¿Cuáles son los principales desafíos del software de gestión de instalaciones?

Los principales desafíos del software de administración de instalaciones son 1) su dificultad para seguir el ritmo de los cambios tecnológicos, 2) su naturaleza fragmentada y 3) la mala calidad de los datos ingresados. Abordar estos problemas clave puede ayudarlo a cosechar los beneficios de las mejores soluciones disponibles en la actualidad. Así es cómo:

Manténgase al día con la tecnología

Todo se está moviendo hacia la tecnología móvil, y muchos sistemas de software de administración de instalaciones están retrasados. Con miles de millones de dispositivos conectados a Internet que funcionan hoy en día, no hay razón para el doble trabajo. Debido a que la mayoría de los técnicos de mantenimiento a menudo están lejos de sus escritorios, una tecnología móvil moderna suele ser más adecuada para su trabajo.

Encuentre un socio de software que pueda integrar y actualizar fácilmente los cambios tecnológicos en un sistema en el que ya ha invertido para que pueda beneficiarse de los nuevos desarrollos sin un cambio completo del sistema.

Integre todas las comunicaciones en una

Muchos sistemas CMMS se utilizan como una herramienta de colaboración eficaz para los administradores de instalaciones y los técnicos de mantenimiento. Sin embargo, a menudo no se integran por completo en el flujo de trabajo diario. Eso significa que su equipo probablemente todavía esté enviando correos electrónicos, dejando notas adhesivas y llamándose o enviándose mensajes de texto. Como resultado, esa comunicación no se captura y, por lo tanto, no se puede hacer referencia a ella dentro del CMMS.

Al optimizar toda la comunicación en un solo sistema, obtiene una imagen completa de lo que sucede con su equipo. Automáticamente tiene un registro completo del esfuerzo de colaboración en torno a una tarea. A partir de ahí, será más fácil para los gerentes y administradores analizar el desempeño tanto de los miembros individuales del equipo como del equipo en su conjunto.

Mejore la calidad de los datos a través de la capacitación

Un beneficio obvio de traer su información a un solo sistema es una mejor calidad de la información. Esto debe extenderse a todos los aspectos de su CMMS. Durante la implementación y los primeros días de un nuevo CMMS, debe capacitar a su equipo para comprender y utilizar el sistema a fin de que recopile datos de calidad de forma continua.

Los estudios de la industria muestran que el 70 por ciento de las implementaciones de CMMS fallan y un factor importante es la capacitación deficiente. La calidad de todo su sistema se basa en la calidad de sus datos: si ingresa datos basura, obtendrá datos basura.