Guía completa para crear un equipo de excelencia en mantenimiento (Parte 1: Rastreo)

Arrastre - Comenzando - 20 a 40 semanas para desarrollarse antes de continuar

Este es el comienzo y el paso más importante para garantizar que su equipo de mantenimiento prospere y siga mejorando. Este es el momento de establecer el campo de juego y comunicar a todos lo que está comenzando a suceder. En este artículo, repasaremos los pasos necesarios que se deben establecer en esta etapa.

Evalúe sus solicitudes de trabajo

Dado que cualquiera puede realizar una solicitud de trabajo, no desea que todas las solicitudes entren en su sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS) para desecharlas. Estas solicitudes primero deben ser examinadas por un líder o gerente de departamento para garantizar su autenticidad. Si se aprueba la solicitud, se convierte oficialmente en una solicitud y se ingresa en el CMMS. Es decir, si la petición es algo simple y al grano.

Ejemplo: La bombilla de luz sobre la estación del operador principal (bobinadora) no se enciende y está oscura. (Esta solicitud se movería a un tipo de orden de trabajo sin publicar).

Ejemplo: Nos gustaría tener instalado un ventilador en el serpentín. (Esto iría a la reunión de mantenimiento semanal para ser discutido. No hay suficiente información para simplemente ir y poner un ventilador).

A continuación se muestra una plantilla para usar al enviar una solicitud de trabajo. No hay otra forma de que alguien pueda realizar un mantenimiento planificado a menos que haya una solicitud para ello. Sin embargo, el técnico o departamento de mantenimiento puede omitir este paso e ir directamente a una orden de trabajo. Luego, el único tipo ingresado en el CMMS debe ser inédito o desglosado. Esto es algo a lo que debe mantenerse fiel, o no podrá convertirse en UN EQUIPO DE MANTENIMIENTO DE PRIMERA CLASE.

Plantilla de solicitud de trabajo

Tipos de órdenes de trabajo recomendados

Este es un paso muy fácil y recomiendo tres tipos: publicado, no publicado y desglosado.

Liberado

Este tipo de orden de trabajo significa que ha revisado la tarea, la modificación o la información de la orden de trabajo. Usted se compromete a completarlo dentro de X días a partir de la fecha de lanzamiento. La fecha de liberación es cuando cambia una orden de trabajo no liberada a liberada. El reloj comienza a correr. Mi recomendación es de 10 días para completar.

inédito

Este tipo de orden de trabajo significa que está al tanto del trabajo que debe realizarse. Las piezas, la mano de obra, la disponibilidad de la máquina o las cosas que no son tan importantes en la escala de prioridad para completarse: estos son los tipos de elementos que se guardan aquí.

Descomponer

Este tipo es tal como suena, lo que significa que cada vez que hay una parada en la producción y se solicita mantenimiento para reiniciar la máquina. Esto podría deberse a una falla eléctrica/mecánica de una pieza o sistema, o una falla estructural. Cuando un operador provoca la parada, no se trata de un tiempo de inactividad por mantenimiento. Eso sería el tiempo de inactividad de las operaciones, que se configura durante su primera reunión de mantenimiento. Decide entonces cómo clasificarlos.

Métricas que se establecerán para el equipo de mantenimiento

Esto quedará para que usted y su equipo decidan. Los que siento que deben estar en su lugar son:

1. Cumplimiento del mantenimiento preventivo : qué tan bien lo está haciendo al realizar sus tareasde mantenimiento preventivo .

2. Órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo : estas son todas las órdenes de trabajo que se encuentran durante su mantenimiento preventivo. Debería ver que se genera alrededor del 5% al 7% para asegurarse de tener un buen programa de mantenimiento preventivo.

[alert type="info" icon-size="normal"] Nota: El mantenimiento preventivo es simplemente una inspección de algún tipo. Los elementos que encuentre que deben abordarse se considerarán órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo. [/alerta]

3. Cumplimiento del mantenimiento planificado : semanalmente, establezca una meta para completar X cantidad de órdenes de trabajo planificadas y califique su desempeño con respecto a esto.

4. Desglose de órdenes de trabajo : esta es una métrica clave y siempre se debe realizar un seguimiento. Cuanta más información sobre qué y cómo ocurrió la avería es importante. Esto le proporcionará la información necesaria a medida que su equipo madure.

Reuniones de cambio de turno o informes de rotación

Este paso es imprescindible, y recomiendo hacer ambos. Solo lleva de cinco a diez minutos lograrlo y marca el ritmo tanto para los técnicos entrantes como para los salientes. Cubra un tema de seguridad, revise las tareas del turno anterior y permita que el turno entrante haga preguntas para asegurarse de que entiendan dónde o qué es lo que aún se necesita hacer. La única vez que esto es excusable es si todos están trabajando en una falla, interrupción o recesión. Luego, el gerente o líder simplemente actualizará el turno entrante. La información de facturación también debe mostrarse en un tablero interactivo. Vea las fotos a continuación de lo que podría usar para darle una idea.

Tablero de comunicación para alinear a los miembros del equipo de mantenimiento

Un tablero de comunicación diseñado por el equipo de mantenimiento es otro paso imprescindible. Esto muestra lo que el personal está haciendo durante el día y cuándo se llevará a cabo un trabajo especial (por ejemplo, caídas, cortes, trabajo de contratista, etc.). Las métricas se muestran aquí junto con cualquier otra cosa que el equipo decida publicar. La clave del tablero es usarlo, agregarle y continuar construyendo sobre él.

[identificación del título = "archivo adjunto_3153" alinear = "alinear ninguno" ancho = "866"] Figura 1: Ejemplo de un tablero de comunicación