¿Cuál es la mejor manera de mantener un 1-1 para mi equipo de mantenimiento?

El aspecto más importante de una reunión 1-1 es simplemente tenerlos. Escuché a través de la vid que esta no es una práctica estándar para la mayoría de los departamentos de mantenimiento, y esta es una gran omisión que puede tener consecuencias negativas en toda su organización. He aquí por qué son importantes.

Prioriza a tu gente

Puede tener los procesos más efectivos y la mejor tecnología, pero si tiene técnicos descontentos e improductivos, tiene un problema. Los gerentes de mantenimiento deben hacer tiempo en sus trabajos para reunirse con todos y cada uno de los técnicos de mantenimiento en forma 1-1. El hecho de celebrar estas reuniones privadas demuestra que su empresa valora a su gente. Es la acción que solidificará una visión o misión centrada en las personas.

Durante estas reuniones, es su oportunidad de desarrollar una relación honesta y de confianza con sus técnicos. Tenga cuidado de no concentrarse demasiado en las tareas; esta reunión debe enfocarse en permitir que sus técnicos le traigan preguntas, inquietudes y problemas. Su objetivo principal es escuchar y luego trabajar juntos para encontrar soluciones.

Detalles esenciales

Según los expertos de la industria , debe realizar una reunión 1-1 durante una hora cada semana. Priorice la reunión, respete las horas de inicio y finalización y cancele rara vez. Si trabaja en estrecha colaboración con técnicos particulares, o si deciden reunirse con menos frecuencia porque las cosas van bien, puede ajustar el horario para que se adapte a su equipo.

Intenta cambiar las ubicaciones de tu 1-1. En lugar de reunirse en su oficina todas las semanas, salga a tomar un café o salga a caminar de vez en cuando. Recuerde que esta es una oportunidad para conectarse con sus técnicos como seres humanos en lugar de engranajes en una máquina corporativa.

Elementos de la agenda

Pida a sus técnicos que anoten los elementos de la agenda en un documento de Google compartido o por correo electrónico antes de la reunión para que tenga tiempo de prepararse. Puede tener algunos elementos permanentes de la agenda, como el progreso hacia los KPI o los objetivos, el progreso del desarrollo profesional, las cuestiones y los problemas, etc.

Aunque puede ser útil comenzar con alguna estructura, sus técnicos pueden tener sus propias preferencias sobre lo que quieren discutir y cómo quieren discutir las cosas con usted. Es tu trabajo escuchar.

Resultados

Al final, las reuniones 1-1 pueden ayudarlo a construir una cultura corporativa positiva, atractiva y atractiva. Con el mercado laboral cada vez más ajustado, estas reuniones 1-1 pueden ayudarlo a retener a sus mejores técnicos.