¿Qué es el seguimiento de activos?

El seguimiento de activos es el medio por el cual las empresas controlan sus equipos críticos, así como su inventario. Esto puede incluir tecnología de etiquetado y hardware utilizando etiquetas de activos o códigos de barras . Estas herramientas trabajan juntas para monitorear el equipo, su software y los procesos pertinentes específicos de la empresa.

[alert type="info" icon-size="normal"]El objetivo final del seguimiento de activos es preparar a las organizaciones para el éxito en la entrega de sus productos y servicios a sus clientes. [/alerta]

Los dos casos de uso principales para el seguimiento de activos son los equipos críticos y el inventario de materiales. Los activos críticos deben ser rastreados para saber en primer lugar dónde se encuentran. Luego, el sistema de seguimiento de activos asocia el equipo con los técnicos que lo tienen o lo están trabajando. Los técnicos y administradores pueden monitorear qué tipo de mantenimiento preventivo o reparaciones puede necesitar el equipo. Del mismo modo, se debe realizar un seguimiento del inventario desde el momento en que llega a una instalación para que los artículos se puedan encontrar y utilizar en productos o procesos particulares. El seguimiento de activos se aplica al inventario a lo largo de su vida dentro de un almacén o en un piso de producción. El seguimiento finaliza cuando el inventario se consume o se convierte en un producto terminado.

Componentes clave

Se necesitan varios componentes para establecer un sistema eficaz de seguimiento de activos. Aquí hay una cartilla para que comiences:

• Tecnología de etiquetado . Las empresas deben tener una forma de identificar activos y compartir información de órdenes de trabajo en un sistema computarizado para que sea útil. Los sistemas comunes para el etiquetado son la numeración o denominación manual, un sistema de código de barras o un sistema avanzado de etiquetado RFID. Los precios de la tecnología de etiquetado están cayendo y aumentando en capacidades, lo que la convierte en una inversión inteligente para la mayoría de las empresas.
• Sistema computarizado. Un sistema computarizado centralizado, como un CMMS, recopila, almacena y organiza datos de alta calidad. Esto otorga transparencia a todos, desde el técnico de mantenimiento hasta el director, lo que permite tomar mejores y más inteligentes decisiones en el día a día.
• Herramientas móviles. Según Supply Chain Management Review , la frontera final para el seguimiento de activos se encuentra en las áreas remotas más remotas. La tecnología más poderosa que puede enviar señales más lejos, así como los dispositivos móviles, ayudarán a mejorar el seguimiento de activos para equipos ubicados fuera del sitio.

Beneficios

Los beneficios del seguimiento de activos de calidad son numerosos. Las empresas pueden esperar aumentar la eficiencia, reducir costos, mejorar el mantenimiento y reducir los recursos. Las empresas pueden reducir las compras duplicadas debido a artículos perdidos, crecer y escalar más fácilmente y establecer procesos más eficientes para cumplir con los requisitos reglamentarios.