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¿Cómo puedo evitar tarifas adicionales en contenedores de transporte?
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Las 4 formas clave de evitar cargos adicionales en los contenedores de transporte implican negociar por tiempo adicional, coordinar con todas las partes por adelantado, crear un plan de respaldo y organizar todo el papeleo por adelantado.
Importar o exportar bienes puede ser costoso, especialmente si te cobran tarifas adicionales. Afortunadamente, hay varias formas de evitar tarifas adicionales en los contenedores de transporte utilizados en el envío. En este artículo, discutimos los diferentes tipos de tarifas que puede experimentar en los contenedores de envío, así como 4 estrategias para evitar esos cargos adicionales.
Tipos de tasas sobre contenedores
Primero, echemos un vistazo a los tipos de tarifas que podría enfrentar al importar o exportar bienes, a saber , tarifas de estadía y detención :
Tarifas de demora
Cuando un contenedor se retiene en un puerto por más tiempo de lo normal, personal capacitado evalúa los cargos por estadía. Los contratos de envío incluirán un período gratuito en el que su envío puede ser retenido en un puerto sin cargo. Más allá de ese punto, por lo general cinco días, deberá pagar una gran tarifa por cada contenedor por cada día adicional.
[alert type="info" icon-size="normal"]Nota: Las demoras a menudo se deben a la recolección tardía de las importaciones o problemas con la documentación al cargar las exportaciones.
Detención
Cuando recupera contenedores de envío para cargarlos o descargarlos, tiene un período de tiempo establecido para devolverlos a la línea de envío. Si los retiene más de un número determinado de días, se le cobrarán tarifas de detención.
Tácticas para evitar tarifas de contenedores adicionales
Para evitar cargos por sobreestadía y detención, las siguientes tácticas pueden ayudar.
Negociar tiempo extra
Los periodos libres de carga, descarga o mantenimiento de contenedores en el puerto están detallados en su contrato con la línea naviera. Como tal, es posible negociar más tiempo, especialmente si ya tiene una idea de cuánto tiempo llevará el proceso.
Coordinar con todas las partes por adelantado.
Si está exportando o importando bienes, querrá asegurarse de que los contenedores sean recogidos, cargados o descargados y devueltos lo antes posible. Lo mejor es coordinarse con todas las partes involucradas (la línea naviera, los camioneros, etc.) para asegurarse de que los horarios se alineen correctamente y evitar retrasos.
[alert type="success" icon-size="normal"]Sugerencia: el software de seguimiento de activos puede realizar un seguimiento de los artículos mientras están en tránsito, lo que ayuda con la coordinación.
Crear un plan de respaldo
No está de más tener un plan de respaldo, en caso de que las partes responsables de cargar o descargar su carga se retrasen. Comuníquese con varias compañías de camiones para asegurarse de tener a alguien listo para manejar su envío.
Organizar todo el papeleo
Las demoras a menudo ocurren debido a papeleo defectuoso, lo que hace que la carga se retenga en el puerto más tiempo del necesario. Al hacer arreglos de envío, asegúrese de saber qué documentos necesita y cómo deben manejarse.
[alert type="success" icon-size="normal"]Sugerencia: asegúrese de que nada se pierda en el registro en papel enumerando toda la información importante en los detalles de sus órdenes de trabajo digitales utilizando un CMMS . [/alerta]
Planificar el futuro
En última instancia, evitar las tarifas de los contenedores de carga se reduce a la planificación y comunicación anticipadas. Si sabe de antemano lo que implicará el proceso y coordina con todas las partes involucradas, por lo general evitará cargos adicionales.