, mejor!
Consejos para crear su próximo PFMEA
Una vez que haya creado su primer PFMEA, puede ser difícil iniciar el segundo o revitalizar el primero. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.
1. Elija un líder de equipo con la mayor experiencia
Los PFMEA pueden ser difíciles de liderar de vez en cuando. Una forma de agilizar el proceso es elegir solo líderes de equipo que tengan experiencia con los sistemas y procesos en cuestión. Como ya saben lo que están analizando, son más capaces de delegar el trabajo.
Esto evita que el liderazgo tenga que involucrarse en múltiples partes del proceso. Un líder de equipo experimentado está mejor equipado para hacer el trabajo y ahorrar tiempo a todos.
2. Solo asigne tareas a aquellos educados en el proceso
Sin embargo, el viejo dicho de que una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil es cierto cuando se aplica a los planes PFMEA. Incluso los mejores líderes de equipo tienen problemas cuando tienen que enseñar a sus compañeros desde cero.
Para evitar estos bloqueos en el progreso de la empresa, solo asigne tareas a personas que estén educadas en el proceso, sistema o activo en cuestión.
3. Mantenga su horario
Esto es importante porque proporciona dos puntos de control para mantener realistas los objetivos del equipo. El primero es asegurarse de haber programado suficiente tiempo para alcanzar sus objetivos. El segundo es asegurarse de que el equipo en cuestión no se quede atrás.
4. Obtenga consejos de jugadores clave antes de asignar tareas
Para aumentar la productividad, siempre pregunte a las personas que están más involucradas con los procesos que está analizando. Su aporte puede permitir que su equipo mejore incluso antes de que comience a implementar su nuevo plan.
5. Actualice sus PFMEA existentes
Con toda esta información en su haber, está listo para comenzar a actualizar lo que tiene actualmente. Si bien esto puede parecer abrumador, generalmente es más fácil actualizar los PFMEA existentes que crear nuevos desde cero.
Antes de que empieces
Después de comprender un proceso en particular, viene la parte más difícil: seguir adelante. PFMEA no es diferente. Esta es simplemente una descripción general de lo que es y cómo puede protegerlo a usted y a su negocio.
Un PFMEA bien construido debe ser solo una parte de su estrategia y planes generales de mantenimiento . Para obtener más información sobre cómo mantener su equipo lo mejor que pueda, visite nuestro Centro de recursos de mantenimiento y vea qué otras partes del rompecabezas de mantenimiento necesitará.