¿Qué es la gestión de flotas y qué hacen los gestores de flotas?

La gestión de flotas implica las operaciones de los vehículos. Sin embargo, la palabra flota se usa comúnmente para referirse a barcos o embarcaciones en la actualidad; velas blancas e hinchadas empujando a través del mar, trayendo bienes y personas alrededor del mundo. Es una imagen mucho más bonita que las carreteras y los vehículos que transportan mercancías para las personas de hoy.

La gente no necesariamente piensa que las flotas de hoy en día están compuestas por semirremolques, furgonetas, automóviles u otros vehículos, a menos que trabajen en esa industria. Pero al igual que las flotas de veleros, hay mucho más trabajo tras bambalinas para crear la red de camiones que mantienen unido al mundo y sus bienes en la actualidad.

Echemos un vistazo a lo que mantiene unidas a las flotas de camiones y más hoy y profundicemos en cómo funciona.

¿Qué es la gestión de flotas?

En pocas palabras, la gestión de flotas implica la gestión de vehículos comerciales, ya sean automóviles, camiones o furgonetas. Los administradores de flotas tienen como objetivo maximizar la eficiencia de todos los vehículos de la flota. De alguna manera, cada flota tiene algún tipo de gestión. La principal diferencia es cuán estandarizado y regulado está.

Si bien algunas flotas necesitan menos administración que otras, todas las flotas deben administrarse. No basta con gestionar vehículos individuales, incluso en las flotas más pequeñas. Esto se debe a que la gestión de flotas no se trata de la condición de los vehículos, los conductores, las rutas o cualquier otra parte individual de la cadena de suministro y el proceso de una empresa.

La gestión de flotas se ocupa de todo el proceso, de principio a fin. Se asegura de que todo funcione de la mejor manera posible y de que, en la medida de sus posibilidades y las de la empresa, se satisfagan todas las necesidades. Los beneficios de un sistema de gestión de flotas bien mantenido y bien administrado se pueden agrupar en tres categorías principales.

• beneficios para los conductores
• beneficios para las cadenas de suministro en general
• beneficios para el negocio en general

Cómo la gestión de flotas beneficia a los conductores y las empresas

Es fácil afirmar que la gestión de flotas beneficia a las empresas, pero ¿cómo mejora realmente las situaciones? La respuesta está en múltiples formas y lugares. Las áreas superiores se describen a continuación:

1. Mejores cadenas de suministro

Las cadenas de suministro se pueden cumplir mucho más rápido cuando la gestión de flotas se ocupa de la logística. El alto nivel desde el que la gestión de flotas mira las cadenas de suministro y la logística proporciona un punto de vista diferente. Cuando se ve desde este ángulo superior, las empresas pueden ver las brechas y fallas en sus cadenas y pueden mejorarlas.

2. Opciones de envío más baratas

La gestión de flotas trabaja para encontrar las rutas más baratas y rápidas disponibles para los conductores. Cuando estos datos se analizan y evalúan adecuadamente, pueden mostrar mejores y más económicas opciones de envío.

3. Menos uso de combustible

Las opciones de envío más baratas y más cortas significan que se consume menos combustible con el tiempo. Esto es bueno para el medio ambiente y los costes de la empresa.

4. Conductores más felices

Los conductores son más felices cuando tienen que repostar menos y pueden llegar a sus destinos más rápido. La gestión de flotas ayuda con ambos.

5. Vida extendida del vehículo

Cuando la flota está bien administrada, proporciona una capa adicional de seguridad y supervisión para los vehículos en uso. Si bien es posible que este tipo de gestión no aumente notablemente la vida útil de los camiones, sí prolonga la vida útil del vehículo.

6. Mejorar la seguridad

De manera similar a extender la vida útil del vehículo, la gestión de flotas mejora la seguridad para todos los involucrados. Nuevamente, esto puede no ser visible, particularmente al principio, pero tiene un impacto.

7. Obtenga visibilidad en tiempo real de cómo funciona su flota

Finalmente, las buenas prácticas de gestión de flotas le brindan visibilidad sobre cómo opera su flota a diario. Los datos recopilados permiten a los empleados observar, analizar y recopilar datos sobre lo que sucede exactamente dentro y fuera de la carretera.

Cómo los administradores de flotas mantienen la pelota en marcha

Los administradores de flotas son increíblemente útiles en la gestión de flotas. Sin embargo, suena impresionante enumerar todas estas cosas diferentes que logra un programa de administración de flotas, pero ¿cómo hacen los administradores de flotas para lograr estos resultados? Estas son algunas de sus tareas y responsabilidades.

1. Contrata conductores responsables

Los administradores de flotas ayudan a contratar conductores responsables que puedan hacer el trabajo a tiempo. Idealmente, trabajan en conjunto con RR.HH. para satisfacer todas las necesidades de la empresa.

2. Ayuda a rastrear la flota

La vista de pájaro que aporta la gestión de flotas entra en juego con fuerza aquí. Los administradores de flotas ayudan a rastrear la flota, ya sea con software o manualmente, utilizando esa vista particular de los activos de la empresa. Según el software utilizado, es posible que puedan rastrear desde ángulos adicionales.

3. Mantener grandes pilotos en el equipo

Una gran parte del trabajo del gerente de flota es mantener a los excelentes conductores en el equipo y asegurarse de que obtengan lo que necesitan para hacer un buen trabajo. Cuando esto se planifica deliberadamente, es mucho más fácil encontrar y mantener buenos conductores.

4. Asegúrese de que los conductores estén seguros

Finalmente, los administradores de flotas también verifican la flota para asegurarse de que todo esté en orden antes de que un conductor despegue en sus rutas. Esto agrega otra capa de controles al proceso para la seguridad de todos.

El software de gestión de flotas hace que las entregas sean más fáciles y seguras

En un alto nivel, así es como el software de gestión de flotas afecta a las personas y las empresas. Ahora veamos el impacto que tiene en las entregas, los vehículos, la reparación y el mantenimiento.

1. Reducción de combustible

El software de gestión de flotas puede ayudar a reducir los costos de combustible para los conductores y la flota en general. También puede determinar cuándo un vehículo simplemente está usando demasiado combustible para ser eficiente por más tiempo.

2. Configuraciones de rutas optimizadas

Generalmente, este software es ideal para optimizar las configuraciones de rutas. Las rutas pueden ser más rápidas y eficientes cuando se ejecutan a través de un software de gestión de flotas.

3. Configuraciones de mantenimiento y reparación

Los operadores de flotas pueden enviar tickets de reparación y mantenimiento cuando sea necesario. Una de las mejores maneras de hacer esto es integrar un sistema de software de órdenes de trabajo en su estructura general de gestión de flotas.

4. Seguridad optimizada para los conductores

El software de gestión de flotas también puede monitorear su inventario y las piezas vinculadas a los vehículos para garantizar que funcionen de manera eficiente y segura. Esto es parte de una solución de gestión de inventario de calidad.

5. Capacidades de rastreo de flotas

Finalmente, el seguimiento de flotas es mucho más fácil cuando se ve desde la perspectiva de un programa de administración de flotas bien mantenido. Para obtener un nivel adicional de información, los dispositivos móviles , como las aplicaciones de mantenimiento, pueden integrarse sin problemas en sus sistemas.

Antes de emprender el viaje o volver a la carretera

UpKeep CMMS cubre todas las partes de un gran sistema de gestión de flotas. Brinda a los administradores de flotas, conductores y empresas las herramientas que necesitan hoy para llevar sus flotas a la siguiente parada en el camino hacia cosas más grandes.

Ya sea mejorando sus cadenas de suministro, usando menos combustible, ayudando a conductores más felices y/o algunos o todos los puntos discutidos anteriormente, hay muchas opciones de software CMMS de bajo costo para usted y sus necesidades de administración de flotas.