¿Qué es un activo fijo?

¿Cuáles son algunos tipos de activos fijos?

La definición de un activo fijo lo distingue de algunos de los otros materiales que se utilizan dentro de la planta. Los activos fijos no incluirían activos móviles como consumibles u otros artículos de inventario utilizados para fabricar el producto final.

Estos son algunos ejemplos de tipos de activos fijos:

1. Tierra

La tierra, como activo fijo, incluye terrenos, bienes inmuebles o propiedad de la empresa. Estos activos pueden proporcionar espacios en los que se pueden construir instalaciones. También pueden servir para otros fines, como un área de espera general o un espacio de almacenamiento.

2. Mobiliario

Los activos fijos también incluyen muebles como mesas, sillas, divisiones de estaciones de trabajo y otros equipos de oficina. Otros tipos especializados de muebles pueden incluir accesorios de taller, como gabinetes de herramientas o mesas de trabajo.

3. Equipo

La maquinaria de producción y el equipo industrial son algunos de los activos más vitales de una planta. Las empresas que pertenecen a diferentes industrias suelen tener diferentes configuraciones de estas máquinas y dispositivos.

Los componentes básicos del equipo generalmente incluyen bombas, válvulas y motores eléctricos. Estas piezas individuales pueden formar estructuras más complejas, como sistemas de refrigeración completos o sistemas de transporte masivos.

4. Edificios

Las estructuras e instalaciones físicas, como edificios, también se consideran activos fijos. El tamaño de una instalación propiedad de una organización depende en gran medida de los requisitos de sus operaciones y su capacidad para utilizar el espacio.

¿Qué es el ciclo de vida de un activo?

Si bien los activos fijos están destinados a aplicaciones a largo plazo, de ninguna manera son indestructibles. Al ser activos físicos, estos están sujetos al desgaste habitual que conlleva el uso diario. Los patrones de uso y las posibles fallas y averías deben tenerse en cuenta al evaluar el ciclo de vida de los activos.

El ciclo de vida de un activo describe la serie de etapas por las que pasan los activos desde su adquisición hasta su disposición. Analizar el ciclo de vida de los activos fijos brinda información valiosa sobre cómo maximizar su vida útil.

Hay cuatro etapas generales que definen el ciclo de vida de un activo:

• Creación o adquisición de un activo
• Utilización de un activo
• Programa de gestión de mantenimientoEvaluación para renovar o enajenar un activo

Razones para realizar un seguimiento de los activos fijos

La rotación y el consumo de activos fijos no son tan dinámicos como los consumibles y otras existencias de reposición. Dicho esto, el seguimiento de estos activos de larga duración se centra en algunas áreas clave específicas que se adaptan a su tipo. Aquí hay algunas razones para realizar un seguimiento de los activos fijos :

Mantenimiento

Los activos fijos incluyen equipos y maquinaria que son críticos para sostener la producción. Para maximizar la vida útil de estas máquinas, necesitan el cuidado y la atención adecuados. Uno de los propósitos clave del seguimiento de los activos fijos es garantizar que los procedimientos de mantenimiento se lleven a cabo de forma coherente.

Seguridad y cumplimiento

Aparte de su impacto en las operaciones, los activos fijos también se relacionan directamente con los estándares de seguridad. Las instalaciones de la planta, así como los equipos y procesos industriales, deben adherirse a las mejores prácticas en seguridad y reducción de riesgos. Varias reglamentaciones federales y estatales exigen que los activos fijos se inspeccionen de forma rutinaria para verificar su cumplimiento.

Por ejemplo, las plantas de procesamiento de petróleo y productos químicos están sujetas a las reglamentaciones de la Agencia de Protección Ambiental (EPA) de EE. UU. para reducir las fugas y las emisiones. Esto, a su vez, requiere que los activos fijos, como bombas y tuberías, sean rastreados y monitoreados regularmente.

Depreciación

Por último, la mayoría de los activos fijos se deprecian con el tiempo. Imagina entrar en un concesionario de coches. No hace falta decir que puede esperar precios más bajos para los autos usados más antiguos con un alto número de millas. Se espera que el uso frecuente durante períodos prolongados aumente el desgaste de los automóviles y sus componentes. Lo mismo ocurre con los activos fijos, como equipos y maquinaria.

¿Qué es la depreciación de activos?

La depreciación de activos representa la disminución en el valor de una pieza de equipo durante un período, generalmente calculado por año. Hacer un seguimiento de la depreciación de los activos es un enfoque objetivo para conocer el valor de su equipo.

Al calcular la depreciación, una organización puede aproximar el valor actual de un activo. Esta información se puede utilizar para evaluar el mejor curso de acción en caso de avería. Por ejemplo, imagine si el costo de reparar un equipo es sustancialmente mayor que su valor actual. Para un caso tan extremo, podría ser una buena idea considerar reemplazar el componente roto en lugar de repararlo.

Otra razón importante para calcular la depreciación es permitir cálculos de impuestos más precisos. Es una práctica común que las empresas declaren la depreciación como un gasto comercial. En efecto, esto refleja beneficios fiscales para contabilizar la reducción del valor de los activos. Por supuesto, ayuda continuar monitoreando los activos para garantizar que los beneficios superen los costos para mantenerlos en funcionamiento.

¿Cuáles son los principales factores que determinan la depreciación?

Tres factores principales determinan la depreciación de un activo. Estos son 1) su valor inicial, 2) su vida útil y 3) su valor residual. Con base en estos factores, puede aproximar el valor actual de un activo, así como su depreciación.

Valor inicial

El valor inicial de un activo se refiere al costo inicial incurrido para obtener el activo o equipo. Piense en este valor como la etiqueta de precio de un componente nuevo.

Vida util

La vida útil es el período dentro del ciclo de vida del activo en el que puede realizar un trabajo productivo. Tenga en cuenta que la vida real de un activo no es necesariamente la misma que su vida útil. Por ejemplo, un equipo podría durar años, incluso décadas. Sin embargo, después de cierto punto, requerirá cantidades irrazonables de mantenimiento y reparación solo para seguir funcionando.

Valor del rescate

El valor de rescate es el valor aproximado de un activo después de su vida útil. También se le conoce como chatarra o valor residual. El término no es descabellado, ya que hay casos en que las piezas del equipo se venden básicamente como piezas de desecho después de su vida útil.

¿Cómo se calcula la depreciación?

Hay cuatro métodos principales que se utilizan comúnmente para calcular la depreciación. Cada uno de estos métodos toma suposiciones ligeramente diferentes sobre la tasa y el impacto de la devaluación. El objetivo de estos métodos es aproximar el valor de un activo durante toda su vida útil.

Depreciación fija

Podría decirse que es el método más utilizado, la depreciación lineal supone una tasa constante de disminución del valor a lo largo del tiempo. Dado el costo inicial, la vida útil y el valor de salvamento, este método adopta un enfoque lineal para describir la devaluación anual de un activo. La siguiente ecuación da el gasto de depreciación para este método:

 Gasto de depreciación = (Costo inicial – Valor de salvamento) / Vida útil

Depreciación de saldo doblemente decreciente

El saldo decreciente doble acelera la tasa de devaluación de un activo. Asume que la tasa de depreciación es el doble de la tasa estándar del método de línea recta. En efecto, esto refleja una tasa de depreciación más rápida para los primeros años del activo, que luego disminuye con el tiempo. La siguiente ecuación da el gasto para un período:

Gasto de depreciación = Costo inicial x Tasa de depreciación

Calcule la tasa de depreciación como la inversa de la vida útil, multiplicada por 2. Por lo tanto, una tasa de doble disminución. Consulte la siguiente fórmula a continuación:

 Tasa de depreciación (%) = (100% / Vida útil) x 2

Unidades de depreciación de producción

El método de unidades de producción intenta adoptar un enfoque más basado en el uso. En lugar de calcular el gasto de depreciación en función del tiempo, considera la cantidad de unidades producidas por el activo. Esto se correlaciona más estrechamente con el uso del activo, en comparación con contar los años desde la fecha de compra.

Para este método, el valor de depreciación cambia con la cantidad de unidades que produjo un activo durante el mismo período. Esto es diferente de los dos métodos anteriores que solo tienen en cuenta el tiempo. La suposición es que al producir más unidades, el activo tuvo que hacer más trabajo e incurrir en más desgaste.

Para este método, calcule el gasto de depreciación usando la siguiente ecuación:

 Gasto de depreciación = (# de unidades producidas en un período / # de unidades producidas en la vida) x (Costo inicial – Valor de salvamento)

Depreciación de suma de dígitos de años

El método de la suma de los dígitos de los años es otro ejemplo de un método de depreciación acelerada . En este método, se supone que el activo se devalúa más rápido mientras es nuevo. Esto se hace evaluando la depreciación con base en la vida útil remanente del activo. A medida que la vida útil disminuye con el tiempo, también lo hace la tasa de devaluación.

En forma de fórmula:
Gasto de depreciación = (Vida restante / Suma de los años) x (Costo inicial - Valor de salvamento)

El término “suma de los años” es específico de este método. Se refiere a la suma de todos los dígitos que componen la vida útil. Por ejemplo, para una vida útil de 7 años, el término “suma de los años” se convierte en 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 = 28.

¿Cómo rastrean la depreciación el software EAM y CMMS?

Como era de esperar, calcular la depreciación es mucho más fácil como un ejercicio con lápiz y papel, en comparación con trabajar con equipos en vivo. En el mundo real, la depreciación y la devaluación dependen de muchas otras variables. La condición real del equipo y la cantidad de servicio que está realizando son algunos factores clave, por nombrar algunos. De esta manera, el seguimiento de la depreciación es casi como tratar de dar en el blanco en movimiento.

Herramientas como el software de gestión de activos empresariales (EAM) y el sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ayudan a facilitar estos trabajos mientras se realizan con mayor precisión. Estos sistemas ayudan a agrupar toda la información valiosa que tiene por activo, para permitir más decisiones basadas en datos.

Imagina tener una lista completa de equipos. Claro, ayuda obtener una vista rápida de la aproximación de depreciación lineal del activo para los próximos 5 años. Sin embargo, también ayuda saber cómo se está realizando el seguimiento para cumplir con esa proyección. ¿Están sus actividades de mantenimiento en cola? ¿Tu equipo aún está cubierto por la garantía? ¿Ha habido averías o fallos inesperados recientemente? Identifique y clasifique fácilmente estos datos configurando su EAM o CMMS para que haga el trabajo por usted .

Por último, estos tipos de software le permiten ir más allá de mirar un equipo a la vez. Al ser inteligente con la configuración de su CMMS, puede asociar sus sistemas de equipos y organizarlos de acuerdo con una jerarquía de activos.

¿Qué es la jerarquía de activos en el software de mantenimiento?

La jerarquía de activos en el software de mantenimiento se refiere a un sistema que vincula sus activos. Esto le da una imagen más grande de cómo funciona su planta.

Un ejemplo de jerarquía de activos en el software de mantenimiento sería el uso de la lógica "principal-secundario" en la gestión de registros. Esto le permite mantener sus datos de una manera que considera todo el sistema en lugar de solo partes individuales.

Seguimiento de activos fijos

Aunque los activos fijos no se mueven por una instalación, no se consumen y tienen un menor riesgo de robo, es importante rastrearlos por varias razones. En primer lugar, la mayoría de los activos fijos se deprecian con el tiempo, por lo que un sistema informático centralizado debe realizar un seguimiento de esa depreciación y contabilizar el valor de los activos fijos en el balance general de la empresa.

En segundo lugar, los activos fijos incluyen equipos críticos, que deben mantenerse durante su vida útil para que funcionen de manera eficiente. Mediante el seguimiento de estos activos fijos críticos, una empresa puede programar tareas de mantenimiento preventivo en función del tiempo, el uso o el rendimiento de los activos.

Finalmente, algunos activos fijos juegan un papel en el cumplimiento normativo. Por ejemplo, las empresas petroleras y químicas deben asegurarse de que sus activos fijos no filtren compuestos volátiles al medio ambiente. El seguimiento de activos fijos en este caso puede ayudar a demostrar que la empresa cumple con los requisitos.

Cómo hacerlo

Varias opciones de etiquetado de activos están disponibles para ayudar a las empresas a rastrear y administrar activos fijos. Las etiquetas de activos pueden ser adhesivas y estar hechas de una variedad de materiales para resistir las duras condiciones ambientales. Una variedad de etiquetas de código de barras suelen ser adhesivas. Además, los sistemas de etiquetado más sofisticados, como las etiquetas RFID, también se pueden adjuntar a los activos fijos. Estos pueden ser particularmente útiles en activos que se encuentran fuera del sitio.

Beneficios de rastrear activos fijos

En cualquier momento que pueda lograr una mejor comprensión de sus activos fijos, puede tomar decisiones comerciales más inteligentes.

[alert type="info" icon-size="normal"]Según Small Business Trends , una empresa ahorró $100,000 en costos de mantenimiento al eliminar activos que ya no usaba.