Cómo crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo de inspección HVAC

En el mundo moderno actual, todo el mundo quiere entornos cómodos y con clima controlado, ya sea en casa, en el trabajo o disfrutando de algún tipo de recreación en interiores. Eso significa que se espera que los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) funcionen las 24 horas, todos los días del año. Si bien esa puede no ser una expectativa completamente irreal en estos días, es necesario que sucedan algunas cosas en el fondo para que eso sea una realidad, al menos la mayor parte del tiempo. Tener un plan integral de mantenimiento preventivo de HVAC que se siga con regularidad puede contribuir en gran medida a garantizar esa probabilidad.

Los sistemas HVAC son una de esas cosas que todos damos por sentado y en las que no pensamos mucho. Es decir, hasta que dejen de funcionar. Entonces, los problemas de HVAC pueden ascender rápidamente a la parte superior de la lista de prioridades del día, lo que justifica acciones de emergencia en el calor del verano o el frío glacial del invierno. Para evitar tales situaciones de emergencia, aquí hay una guía para crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo de inspección HVAC.

¿Qué es una inspección/comprobación de HVAC?

Una inspección de HVAC es una lista completa de elementos que deben completarse una o dos veces al año. Puede incluir cientos de artículos para simplemente inspeccionarlos y luego repararlos o reemplazarlos solo si es necesario. Es posible que otros elementos de la lista, como los cambios de filtro de aire, deban completarse a intervalos regulares, independientemente del uso.

El objetivo principal de una inspección de HVAC es detectar problemas importantes antes de que ocurran. Si se puede realizar una reparación o puesta a punto menor en la primavera y el otoño del año, cuando el clima suele ser templado, es menos probable que se produzca una avería durante los días extremos de invierno o verano.

Obviamente, esto beneficiará a los inquilinos, clientes o visitantes de un edificio o instalación en particular. Sin embargo, también ayuda a la empresa o al propietario a ahorrar dinero porque las averías importantes o las reparaciones de emergencia suelen ser mucho más caras. Además, la pérdida de buena voluntad de los empleados, clientes o inquilinos es difícil de recuperar. Finalmente, los técnicos de HVAC capacitados están mucho más disponibles y menos apurados durante estas temporadas intermedias de otoño y primavera, y a menudo es mucho más difícil localizarlos de manera oportuna durante las ajetreadas temporadas de verano e invierno.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es completar ciertas tareas de forma regular, generalmente en función de una cierta cantidad de tiempo o uso. El ejemplo más común es realizar cambios de aceite en un vehículo, ya sea cada tres meses o cada 3000 millas. Cuando se trata del mantenimiento preventivo de HVAC, la mayoría de las organizaciones deben realizar inspecciones o mantenimiento de rutina durante las estaciones más templadas de primavera y otoño antes de que se presenten temperaturas extremas.

El mantenimiento preventivo es uno de los muchos tipos diferentes de mantenimiento. Suele ser mucho menos costoso que el mantenimiento reactivo o de emergencia y suele ser más fácil de implementar que el mantenimiento predictivo. Sin embargo, cada tipo de mantenimiento tiene su lugar en un programa de mantenimiento integral y puede ser especialmente adecuado para determinadas situaciones.

Tipos de inspecciones de HVAC

Por lo general, un socio de HVAC ofrecerá inspecciones, afinaciones o reparaciones en su conjunto de servicios. Por lo general, se realiza una inspección para recopilar información detallada sobre el rendimiento de una caldera, un horno, una bomba de calor y un sistema de aire acondicionado. Esto se puede hacer al evaluar si es momento o no de reemplazar una unidad o para tener una idea general del estado del equipo.

Una puesta a punto de HVAC suele ser una combinación de una revisión del sistema para identificar posibles problemas para tomar medidas preventivas, así como una lista de tareas que se pueden realizar de forma rutinaria para mantener el sistema HVAC en buen estado de funcionamiento. Esto incluye lubricación, ajuste de componentes, inspección y cambios de filtro de aire.

Por último, se inicia una inspección basada en reparaciones cuando ya ha surgido un problema evidente que debe resolverse. Este tipo de inspección se enfoca en hacer que un sistema averiado vuelva a funcionar.

Tareas típicas de inspección de HVAC

Aunque la mayoría de las listas de verificación de inspección de HVAC pueden tener más de cien elementos, aquí hay algunas cosas comunes que generalmente se incluyen:

• Revisar y limpiar entrada de aire
• Inspeccione y cambie los filtros de aire
• Escuche ruidos inusuales cuando el soplador está funcionando
• Asegúrese de que las bandejas de condensación estén drenando correctamente
• Limpiar y lubricar motores.
• Inspeccione y limpie los conductos
• Asegúrese de que no haya grietas ni roturas en los conectores de los conductos.
• Reemplace o repare los tornillos, juntas o pestillos desgastados
• Inspeccionar bombas
• Revise los cojinetes de aceite
• Verifique el hardware y las conexiones eléctricas
• Inspeccione los controles de seguridad
• Asegúrese de que los paneles de acceso y las protecciones funcionen correctamente.
• Inspeccione el equipo tanto interior como exterior
• Limpie los controles de los amortiguadores
• Compruebe la acumulación de minerales en el calentador de agua
• Drene el sentimiento de la caldera y reemplace el filtro
• Calibrar termostato

Razones para las inspecciones de HVAC

Para las empresas y otras organizaciones, existen muchas razones para realizar inspecciones regulares de HVAC. Estos son algunos de los mejores:

Minimice las averías

Aunque no hay garantía de que realizar un mantenimiento regular en su sistema HVAC elimine por completo las posibilidades de una avería en medio del verano o el invierno, reducirá la probabilidad.

Hacer que un profesional inspeccione cuidadosamente su sistema HVAC, realice tareas de rutina como la lubricación y los cambios del filtro de aire, y haga reparaciones menores antes de que se conviertan en reparaciones mayores puede ser de gran ayuda para minimizar los riesgos de un problema importante.

Prolongue la vida útil del equipo

Cada pieza de equipo HVAC tiene una vida útil promedio, pero a menudo se puede acortar o alargar considerablemente en función del mantenimiento preventivo. Por ejemplo, un horno o una caldera que nunca recibe inspecciones, limpieza o lubricación periódicas puede funcionar durante varios años, pero cuanto más se ignore el mantenimiento, más duro tendrá que trabajar cada componente. Esto da como resultado que las piezas se desgasten mucho más rápidamente. Considere algo tan básico como un cambio de filtro de aire. Un filtro de aire obstruido obligará al soplador y otros componentes a trabajar más y quizás durante más tiempo para mover el aire a través del sistema.

Por otro lado, un sistema HVAC que se mantiene regularmente tendrá más facilidad para hacer su trabajo, protegiendo los componentes más costosos del desgaste innecesario. Esto, a su vez, prolongará la vida útil de los componentes costosos, así como del equipo en general.

Reducir los costos de energía

Los hornos, las calderas, los acondicionadores de aire y las bombas de calor pueden consumir una gran cantidad de energía. Cuando trabajan horas extras debido a componentes o piezas mal mantenidas, terminarán costando más en términos de facturas mensuales de servicios públicos. Además, una inspección regular de HVAC puede ayudar a las empresas y organizaciones a determinar cuándo se puede garantizar un equipo nuevo y más eficiente en función de la antigüedad y el rendimiento de la maquinaria existente y los precios actuales de la energía.

El uso de menos energía también impulsa el enfoque de una organización en la sostenibilidad y la preocupación por el medio ambiente.

Mejorar la salud y la seguridad

Por lo general, se incluye una serie de inspecciones de seguridad con las inspecciones regulares de HVAC para garantizar que se eliminen o minimicen los riesgos de incendio, que no se produzcan fugas peligrosas y que se reduzca la probabilidad de situaciones peligrosas, como posibles explosiones presurizadas.

El mantenimiento regular de HVAC no solo puede proteger a quienes trabajan cerca o en equipos de HVAC, sino también a quienes usan el edificio en general. Por ejemplo, la limpieza de componentes y el reemplazo de filtros de aire pueden mejorar la calidad del aire interior y reducir los alérgenos y otros irritantes.

Frecuencia de las inspecciones de HVAC

La frecuencia de las inspecciones de HVAC puede variar según el tamaño y el uso de su empresa u organización. En general, la mayoría de los sistemas HVAC deben inspeccionarse al menos dos veces al año, antes de cada cambio importante de temporada.

Sin embargo, algunas organizaciones pueden querer revisar ciertos componentes del sistema HVAC con más frecuencia. Por ejemplo, los problemas relacionados con la seguridad podrían verificarse semanalmente o incluso cambiarse a un sistema de mantenimiento predictivo donde los sensores controlan constantemente los rangos de temperatura y presión. Otros artículos pueden ser parte de una inspección mensual realizada por un técnico de mantenimiento en el sitio, mientras que un contratista profesional de HVAC realiza controles más completos.

Consejos y trucos para las inspecciones de HVAC

¿No estás seguro por dónde empezar? Aquí hay algunos consejos y trucos para ayudarlo a crear un programa sólido de inspección de HVAC.

Establezca un proceso para su organización . Según el tamaño de su negocio, primero deberá determinar qué parte de su inspección de HVAC se realizará internamente y cuánto dependerá de un socio de HVAC externo. Luego, asegúrese de planificar qué, cómo y cuándo se llevará a cabo cada paso.

Utilice un sistema de gestión de operaciones de activos (AOM) . Para aquellos elementos de inspección que llevará a cabo internamente, use un sistema computarizado que lo ayude a programar tareas de mantenimiento preventivo basadas en el uso, activadores de tiempo o alertas de sensores. Esta lista de verificación se puede crear a partir de los manuales del propietario del equipo o en base a la experiencia anterior. A medida que su sistema recopila datos del mantenimiento y las reparaciones en curso, podrá modificar los horarios y las tareas según sea necesario.

Aproveche los acuerdos de servicio . Si recientemente compró un nuevo equipo HVAC, es posible que desee asociarse con la empresa que le vendió la unidad. En la mayoría de los casos, la instalación profesional viene con varias garantías de mano de obra y piezas y se puede extender con acuerdos de servicio más largos. Asociarse con una empresa profesional de HVAC puede ser una buena solución para organizaciones más pequeñas o aquellas que tienen un departamento de mantenimiento extendido. HVAC es un sistema contenido que a menudo se puede administrar externamente, lo que libera al personal interno para manejar los problemas de mantenimiento específicos del edificio del día a día.

Conclusión

El mantenimiento de HVAC es una parte importante de cualquier programa de mantenimiento integral. Es fundamental para mantener sus edificios e instalaciones seguros, cómodos y saludables para los empleados, clientes u otros inquilinos. Tener una lista de verificación de mantenimiento preventivo integrada en un sistema AOM, así como un socio confiable de HVAC, puede contribuir en gran medida a que su sistema HVAC funcione de manera segura, eficiente y efectiva durante muchos años.