Elimine el caos de las notas adhesivas con el software CMMS de UpKeep

Un CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado), también conocido como software de gestión de mantenimiento o software de gestión de activos, es un software que almacena datos sobre operaciones de mantenimiento, como el mantenimiento realizado en equipos, maquinaria y otros activos.

Muchas industrias pueden beneficiarse de un CMMS, incluyendo:

• Gestión de flotas
• Cuidado de la salud
• Plantas de fabricación
• Bebida alimenticia
• Gobierno y Obras Públicas
• Escuelas y Educación Superior
• Gimnasio y acondicionamiento físico
• Restaurantes
• Ganadería y agricultura
• Hospitalidad
• Establecimientos religiosos y organizaciones sin fines de lucro
• Propiedad administrativa
• Mantenimiento del edificio

Un software CMMS podría beneficiarlo si trabaja en una industria con activos valiosos que necesitan mantenimiento.

Un CMMS se enfoca solo en centralizar datos críticos para facilitar y automatizar el mantenimiento durante la parte activa del ciclo de vida de un activo. Un EAM, por otro lado, también hace esto y también incluye:

• Un sistema de gestión de inventario
• Herramientas de administración de sitios múltiples
• Un sistema de contabilidad
• Un sistema de gestión de compras

Una forma sencilla de pensarlo es que existe un CMMS dentro de cada EAM. Determinar cuál es el adecuado para usted depende de sus necesidades. Si necesita un CMMS pero obtiene un EAM, es posible que pague por funciones que nunca usa. Viceversa, si obtiene un CMMS pero necesita un EAM, es posible que tenga deficiencias estructurales.

Un CMMS es un sistema integral de gestión de mantenimiento que realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo, el inventario, los proveedores y otra información crítica relacionada con las responsabilidades de mantenimiento de una empresa u organización.

El tiempo que lleva implementar un CMMS puede variar según algunos factores:

• Tamaño de la empresa
• Qué tan difícil es usar su software CMMS
• Número y tipos de características de CMMS que intenta implementar
• Si tiene la aceptación total de las partes interesadas internas

Tener en cuenta estos factores debería brindarle una mejor comprensión del tiempo que llevará la implementación de un CMMS.

Sin un CMMS, las órdenes de trabajo se realizan manualmente, lo que consume un tiempo precioso y, por lo general, no requieren un proceso de seguimiento del solicitante. En lugar de hacer una llamada telefónica o enviar un correo electrónico, un CMMS automatiza este proceso al permitir que cualquier persona dentro de su organización envíe una orden de trabajo.

El software CMMS puede ayudarlo a implementar y mantener un programa de mantenimiento preventivo exitoso al proporcionar una plataforma para programar sistemáticamente el trabajo con meses o incluso años de anticipación. Un CMMS genera este trabajo para la persona adecuada, enviando automáticamente recordatorios y tareas de seguimiento.

Las empresas pueden instalar sistemas CMMS como una solución de software local o basada en la nube.

Las instalaciones en las instalaciones requieren instalar el software en sus instalaciones en sus servidores. Las soluciones basadas en la nube o SaaS existen en los sistemas de su proveedor de CMMS y no requieren que configure servidores o realice el mantenimiento del servidor.

Puede hablar con un especialista en CMMS para ver qué instalación se adapta mejor a sus necesidades.

El lugar donde almacena los datos de su CMMS depende de su tipo de instalación. On-premise almacenará los datos de CMMS en su propio servidor en su ubicación. El software CMMS basado en la nube o SaaS almacenará los datos en los servidores del proveedor del software CMMS.

¿El software CMMS funciona para empresas de cualquier tamaño? Si bien las implementaciones de CMMS pueden demorar un poco más para las empresas más grandes, la mayoría de los proveedores de software de CMMS diseñan sus productos para que funcionen bien para pequeñas y grandes empresas.