Tiempo de inactividad

Ahora, dado que estas dos métricas representan momentos en los que su equipo no está funcionando, ¿por qué realizar un seguimiento por separado?

El tiempo de inactividad se puede aprovechar

Una de las razones es que podría aprovechar el tiempo de inactividad. El mejor momento para realizar el mantenimiento preventivo es cuando su equipo no está programado para funcionar. De esta manera, se aprovecha el tiempo de inactividad y se reduce el tiempo de inactividad. Solo asegúrese de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a realizar esas tareas porque si aumenta la demanda del activo, tendrá una idea más clara de cuánto tiempo necesitaría el activo fuera de línea.

El tiempo de inactividad representa pérdida de productividad

Otra razón es que el tiempo de inactividad no representa realmente una pérdida de productividad. El tiempo de inactividad, por otro lado, sí lo hace. Al tomar decisiones sobre cómo mejorar la confiabilidad del equipo, querrá considerar el tiempo de inactividad sin agruparlo con el tiempo de inactividad.

Causas del tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad generalmente es causado por factores fuera del control de la persona o la máquina. Cuando comienza a crecer más allá de ese tiempo, generalmente es causado por la simple ignorancia o pereza humana. Es responsabilidad del gerente lidiar con el tiempo de inactividad de manera proactiva que tenga en cuenta tanto el corto como el largo plazo.

Otras causas del tiempo de inactividad incluyen: eventos personales inesperados, tormentas o desastres naturales, averías inesperadas del equipo y fallas del sistema.

Eventos personales inesperados

Cuando sus empleados están luchando con algo personal en sus vidas, es más probable que aprovechen los tiempos de inactividad naturales en sus procesos diarios. Las empresas generalmente tienden a reconocer esto, pero es bueno recordar que esto puede ser una causa importante de tiempo de inactividad.

Tormentas o Desastres Naturales

Las tormentas o los desastres naturales pueden tener un impacto considerable en el tiempo de inactividad general de su empresa, según su ubicación e industria. Por ejemplo, la industria del transporte marítimo y de camiones depende mucho de los patrones climáticos locales y globales.

Averías inesperadas del equipo

Si una pieza clave de un equipo importante decide fallar, todos los que usen o dependan de ese equipo se enfrentarán a desafíos inesperados.

Fallas del sistema

Para llevar un poco más lejos las fallas de los equipos, cuando los sistemas completos fallan, la gente generalmente tiene que irse a casa. El trabajo no se puede hacer. Cuando un sistema falla, se pierden recursos. Y ese es solo uno de los resultados de ese tiempo de inactividad forzado.

Falta de conciencia

Por último, no olvide la falta de conciencia. Un buen ejemplo de esto es que los nuevos empleados pueden no entender los protocolos y procedimientos de la empresa en las primeras semanas de trabajo. Esto es solo parte de la adaptación a la empresa, y la capacitación generalmente ayuda a reducirlo.

¿Cuáles son algunas formas concretas de reducir el tiempo de inactividad en estas y otras situaciones?

Cómo minimizar el tiempo de inactividad

Cada uno de los escenarios descritos anteriormente tiene formas específicas que las empresas podrían usar para minimizar el tiempo de inactividad. Pero, ¿cuáles son algunas formas generales de reducir el tiempo de inactividad y maximizar los empleados y los recursos de su empresa?

Defina claramente lo que constituye el tiempo de inactividad

La recopilación de datos es fundamental en todos los ámbitos. Cuando se aplica para descubrir el tiempo de inactividad, es importante saber qué datos debe capturar y rastrear. Para hacer esto, debe definir claramente qué constituye tiempo de inactividad y recopilar datos en consecuencia.

Mejore sus procesos

Las averías inesperadas y los fallos del sistema son una de las principales causas del tiempo de inactividad. Los procesos mejorados pueden reducir la cantidad de estas sorpresas. Además, cuando revisa y mejora sus procesos, también puede evitar el inevitable tiempo de inactividad que simplemente sucede.

Capacitar a los empleados

Asegúrese de que los gerentes y los empleados estén actualizados sobre lo que se debe rastrear y sobre el cumplimiento de cualquier cambio en el proceso. Esto reduce el tiempo dedicado a tratar de averiguar qué deberían estar haciendo.

Establezca un buen programa de mantenimiento preventivo

Para dar seguimiento al último punto, un programa de mantenimiento preventivo bien construido y mantenido es una de las mejores formas de optimizar sus prácticas comerciales. Esta optimización se filtra en cada parte de su negocio, incluido el tiempo perdido. Es un gran lugar para comenzar.

Mantenga su equipo y empleados en general

El mantenimiento, por su propia definición, se ocupa de optimizar los activos de una empresa. Cuando mantiene su equipo y cuida a sus empleados, el tiempo de inactividad disminuye. Si bien puede parecer poco, ese tiempo se acumula rápidamente.

Supervisión y seguimiento del tiempo de inactividad

Finalmente, cuando sabe dónde está ocurriendo el tiempo de inactividad en su empresa, puede monitorearlo y rastrearlo. Esto le brinda información sobre dónde la empresa puede mejorar y disminuir esa cantidad.

Una de las mejores formas en que esto se puede lograr es con un sistema de administración de mantenimiento computarizado . Este software optimiza los equipos de mantenimiento al fomentar la visibilidad y la claridad del proceso, al mismo tiempo que le permite encontrar y administrar fácilmente el tiempo de inactividad.